成都盛世超凡廣告譚總：用易凱解決廣告公司的發展瓶頸

2018年12月12日《周三晚8點-易凱有約》第八十七期由成都盛世超凡廣告譚總分享，分享主題：用易凱解決廣告公司的發展瓶頸。







成都盛世超凡廣告公司集“設計-製作-安裝”為一體，從事高端噴畫、標識字牌
、軟膜與施工、壁畫等各類企業宣傳品、平麵廣告設計製作

，擁有16年的發展曆史，在職人員百十餘人，是一家成立較早的“一站式的廣告服務商”。caiyonggongchangzhixiaodejingyingmoshi，zaishiquzhongdianbuju，fuwuwangluofugaiquanguo。yongyoudulidebiaoshibiaopaizhizuogongchang，penyinzhongxinjifaguangzishengchanchejian，shebeiqiquan
，gongnengzhongduo，yunzhuangaoxiao。bingyongyoudulideyunshuanzhuangduiwu，nenggouzaiguidingdeshixianneiwanchengkehudegezhongxuqiu。womenshizhongjianchi“精益求精”的(de)品(pin)質(zhi)追(zhui)求(qiu)，在(zai)製(zhi)作(zuo)過(guo)程(cheng)中(zhong)嚴(yan)格(ge)按(an)照(zhao)客(ke)戶(hu)要(yao)求(qiu)進(jin)行(xing)設(she)計(ji)製(zhi)作(zuo)，按(an)規(gui)範(fan)進(jin)行(xing)安(an)裝(zhuang)，所(suo)采(cai)用(yong)的(de)材(cai)料(liao)都(dou)是(shi)符(fu)合(he)國(guo)家(jia)標(biao)準(zhun)的(de)正(zheng)規(gui)產(chan)品(pin)
，有(you)品(pin)質(zhi)保(bao)障(zhang)。同(tong)時(shi)，為(wei)更(geng)優(you)質(zhi)的(de)服(fu)務(wu)客(ke)戶(hu)
，公(gong)司(si)成(cheng)立(li)了(le)售(shou)後(hou)服(fu)務(wu)中(zhong)心(xin)
，我(wo)們(men)有(you)詳(xiang)盡(jin)的(de)售(shou)後(hou)服(fu)務(wu)保(bao)障(zhang)計(ji)劃(hua)，能(neng)夠(gou)在(zai)第(di)一(yi)時(shi)間(jian)內(nei)解(jie)決(jue)客(ke)戶(hu)的(de)售(shou)後(hou)服(fu)務(wu)需(xu)求(qiu)。



以下是譚總部分分享內容：

大家晚上好！第一次做這樣的分享，經驗不足，多海涵，我是成都市盛世超凡廣告有限公司的譚菊。



我們公司通過易凱解決了我們公司的發展瓶頸，所以今天給大家分享一下。盛世超凡廣告有限公司成立於2003年，從剛開始的夫妻小店，發展到現在的一百人以上的團隊
，我們屬於機遇性的企業，借著社會發展的東風慢慢的也在向前走！



2003年到今年，我們經曆了整整15nian，yilushangwomenyeshimanmantalouti

，yibuyibudezoudaoxianzai。womenwenhuachengdubugao，guanlijingyanyebuqiang，meiyoukaoshanyemeiyouguanxi，zuoguanggaoxingyejianchilezhemeduonian，wojiaodekaodezhuyaodoushiyizhili。



2013年(nian)之(zhi)前(qian)，我(wo)們(men)的(de)發(fa)展(zhan)速(su)度(du)很(hen)慢(man)
，隨(sui)意(yi)野(ye)蠻(man)生(sheng)長(chang)，把(ba)所(suo)有(you)的(de)時(shi)間(jian)都(dou)放(fang)在(zai)了(le)做(zuo)事(shi)情(qing)上(shang)。我(wo)沒(mei)在(zai)外(wai)麵(mian)上(shang)過(guo)班(ban)
，不(bu)懂(dong)得(de)管(guan)理(li)
，對(dui)員(yuan)工(gong)都(dou)是(shi)將(jiang)心(xin)比(bi)心(xin)。



