2018年10月31日《周三晚8點-易凱有約》第八十一期由河北睿美廣告程總分享,分享主題:廣告公司如何培養管理團隊,讓老板有更多的時間思考公司的未來發展!
河北睿美廣告有限公司成立於2010年,前身是意美佳廣告設計有限公司,2016年nian又you成cheng立li睿rui美mei廣guang告gao標biao識shi,是shi一yi家jia專zhuan注zhu路lu橋qiao係xi統tong安an全quan文wen明ming施shi工gong,標biao識shi製zhi造zao與yu服fu務wu的de工gong程cheng公gong司si,公gong司si擁yong有you經jing驗yan豐feng富fu,專zhuan業ye的de設she計ji,製zhi作zuo,安an裝zhuang,一yi體ti化hua的de優you良liang團tuan隊dui,標biao準zhun化hua的de管guan理li和he嚴yan格ge的de質zhi檢jian流liu程cheng鑄zhu造zao我wo們men的de產chan品pin。目mu前qian合he作zuo的de單dan位wei有you,中zhong電dian建jian五wu局ju,中zhong電dian建jian八ba局ju,中zhong電dian建jian十shi三san局ju,中zhong電dian建jian十shi四si局ju,首shou鋼gang集ji團tuan等deng合he作zuo,目mu前qian公gong司si新xin上shang安an全quan護hu欄lan項xiang目mu,全quan國guo各ge地di發fa貨huo供gong應ying。睿rui美mei公gong司si自zi成cheng立li以yi來lai始shi終zhong奉feng行xing“質量為本,信譽至上,優質服務,用戶滿意”的經營理念,致力於為廣大客戶提供施工安全防護標準化產品和服務,竭誠歡迎新老客戶,各界賓朋的惠顧。誠信、勤勞、創新的睿美人願與您精誠合作,攜手共創美好明天!
以下是程總部分分享內容:
大da家jia晚wan上shang好hao,我wo叫jiao程cheng佳jia佳jia,來lai自zi河he北bei辛xin集ji,感gan謝xie易yi凱kai這zhe個ge平ping台tai,感gan謝xie前qian輩bei們men之zhi前qian的de分fen享xiang,我wo個ge人ren從cong易yi凱kai這zhe個ge分fen享xiang的de平ping台tai中zhong學xue習xi到dao好hao多duo知zhi識shi,收shou獲huo頗po豐feng!所以易凱邀請我分享自己的經驗和心得的時候,真的不好意思推卻,我講得可能不太好,還請大家多多包涵。
目前我公司有員工27名,今年的目標產值是突破千萬,目前還有120萬我們就完成今年的任務,到2019年nian還hai有you兩liang個ge月yue的de時shi間jian,根gen據ju我wo們men的de計ji劃hua,應ying該gai是shi可ke以yi完wan成cheng。今jin晚wan我wo給gei大da家jia分fen享xiang的de主zhu題ti是shi,如ru何he培pei養yang管guan理li團tuan隊dui,讓rang老lao板ban有you更geng多duo的de時shi間jian來lai思si考kao公gong司si的de未wei來lai發fa展zhan!
2010年nian我wo們men成cheng立li廣guang告gao公gong司si,剛gang開kai始shi初chu期qi,我wo們men就jiu是shi兩liang個ge人ren,兩liang台tai電dian腦nao,一yi點dian點dian做zuo起qi,創chuang業ye初chu期qi的de艱jian難nan和he辛xin酸suan,估gu計ji每mei個ge老lao板ban都dou有you深shen切qie的de感gan受shou。我wo一yi個ge女nv孩hai子zi,絕jue對dui鍛duan煉lian成cheng女nv漢han子zi,上shang腳jiao手shou架jia、拆字、裝字,這活我都幹過,具體的我就不展開說了,過程是痛苦的,結果是美好的。2014年我們接觸了
易凱軟件,我跟易凱的小朱也就經過一個小時的溝通,馬上決定購買。我個人其實是很理性的,但是認準的事情就會立馬執行。因為
易凱軟件真的是很好,不但是一個記賬軟件,還是一個很好梳理公司內部管理的輔助軟件,為我們公司進一步的發展提供很大的便利。
我們公司從2個人到27個人,銷售額從一年的一百多萬,到現在馬上就要突破1000萬。我把這幾年的心得經驗總結一下,主要給大家分享下現在自我感覺培養得比較好的管理團隊,一共有以下幾點:
一、建立公司組織構架
我們的公司不管大小,一定要建立公司的組織構架。在2016年之前我對組織構架也沒有清晰的認識,覺得我們公司人少,組織構架也建立不起來,沒意義。但是其實不然,特別是又受到張耀斌--zhanglaoshidezhidian,kaishiduigongsijinxingleyigemingqueguihua,jianleyigebijiaoqingxidezuzhigoujiatu。yigegongsibuguanrenduoshao,sangerenyehao,shijigerenhuozhegengduo,douyaoyouyigemingquedeguihuatu。youlezuzhigoujia,nengrangwomenlaobanduigongsirenyuanyouyigehenhaodeguihuahezhiyeshengyademiaoshu,rangyuangongqingxidezhidaowomengongsidezuzhijiegou,shangxiajideyigejiexianqufen!
