新疆天勤廣告王總：易凱軟件應用給企業帶來的價值

2019年8月28日《周三晚8點-易凱有約》第119期由新疆天勤廣告-王總分享，分享主題：易凱軟件應用給企業帶來的價值。




新疆天勤廣告傳媒有限公司簡稱“天勤廣告傳媒”，成立於2010年，注冊資金500萬元


，是一家集廣告發布代理
、宣傳物料創意設計製作
、營銷全案策劃推廣、企業VI、CIS導入、安防監控led產品安裝運維、公gong關guan傳chuan播bo整zheng合he於yu一yi體ti的de綜zong合he性xing廣guang告gao公gong司si。天tian勤qin廣guang告gao傳chuan媒mei本ben著zhe以yi誠cheng信xin把ba握wo現xian實shi，以yi專zhuan業ye著zhe眼yan未wei來lai，以yi創chuang意yi為wei現xian行xing原yuan則ze，引yin進jin北bei上shang廣guang國guo內nei一yi線xian城cheng市shi廣guang告gao行xing業ye的de全quan新xin理li念nian
、廣guang泛fan招zhao納na優you秀xiu人ren才cai並bing結jie合he本ben土tu廣guang告gao公gong司si作zuo業ye優you勢shi

，探tan索suo出chu一yi套tao獨du特te而er有you效xiao的de廣guang告gao公gong司si運yun營ying模mo式shi，使shi客ke戶hu從cong廣guang告gao策ce劃hua開kai始shi一yi直zhi到dao業ye務wu結jie束shu實shi現xian一yi條tiao龍long服fu務wu



以下是王總部分分享內容：



大家好，歡迎大家來到易凱有約，我是今天晚上的分享嘉賓，我叫王鵬，來自新疆伊犁，公司名稱是新疆天勤廣告傳媒有限公司。



在分享之前，我特別想感謝易凱軟件為wei大da家jia提ti供gong易yi凱kai有you約yue平ping台tai，能neng在zai平ping台tai上shang聽ting到dao這zhe麼me多duo易yi凱kai家jia人ren的de分fen享xiang
，收shou獲huo到dao大da家jia從cong事shi廣guang告gao行xing業ye中zhong很hen多duo的de經jing驗yan，感gan受shou到dao大da家jia在zai從cong業ye過guo程cheng中zhong的de很hen多duo艱jian辛xin和he感gan慨kai，也ye非fei常chang榮rong幸xing我wo能neng夠gou在zai這zhe裏li有you機ji會hui和he大da家jia一yi起qi分fen享xiang我wo從cong事shi廣guang告gao這zhe麼me多duo年nian的de一yi些xie心xin得de和he感gan觸chu。



我今天要和大家分享的主題是易凱軟件yingyonggeiqiyedailaidejiazhi
，weishenmeyaojiangzhegezhutine
？yinweitingyikaiyouyuefenxiangdoukuaiyouliangnianshijianle，huixiangleyixia，wulunconggongsideguimoshang，haishigongsideyejiyijikehudeshuliangshangdouhedajiayouhenduodechaju，suoyitinglezhemeduofenxiang，xianghejiarenmenzuogejiaoliu。



仔細想了想，我們的軟件用的時間還是比較長的
，在使用過程中也確實積累了一些經驗
，在這裏和大家分享一下。



既然說到軟件，就先講一下是如何結識易凱軟件的。我們是2010年(nian)成(cheng)立(li)的(de)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)，在(zai)當(dang)時(shi)成(cheng)立(li)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)以(yi)後(hou)，做(zuo)的(de)客(ke)戶(hu)是(shi)以(yi)單(dan)位(wei)的(de)客(ke)戶(hu)居(ju)多(duo)，然(ran)後(hou)單(dan)位(wei)上(shang)做(zuo)活(huo)基(ji)本(ben)上(shang)是(shi)每(mei)個(ge)月(yue)按(an)月(yue)度(du)結(jie)賬(zhang)，或(huo)者(zhe)是(shi)按(an)季(ji)度(du)結(jie)賬(zhang)
，也(ye)有(you)按(an)半(ban)年(nian)度(du)或(huo)者(zhe)年(nian)度(du)結(jie)賬(zhang)的(de)。