人(ren)性(xing)化(hua)的(de)管(guan)理(li)，這(zhe)個(ge)弊(bi)端(duan)是(shi)在(zai)所(suo)難(nan)免(mian)的(de)。比(bi)如(ru)說(shuo)每(mei)次(ci)展(zhan)會(hui)忙(mang)完(wan)，看(kan)到(dao)一(yi)大(da)堆(dui)的(de)單(dan)子(zi)無(wu)從(cong)下(xia)手(shou)，客(ke)戶(hu)有(you)的(de)時(shi)候(hou)叫(jiao)我(wo)們(men)收(shou)款(kuan)我(wo)都(dou)不(bu)敢(gan)去(qu)。有(you)的(de)時(shi)候(hou)沒(mei)有(you)把(ba)單(dan)子(zi)理(li)清(qing)楚(chu)
，又(you)怕(pa)漏(lou)收(shou)賬(zhang)、又怕開不了單、又怕開錯單，這種困惑直到我們用了易凱以後才解決了這個瓶頸。







2013年我們開始使用易凱軟件，在(zai)使(shi)用(yong)易(yi)凱(kai)以(yi)後(hou)，財(cai)務(wu)的(de)數(shu)據(ju)有(you)了(le)支(zhi)撐(cheng)
，解(jie)決(jue)了(le)當(dang)時(shi)的(de)發(fa)展(zhan)瓶(ping)頸(jing)，業(ye)務(wu)量(liang)也(ye)逐(zhu)漸(jian)攀(pan)升(sheng)了(le)。通(tong)過(guo)財(cai)務(wu)數(shu)據(ju)的(de)整(zheng)理(li)，我(wo)們(men)以(yi)工(gong)廠(chang)為(wei)中(zhong)心(xin)開(kai)設(she)了(le)幾(ji)個(ge)分(fen)店(dian)，通(tong)過(guo)股(gu)權(quan)分(fen)配(pei)機(ji)製(zhi)把(ba)分(fen)店(dian)的(de)20%的純利潤分配給員工，在廠裏就能把幾個分店的營業狀況實現自動化運轉。



這zhe兩liang年nian公gong司si發fa展zhan又you處chu於yu瓶ping頸jing期qi，我wo們men的de客ke戶hu群qun體ti很hen散san
，然ran後hou大da的de小xiao的de客ke戶hu都dou有you
，需xu要yao很hen大da的de人ren力li資zi源yuan來lai做zuo服fu務wu。然ran而er一yi忙mang就jiu亂luan，這zhe樣yang子zi的de問wen題ti一yi直zhi都dou存cun在zai，再zai加jia上shang市shi場chang的de價jia格ge比bi較jiao低di
，應ying收shou款kuan持chi續xu攀pan升sheng，目mu前qian設she定ding的de目mu標biao營ying業ye額e一yi直zhi都dou突tu破po不bu上shang去qu！



在聽過上次太原精功劉總的易凱分享以後，我覺得我找到了方向。以前我們易凱軟件都是財務主管在負責
，他關注的隻是財務上的一些工作，隻是把易凱作為一個財務的工具在使用。



前(qian)兩(liang)個(ge)月(yue)我(wo)用(yong)了(le)半(ban)個(ge)月(yue)的(de)時(shi)間(jian)，把(ba)易(yi)凱(kai)的(de)整(zheng)個(ge)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)仔(zai)細(xi)的(de)學(xue)了(le)一(yi)遍(bian)。那(na)時(shi)候(hou)我(wo)才(cai)意(yi)識(shi)到(dao)，這(zhe)幾(ji)年(nian)來(lai)我(wo)沒(mei)有(you)好(hao)好(hao)的(de)把(ba)易(yi)凱(kai)用(yong)起(qi)來(lai)，真(zhen)的(de)是(shi)很(hen)可(ke)惜(xi)。



作為一個公司的領導，我們忙的不應該是手上幹不完的事情

，我們應該幹的事：梳理公司的流程

，把每一個環節每一個節點都優化好。把流程梳理順暢了，這樣子員工才能盡情的奔跑。



我們公司是做一站式服務的，有噴印車間
、有標識車間，今年又新增加了導視車間，品類多、工藝複雜，由無數個小單子堆積而成的，無法實現量產。我把那些困擾與易凱的朱美女溝通，也得到了易凱的大力支持。



非常感謝易凱翁總的指導，幫助我梳理了工作流程，通過易凱軟件
，我們減輕了數量統計的困難
，從前端的接單、製作、生產、安裝、售後到財務，用易凱的流程掃碼來解決了我們部門之間的溝通問題。再結合我們公司現在搞的團隊建設
，我相信我們2019年能突破我們的目標營業額。



通過易凱的數據對比
，我們把超過六個月以上的應收賬款的客戶，我們把他砍掉；mingnianwojihuabachaoguosangeyueyishangdeyingshouzhangkuandekehu
，womenyebatakandiao。basuoyoudejinglidoufangzaiyouzhikehushenshang，wojiaodetishengfuwubijiangdijiagegengheshi。