我們現在的組織構架是三個月一更新,根據個人的能力表現,你應該在什麼職位上,通過漲工資、晉升職位,把組織構架重新梳理一下,再張貼上牆。我們公司與工廠的公示欄都會在每三個月更新後,及時地公布出來。
我們現在的組織構架圖采用的是三漲兩降原則:
三漲:不管是員工或者組長、主任、主(zhu)管(guan),如(ru)果(guo)你(ni)想(xiang)漲(zhang)工(gong)資(zi)或(huo)者(zhe)晉(jin)升(sheng)職(zhi)位(wei),三(san)個(ge)月(yue)為(wei)一(yi)個(ge)周(zhou)期(qi)。你(ni)覺(jiao)得(de)你(ni)表(biao)現(xian)突(tu)出(chu),有(you)上(shang)漲(zhang)的(de)空(kong)間(jian),你(ni)就(jiu)可(ke)以(yi)提(ti)交(jiao)申(shen)請(qing)單(dan),當(dang)然(ran)我(wo)們(men)是(shi)有(you)考(kao)核(he)標(biao)準(zhun)的(de),比(bi)如(ru)全(quan)員(yuan)打(da)分(fen)、幹部評優、技能打分、業績評分等通過後才可以上漲。
兩降:我們現在每一個員工都有目標和任務,如果你連續兩個月都完不成製定的目標,我們會從第三個月開始按照百分比下降。
連lian續xu漲zhang三san次ci以yi上shang工gong資zi的de員yuan工gong就jiu有you資zi格ge進jin入ru儲chu備bei管guan理li幹gan部bu名ming單dan中zhong,當dang然ran進jin入ru管guan理li幹gan部bu享xiang受shou的de待dai遇yu會hui比bi之zhi前qian更geng好hao些xie,有you了le這zhe個ge框kuang架jia,員yuan工gong自zi然ran就jiu會hui一yi點dian點dian努nu力li晉jin升sheng。
二、選拔出中層幹部
當(dang)然(ran)建(jian)立(li)了(le)組(zu)織(zhi)構(gou)架(jia),在(zai)一(yi)開(kai)始(shi)公(gong)司(si)人(ren)員(yuan)少(shao),或(huo)者(zhe)沒(mei)有(you)明(ming)確(que)的(de)晉(jin)升(sheng)標(biao)準(zhun)的(de)時(shi)候(hou),我(wo)們(men)老(lao)板(ban)往(wang)往(wang)很(hen)難(nan)建(jian)立(li)起(qi)管(guan)理(li)團(tuan)隊(dui)。因(yin)為(wei)大(da)家(jia)都(dou)覺(jiao)得(de)就(jiu)這(zhe)麼(me)幾(ji)個(ge)人(ren),還(hai)搞(gao)得(de)那(na)麼(me)繁(fan)瑣(suo),沒(mei)意(yi)義(yi)。其(qi)實(shi)不(bu)然(ran),兩(liang)個(ge)人(ren)都(dou)要(yao)有(you)一(yi)正(zheng)一(yi)副(fu),三(san)個(ge)人(ren)一(yi)定(ding)要(yao)有(you)小(xiao)組(zu)組(zu)長(chang),必(bi)須(xu)要(yao)有(you)帶(dai)頭(tou)人(ren),在(zai)選(xuan)管(guan)理(li)幹(gan)部(bu),我(wo)一(yi)般(ban)選(xuan)人(ren)的(de)要(yao)求(qiu),技(ji)術(shu)能(neng)力(li)可(ke)以(yi)一(yi)般(ban),但(dan)是(shi)情(qing)商(shang)一(yi)定(ding)要(yao)高(gao)。
這zhe樣yang給gei傳chuan達da布bu置zhi落luo實shi工gong作zuo會hui有you一yi個ge很hen好hao的de推tui動dong作zuo用yong,因yin為wei有you的de人ren,可ke能neng技ji術shu很hen好hao,可ke是shi說shuo話hua可ke能neng會hui很hen直zhi,所suo以yi經jing常chang會hui搞gao得de大da家jia很hen緊jin張zhang,有you可ke能neng因yin為wei適shi應ying不bu了le這zhe個ge管guan理li者zhe的de方fang式shi,員yuan工gong選xuan擇ze離li開kai。我wo們men目mu前qian的de核he心xin管guan理li團tuan隊dui,負fu責ze財cai務wu、設計、生產、後勤、采購,基本上每個人都是複合型人才,都是從我們原來的員工中選拔出來的。