在結賬過程中經常會發現做完活、簽完單，然後收集、整理非常非常的麻煩。到結賬的時候很可能有一些單不在了，包括有的沒有簽字，或者是時間一長都忘了
、丟了。以至於做了很多東西都沒有辦法對賬，非常的麻煩。



於是乎我們就用了excel表biao格ge
，也ye到dao網wang上shang去qu查zha找zhao了le一yi下xia，看kan有you沒mei有you軟ruan件jian能neng給gei大da家jia帶dai來lai便bian利li，同tong時shi也ye找zhao了le個ge別bie軟ruan件jian來lai操cao作zuo使shi用yong
，但dan是shi在zai使shi用yong過guo程cheng中zhong都dou不bu是shi特te別bie特te別bie的de滿man意yi。



後來在2012年廣告展會上，接觸到了易凱軟件
，到現在用了八年了。軟件用到今天
，我覺得它所給我們帶來的不說價值，就說便利性非常多。



基本上的業務都是由老板自己跑，或者是老板要處理的事情。現在的話完全可以不用老板到店裏去
，每天通過手機APP查看，就能看到當天有哪些客戶、做了哪些東西、外協了多少錢、包括客戶信息的更新、meigeyuededuizhang。womenhekehuduizhangdeshihou，zhixuyaobaqingdanlachulai
，duiwaiquduizhangdeshihouyeshi，anzhuanggongrenwomenshiyonganzhuangdan，zhijiezaishangmianpaianzhuang

，ranhoudaoyuedileguolaizhijiejiezhang。dajiadechanzhi，shejidechanzhi，meigeyueshuishejideduo
、設計的少、業務的產值、包括工人的產值在這上麵都能反映出來。



我記得今年2月yue份fen快kuai過guo年nian的de時shi候hou
，我wo在zai看kan每mei個ge月yue的de產chan值zhi
，做zuo工gong資zi表biao。看kan產chan值zhi的de時shi候hou
，就jiu發fa現xian有you一yi個ge員yuan工gong連lian續xu兩liang個ge月yue
，他ta的de產chan值zhi都dou非fei常chang的de低di
，跟gen平ping時shi的de差cha距ju非fei常chang非fei常chang的de大da。然ran後hou我wo們men就jiu覺jiao得de這zhe個ge員yuan工gong有you問wen題ti，結jie果guo不bu出chu所suo料liao
，離li近jin過guo年nian的de時shi候hou

，這zhe個ge員yuan工gong就jiu交jiao來lai了le辭ci職zhi信xin
，他ta說shuo他ta想xiang辭ci職zhi了le！



所以說易凱軟件zaiguanlihejidanfangmian，huibameigeyuesuoyoudexiangmudouluoliechulai，bingqieluoliedebijiaoqingxi，gongsideyejiwanquankeyiyongshujulaifanyingchulai，doushibijiaofangbianhebijiaobianlixingde。



現在使用易凱軟件已(yi)經(jing)用(yong)到(dao)了(le)比(bi)較(jiao)熟(shu)練(lian)的(de)情(qing)況(kuang)，但(dan)是(shi)往(wang)回(hui)頭(tou)講(jiang)一(yi)講(jiang)，軟(ruan)件(jian)剛(gang)使(shi)用(yong)的(de)時(shi)候(hou)
，員(yuan)工(gong)都(dou)有(you)些(xie)抵(di)觸(chu)
，落(luo)地(di)也(ye)比(bi)較(jiao)慢(man)，一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)之(zhi)後(hou)
，大(da)家(jia)慢(man)慢(man)不(bu)堅(jian)持(chi)
，軟(ruan)件(jian)又(you)擱(ge)置(zhi)了(le)，用(yong)的(de)也(ye)不(bu)是(shi)很(hen)好(hao)。