從今年的6月份開始

，我們公司就開始做企業文化打造，提升員工的素質。我們組織了員工的學習、拓展
，幫助我們的員工成長。通過一些遊戲
、團建
，消除員工之間的負能量傳遞，提升工作效率，營造輕鬆愉悅的工作氛圍。每個月我們不同的部門都會設立一些PK機製：有PK業績的
、有PK工藝的，主要是提高員工的士氣，讓他們開心的工作。有PK就有獎勵和處罰，讓所有的人都卯足了勁往前衝，樂意參與，也願意承擔，目的主要是讓員工開心。



我們也設立了樂捐機製，就是員工有犯錯誤，樂捐的費用就歸部門所有。用於部門的團建、優秀人員的獎勵
、部門聚餐的開支，這樣子大大降低了我們的報廢率。



gangkaishideshihouhaishiyaogeiyuangongzuosixianggongzuo，fakuanbushimude，zhuyaodeshijiuzhengyuangongdexingwei
，baofeidesuoyoufeiyongyougongsichengdan。lejuanrenzhichengdanbaofeikaipiaojinede15%
，用於部門開支，在員工心目當中樂捐一塊錢他都會心疼。



通過這半年的團隊建設，我覺得效果還是很明顯的。明年我們還是繼續把團隊建設搞好，不光要消除負能量傳遞
，我覺得冷漠者
、旁觀者這一塊也是應該要重視的。通過價值觀來提升員工的素質，讓超凡的大家庭共同進步。



帶領團隊成員共築我們美好的未來
，讓員工看到希望。今年我們設立了期權分配機製；2013年nian的de時shi候hou
，我wo們men公gong司si就jiu做zuo了le年nian終zhong分fen配pei機ji製zhi，隻zhi是shi激ji勵li了le管guan理li層ceng，然ran後hou今jin年nian我wo們men做zuo了le調tiao整zheng
，把ba公gong司si的de年nian終zhong分fen配pei從cong隻zhi激ji勵li管guan理li層ceng到dao現xian在zai的de激ji勵li基ji層ceng人ren員yuan。



對於我們公司來說
，今年的變化是非常大的。第一個是市場競爭比較激烈，同行之間殺價也比較嚴重。我們屬於生產型企業，環保、稅收、社she保bao就jiu是shi這zhe幾ji座zuo大da山shan，壓ya得de我wo們men喘chuan不bu過guo氣qi來lai。國guo家jia的de政zheng策ce變bian化hua現xian在zai是shi必bi須xu要yao重zhong視shi的de
，以yi前qian的de野ye蠻man生sheng長chang時shi代dai，我wo覺jiao得de已yi經jing終zhong止zhi了le。最zui關guan鍵jian的de是shi要yao了le解jie政zheng策ce法fa規gui，不bu能neng觸chu碰peng的de紅hong線xian
，堅jian決jue不bu要yao碰peng。我wo們men公gong司si之zhi前qian的de外wai帳zhang都dou是shi由you外wai包bao公gong司si做zuo的de，今jin年nian我wo就jiu重zhong新xin聘pin請qing了le技ji術shu比bi較jiao好hao的de會hui計ji師shi！



通(tong)過(guo)提(ti)升(sheng)財(cai)務(wu)的(de)體(ti)係(xi)，開(kai)發(fa)票(piao)必(bi)須(xu)要(yao)簽(qian)合(he)同(tong)，簽(qian)合(he)同(tong)走(zou)公(gong)戶(hu)來(lai)規(gui)避(bi)稅(shui)務(wu)風(feng)險(xian)

，我(wo)覺(jiao)得(de)現(xian)在(zai)稅(shui)務(wu)風(feng)險(xian)跟(gen)社(she)保(bao)風(feng)險(xian)控(kong)製(zhi)是(shi)所(suo)有(you)企(qi)業(ye)目(mu)前(qian)必(bi)須(xu)要(yao)過(guo)的(de)關(guan)卡(ka)。



這個月我把大部分時間都花在了2019年的工資預算上，要簽勞動合同，要規避稅務風險、shebaofengxian。wojianxinxiaoguanggaoyekeyizuochengdagongsi，guanjianshiyaoyouyizhili。womengongsishicongxiaozuodaoda，xianzaiyeshiguanlideyigetishengqi，haiyaoxiangqunlidedakamenduoxuexi。wojintiandagaijiufenxiangzhexie，youshenmejiangdebudaoweide，haiwangdajiaduoliangjie。