gongsiyoushenmewenti,woxianzaijibenshangbuguan,wozhuyaofuzetuozhanxinyewu,muqianduanliandezhejigeguanliganbu,zhiyaowotandingdedanzitamendoukeyidulizizhucaozuo,buxuyaowodingjiukeyihenhaowancheng,erqiehainengzaiwotandejichushangzengjiayewuliang,youletamendefuzhu,wokeyiyoujingliheshijiantuozhangengduodeyewubankuai。suoyixuanchudelidezhongcengganbuhenzhongyao,xuanchulaizhegeren,womenzaitongguoyiduanshijiandepeihe,qugoutonghuozheshiyindao,womenlaobanmanmanjiukeyibazhegegongzuozhongxinzhuanyi,congyuanlainagefansuodexijiedangzhongjietuochulai。
三、管理層幹部的周會、月會
組(zu)建(jian)起(qi)來(lai)管(guan)理(li)團(tuan)隊(dui)後(hou),我(wo)們(men)老(lao)板(ban)是(shi)要(yao)培(pei)養(yang)和(he)引(yin)帶(dai)的(de),那(na)麼(me)會(hui)議(yi)就(jiu)是(shi)一(yi)個(ge)很(hen)好(hao)的(de)培(pei)養(yang)方(fang)式(shi)。我(wo)們(men)經(jing)常(chang)采(cai)用(yong)以(yi)會(hui)代(dai)訓(xun)的(de)方(fang)式(shi),組(zu)織(zhi)管(guan)理(li)層(ceng)開(kai)會(hui),不(bu)管(guan)我(wo)們(men)公(gong)司(si)多(duo)麼(me)忙(mang),每(mei)周(zhou)五(wu)的(de)周(zhou)會(hui),雷(lei)打(da)不(bu)動(dong),必(bi)須(xu)想(xiang)辦(ban)法(fa)開(kai),在(zai)會(hui)議(yi)上(shang)我(wo)們(men)能(neng)解(jie)決(jue)好(hao)多(duo)問(wen)題(ti)。會(hui)議(yi)上(shang)我(wo)們(men)借(jie)鑒(jian)了(le)張(zhang)耀(yao)斌(bin)老(lao)師(shi)的(de)周(zhou)報(bao)表(biao),還(hai)有(you)風(feng)景(jing)廣(guang)告(gao)封(feng)總(zong)的(de)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi),在(zai)會(hui)上(shang)我(wo)們(men)的(de)周(zhou)報(bao)表(biao)都(dou)會(hui)進(jin)行(xing)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi),評(ping)比(bi)數(shu)據(ju)。
當dang然ran我wo們men也ye用yong積ji分fen製zhi管guan理li,最zui後hou的de數shu據ju會hui讓rang執zhi行xing部bu統tong一yi進jin行xing獎jiang扣kou分fen提ti交jiao,下xia周zhou開kai會hui的de時shi候hou再zai公gong布bu上shang周zhou的de,這zhe樣yang有you效xiao的de促cu進jin了le我wo們men這zhe一yi周zhou工gong作zuo的de完wan成cheng,也ye加jia深shen了le未wei完wan成cheng工gong作zuo的de追zhui蹤zong。說shuo到dao這zhe裏li可ke能neng群qun裏li有you很hen多duo公gong司si都dou學xue習xi了le積ji分fen製zhi管guan理li,可ke能neng在zai用yong的de過guo程cheng中zhong,確que實shi給gei我wo們men的de工gong作zuo帶dai了le一yi些xie工gong作zuo量liang,所suo以yi就jiu選xuan擇ze暫zan緩huan或huo者zhe放fang棄qi。其qi實shi是shi有you方fang式shi方fang法fa的de,張zhang耀yao斌bin老lao師shi在zai積ji分fen製zhi落luo地di輔fu導dao上shang真zhen的de做zuo得de很hen好hao,我wo從cong他ta那na裏li真zhen的de是shi受shou益yi匪fei淺qian,所suo以yi如ru果guo覺jiao得de落luo地di困kun難nan的de可ke以yi谘zi詢xun張zhang老lao師shi,因yin為wei我wo們men管guan理li團tuan隊dui的de培pei養yang也ye離li不bu開kai積ji分fen製zhi的de輔fu助zhu!