算上今年，正式開始使用軟件是第四年，我們是從16年開始完完全全下狠心，所有的業務都在軟件上開展，包括大家的績效考核也是放在軟件上來開展，這樣軟件才完完全全的用了下來。



之zhi前qian用yong軟ruan件jian的de時shi候hou，因yin為wei有you很hen多duo基ji礎chu數shu據ju要yao錄lu進jin去qu
，這zhe個ge是shi為wei麻ma煩fan，也ye是shi為wei繁fan瑣suo的de。因yin為wei有you些xie客ke戶hu有you賬zhang，跟gen進jin了le一yi半ban，又you要yao把ba它ta錄lu到dao係xi統tong裏li麵mian
，之zhi前qian的de賬zhang也ye要yao想xiang辦ban法fa把ba它ta做zuo進jin去qu。這zhe個ge工gong作zuo前qian期qi一yi直zhi都dou是shi我wo自zi己ji在zai做zuo，在zai16年的時候終於把它做好了，但是後期所有的員工又不完全按照軟件來進行操作

，所以用了一段時間以後，軟件又亂了。



我們是在後期把產值的功能真正的運用起來，運用了產值的功能以後，所有的員工都非常積極的在參與軟件的記錄工作。



現在軟件分了幾塊，一個是設計產值
，接單基本上全部交給了設計來做接單，因為設計有掌管公司的QQ，由他們做接單工作。我們采用的是設計互視，由A設計來建單
，建單以後

，審核是由B設計審核
，這樣如果單子出問題或者出錯了，就是AB設計同時進行處罰。



每(mei)個(ge)月(yue)底(di)會(hui)參(can)照(zhao)設(she)計(ji)，給(gei)設(she)計(ji)按(an)照(zhao)產(chan)值(zhi)進(jin)行(xing)提(ti)成(cheng)，產(chan)值(zhi)跟(gen)提(ti)成(cheng)工(gong)資(zi)掛(gua)鉤(gou)
，這(zhe)樣(yang)每(mei)個(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)會(hui)非(fei)常(chang)努(nu)力(li)，或(huo)者(zhe)非(fei)常(chang)樂(le)意(yi)的(de)去(qu)建(jian)單(dan)，設(she)計(ji)基(ji)本(ben)上(shang)不(bu)會(hui)存(cun)在(zai)漏(lou)單(dan)
，而(er)且(qie)就(jiu)算(suan)今(jin)天(tian)先(xian)幹(gan)活(huo)，到(dao)下(xia)班(ban)的(de)時(shi)候(hou)
，他(ta)也(ye)會(hui)把(ba)自(zi)己(ji)今(jin)天(tian)沒(mei)有(you)建(jian)的(de)單(dan)補(bu)回(hui)去(qu)。



業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)因(yin)為(wei)也(ye)有(you)設(she)計(ji)提(ti)成(cheng)，他(ta)們(men)會(hui)把(ba)每(mei)天(tian)新(xin)接(jie)的(de)客(ke)戶(hu)，錄(lu)入(ru)進(jin)去(qu)。安(an)裝(zhuang)是(shi)設(she)計(ji)或(huo)者(zhe)業(ye)務(wu)開(kai)安(an)裝(zhuang)單(dan)安(an)裝(zhuang)，拿(na)著(zhe)安(an)裝(zhuang)單(dan)出(chu)去(qu)安(an)裝(zhuang)，然(ran)後(hou)拿(na)著(zhe)驗(yan)收(shou)單(dan)讓(rang)客(ke)戶(hu)簽(qian)字(zi)返(fan)回(hui)安(an)裝(zhuang)單(dan)。每(mei)個(ge)月(yue)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)是(shi)完(wan)全(quan)以(yi)安(an)裝(zhuang)單(dan)為(wei)主(zhu)的(de)

，考(kao)核(he)這(zhe)個(ge)安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)每(mei)個(ge)月(yue)安(an)裝(zhuang)了(le)多(duo)少(shao)，來(lai)給(gei)他(ta)結(jie)工(gong)資(zi)。因(yin)為(wei)安(an)裝(zhuang)單(dan)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)的(de)每(mei)個(ge)月(yue)工(gong)資(zi)掛(gua)鉤(gou)，和(he)它(ta)的(de)安(an)裝(zhuang)費(fei)掛(gua)鉤(gou)，所(suo)以(yi)每(mei)個(ge)月(yue)的(de)安(an)裝(zhuang)單(dan)，安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)也(ye)會(hui)把(ba)單(dan)建(jian)得(de)非(fei)常(chang)好(hao)。


在使用過程中也發現了易凱軟件對於我們公司上麵有一些不方便，比如說軟件的使用過程中
，尤其是報賬。因為報賬的話，我們單位的報賬是使用人
、經(jing)辦(ban)人(ren)報(bao)賬(zhang)，然(ran)後(hou)會(hui)計(ji)審(shen)核(he)以(yi)後(hou)，我(wo)還(hai)需(xu)要(yao)簽(qian)個(ge)字(zi)，再(zai)由(you)出(chu)納(na)支(zhi)付(fu)。但(dan)是(shi)易(yi)凱(kai)上(shang)麵(mian)每(mei)一(yi)個(ge)付(fu)款(kuan)單(dan)
，包(bao)括(kuo)費(fei)用(yong)單(dan)上(shang)，它(ta)隻(zhi)有(you)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)
，這(zhe)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)把(ba)它(ta)給(gei)到(dao)會(hui)計(ji)不(bu)合(he)適(shi)
，給(gei)到(dao)老(lao)總(zong)也(ye)不(bu)合(he)適(shi)
，所(suo)以(yi)基(ji)本(ben)上(shang)沒(mei)有(you)紙(zhi)質(zhi)報(bao)賬(zhang)單(dan)。


後來把費用單這一塊和釘釘軟件做了一下匹配，怎麼匹配呢？就是我們在釘釘上麵做付款單
，或者費用單，讓它和易凱軟件jinxingduijie

，bushiduankoudeduijie，shichengxushangdeduijie，jiushizaidingdingshangdayigeshenpi，birushuojingbanrendashenpishuojintianyaofuduoshaoqian，huozhemaicailiaoduoshaoqian。


在(zai)釘(ding)釘(ding)上(shang)會(hui)設(she)幾(ji)個(ge)權(quan)限(xian)

，比(bi)如(ru)說(shuo)會(hui)計(ji)先(xian)審(shen)核(he)，審(shen)核(he)完(wan)了(le)老(lao)總(zong)審(shen)核(he)，老(lao)總(zong)審(shen)核(he)完(wan)了(le)，再(zai)推(tui)送(song)給(gei)出(chu)納(na)
，由(you)出(chu)納(na)支(zhi)付(fu)。但(dan)是(shi)在(zai)釘(ding)釘(ding)上(shang)支(zhi)付(fu)完(wan)了(le)以(yi)後(hou)
，要(yao)和(he)易凱軟件怎麼關聯上呢
？就是把易凱軟件的單號放到釘釘的審批單上，每個月月底，會讓文員和出納把釘釘審批單上的關聯單號

，關聯到易凱軟件裏每一筆業務單裏去
，易凱的業務單可以分析出成本
、利潤和毛利，這樣就不會把這個功能丟失掉。



在(zai)和(he)同(tong)行(xing)交(jiao)流(liu)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)，發(fa)現(xian)大(da)家(jia)也(ye)和(he)我(wo)們(men)以(yi)前(qian)一(yi)樣(yang)

，我(wo)們(men)以(yi)前(qian)公(gong)司(si)的(de)賬(zhang)務(wu)需(xu)要(yao)做(zuo)三(san)套(tao)賬(zhang)，單(dan)位(wei)的(de)財(cai)務(wu)和(he)會(hui)計(ji)都(dou)會(hui)比(bi)較(jiao)麻(ma)煩(fan)
，就(jiu)是(shi)一(yi)套(tao)是(shi)做(zuo)總(zong)賬(zhang)，一(yi)套(tao)明(ming)細(xi)賬(zhang)是(shi)做(zuo)給(gei)自(zi)己(ji)的(de)，還(hai)有(you)一(yi)套(tao)是(shi)我(wo)們(men)要(yao)記(ji)外(wai)協(xie)的(de)，統(tong)計(ji)每(mei)個(ge)月(yue)哪(na)個(ge)外(wai)協(xie)在(zai)我(wo)們(men)這(zhe)多(duo)少(shao)錢(qian)，要(yao)做(zuo)很(hen)多(duo)套(tao)帳(zhang)。



現在有了易凱軟件，隻需要做兩套大帳，一套是總賬的
；還有一套非常明細的賬，這套賬基本上就不需要做了，在易凱軟件裏麵就完全能體現。

yinweijintianmeiyouzaigongsi，zaiwaimian，suoyishuowoshenbianyemeiyoudiannao，ruanjiandejietuyemeiyoubanfagendajiafenxiangyixia，dajiaruguoruanjianshangmianyounaxiexiangwende，keyiwenyixia，wodefenxiangzanshijiuzhemeduo。


Q：設計師提成產值標準一樣嗎？比如說公司業務一單有1萬到100萬？

A：我們的設計產值標準是一樣的，你講的這個我們在實際過程中就出現了這樣的問題，我們公司是這樣解決的。



你講的大概意思就是
，比如說有一單活是1萬塊錢，但是1萬塊錢很可能隻是做個門頭，那麼這個門頭隻有幾個字很簡單
，像耐克或者阿迪這麼很簡單的活
，也有可能一單活是1000塊錢或者是150塊錢

，打比方說是一個人，他要做幾個DM單
，隻是設計個DM單，或者說設計一個三折頁
，那麼這個價錢就非常非常的低。



womendeshejichanzhijibenshangshiyiyangde，ruguoshuozaizhegeguochengzhong，xianchangshiniceliangde
，huozheshinigenkehuyizhiwanquanduijiede，huizaigeiyigeerdegendanchanzhi，namenidechanzhijiudaolesi。



然後活是由設計主管來進行派分，比如說你設計了一個DM單
，客戶一下做了10萬份



，在實際操作過程中會根據實際情況，把產值單除以五，減掉一半變成特殊產值單；還hai有you一yi個ge就jiu是shi給gei客ke戶hu幫bang忙mang的de活huo沒mei有you產chan值zhi的de，或huo者zhe說shuo它ta的de業ye務wu金jin額e是shi零ling的de，我wo們men會hui接jie到dao一yi些xie客ke戶hu金jin額e是shi零ling的de業ye務wu單dan
，給gei客ke戶hu幫bang忙mang
，或huo者zhe說shuo這zhe單dan活huo白bai送song給gei客ke戶hu，我wo們men會hui放fang給gei幹gan了le簡jian單dan的de活huo，產chan值zhi起qi得de比bi較jiao高gao的de人ren讓rang他ta去qu做zuo，這zhe中zhong間jian完wan全quan由you設she計ji主zhu管guan來lai進jin行xing操cao作zuo衡heng量liang
，比bi如ru說shuo誰shui請qing假jia的de比bi較jiao少shao，或huo者zhe說shuo誰shui加jia班ban的de時shi間jian比bi較jiao長chang
，就jiu把ba好hao一yi點dian的de活huo分fen給gei他ta，這zhe樣yang子zi來lai操cao作zuo的de。



Q：請(qing)教(jiao)一(yi)個(ge)問(wen)題(ti)。安(an)裝(zhuang)單(dan)的(de)派(pai)工(gong)，如(ru)果(guo)是(shi)兩(liang)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)或(huo)者(zhe)說(shuo)一(yi)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)這(zhe)個(ge)產(chan)值(zhi)

，就(jiu)給(gei)他(ta)們(men)分(fen)嗎(ma)
？這(zhe)樣(yang)會(hui)不(bu)會(hui)造(zao)成(cheng)師(shi)傅(fu)和(he)師(shi)傅(fu)一(yi)起(qi)出(chu)去(qu)幹(gan)活(huo)，徒(tu)弟(di)沒(mei)活(huo)兒(er)幹(gan)
，安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)派(pai)工(gong)上(shang)麵(mian)有(you)什(shen)麼(me)技(ji)巧(qiao)嗎(ma)

？

A：我(wo)們(men)的(de)安(an)裝(zhuang)單(dan)不(bu)是(shi)通(tong)過(guo)產(chan)值(zhi)來(lai)計(ji)算(suan)他(ta)們(men)的(de)安(an)裝(zhuang)費(fei)用(yong)，可(ke)能(neng)剛(gang)才(cai)我(wo)的(de)表(biao)述(shu)不(bu)是(shi)特(te)別(bie)清(qing)楚(chu)
，就(jiu)是(shi)產(chan)值(zhi)會(hui)給(gei)到(dao)一(yi)個(ge)安(an)裝(zhuang)費(fei)用(yong)
，但(dan)是(shi)不(bu)是(shi)以(yi)產(chan)值(zhi)的(de)錢(qian)來(lai)計(ji)安(an)裝(zhuang)費(fei)用(yong)，首(shou)先(xian)因(yin)為(wei)用(yong)產(chan)值(zhi)去(qu)計(ji)算(suan)安(an)裝(zhuang)費(fei)用(yong)的(de)話(hua)，產(chan)值(zhi)隻(zhi)能(neng)從(cong)它(ta)的(de)計(ji)費(fei)標(biao)準(zhun)，業(ye)務(wu)單(dan)的(de)金(jin)額(e)來(lai)做(zuo)標(biao)準(zhun)。



如果安裝單用產值來計標準的話，打個比方，這筆活是10wankuai
，nameanzhuangfeiyongfenweisandehua，tahuibianchengsan

，wobushiyizhegelaijide，shigenjushijideanzhuangdangengongrendegongjia
，ranhouyongteshudechanzhidanlaibiaoshu
，huozhegengjiandandebanfajiushizhijiezaianzhuangdanduizhangdeshihoushougai，gaiwanyihoudaozuihouzaifandaoruanjianshanglaitiaoshicaozuo。



anzhuangdanfachuquzhihou，shikeyizaidanzishangxuanzegongren，lurujinquyihou


，keyixuanzegongtou，daishanglianggexiaogong
，yiqichuqu。ruguozhegehuoxiao，namekeyiyigegongtouchuqu，huozhezhegehuobuxuyaogongtou，zhixuyaoxuanzedixiadexiaogongchuqujiukeyile，ranhouanzhaozhegebiaozhunlaipaidan。



可ke以yi完wan全quan通tong過guo電dian腦nao來lai派pai單dan，把ba權quan利li給gei到dao業ye務wu，或huo者zhe是shi給gei到dao設she計ji
，這zhe樣yang反fan倒dao使shi他ta們men底di下xia的de關guan係xi相xiang處chu變bian得de更geng好hao
，以yi前qian是shi各ge部bu門men之zhi間jian各ge管guan各ge的de
，但dan是shi現xian在zai業ye務wu的de單dan子zi可ke能neng關guan聯lian到dao安an裝zhuang工gong人ren的de單dan子zi上shang，需xu要yao設she計ji或huo者zhe是shi業ye務wu來lai給gei他ta派pai單dan
，這zhe樣yang大da家jia私si底di下xia會hui處chu好hao關guan係xi，方fang便bian他ta人ren給gei自zi己ji派pai單dan，增zeng加jia產chan值zhi。



Q：請問一下
，設計主管的工資怎麼發
，他要設計不？你們有多少設計師？

A：設計主管的工資高於設計工資大概600塊錢，這就是主管的管理崗位工資
，他也參與設計
，用完分單
，建單
，審單自然會少一些提成。他也參與設計，我們設計一共有6個，不全部是設計師，也有實習生。