總之幹部是需要進行培養的,是需要進行製定一些報表、計劃,讓其按照目標一步一步去做的。通過周會、月會可能還不行,我們還是要把工作再進行細化。
四、管理幹部的權責工作分析細化
因為隻有管理幹部的權利和責任及工作內容細化了,老板才可以有把握、有要求的把事情安排下去。這也是需要一個過程,我第一要素:是shi先xian做zuo工gong作zuo分fen析xi,每mei一yi個ge幹gan部bu從cong剛gang開kai始shi的de一yi個ge員yuan工gong升sheng為wei管guan理li幹gan部bu的de時shi候hou,他ta的de心xin是shi正zheng能neng量liang滿man滿man的de,也ye有you很hen大da的de信xin心xin想xiang做zuo好hao。但dan是shi沒mei多duo長chang時shi間jian,可ke能neng問wen題ti就jiu會hui顯xian露lu出chu來lai,所suo以yi我wo們men一yi定ding要yao給gei管guan理li幹gan部bu做zuo工gong作zuo分fen析xi去qu輔fu助zhu他ta做zuo管guan理li,讓rang他ta清qing楚chu的de知zhi道dao,不bu但dan要yao有you心xin,還hai得de有you方fang式shi方fang法fa的de去qu做zuo。工gong作zuo的de分fen析xi就jiu是shi讓rang他ta知zhi道dao怎zen樣yang能neng有you思si路lu、有計劃、有(you)安(an)排(pai)的(de)去(qu)一(yi)步(bu)步(bu)做(zuo)這(zhe)件(jian)事(shi)情(qing),當(dang)我(wo)們(men)把(ba)工(gong)作(zuo)分(fen)析(xi)的(de)每(mei)一(yi)步(bu)都(dou)按(an)照(zhao)我(wo)們(men)的(de)分(fen)析(xi)表(biao)去(qu)做(zuo)了(le),新(xin)晉(jin)管(guan)理(li)幹(gan)部(bu)逐(zhu)漸(jian)的(de)就(jiu)會(hui)進(jin)入(ru)狀(zhuang)態(tai),慢(man)慢(man)去(qu)適(shi)應(ying)了(le)。
原來我們的管理幹部剛提拔上來的時候,他覺得還不如做普通員工,因為管的事情多,而且辛苦、經(jing)常(chang)加(jia)班(ban)的(de)永(yong)遠(yuan)是(shi)他(ta),而(er)且(qie)他(ta)想(xiang)管(guan)理(li)好(hao)下(xia)屬(shu),又(you)苦(ku)於(yu)沒(mei)有(you)方(fang)法(fa)。所(suo)以(yi)我(wo)們(men)就(jiu)對(dui)管(guan)理(li)幹(gan)部(bu)進(jin)行(xing)了(le)工(gong)作(zuo)分(fen)析(xi),讓(rang)他(ta)知(zhi)道(dao)他(ta)的(de)側(ce)重(zhong)點(dian),而(er)且(qie)要(yao)求(qiu)每(mei)天(tian)寫(xie)日(ri)誌(zhi)的(de)時(shi)候(hou)必(bi)須(xu)在(zai)備(bei)注(zhu)裏(li)麵(mian)寫(xie)清(qing)楚(chu),今(jin)天(tian)你(ni)解(jie)決(jue)了(le)幾(ji)件(jian)事(shi)情(qing),還(hai)有(you)幾(ji)件(jian)事(shi)情(qing)是(shi)需(xu)要(yao)協(xie)助(zhu)的(de)。他(ta)自(zi)己(ji)也(ye)對(dui)當(dang)天(tian)的(de)工(gong)作(zuo)也(ye)進(jin)行(xing)一(yi)個(ge)梳(shu)理(li),他(ta)隻(zhi)要(yao)解(jie)決(jue)了(le)問(wen)題(ti),我(wo)們(men)肯(ken)定(ding)是(shi)對(dui)應(ying)的(de)有(you)一(yi)個(ge)獎(jiang)勵(li)製(zhi)度(du)。這(zhe)樣(yang)逐(zhu)漸(jian)的(de),他(ta)們(men)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)能(neng)力(li)越(yue)來(lai)越(yue)強(qiang),有(you)些(xie)解(jie)決(jue)不(bu)了(le)的(de),我(wo)看(kan)到(dao)日(ri)誌(zhi)會(hui)進(jin)行(xing)協(xie)助(zhu),最(zui)後(hou)大(da)家(jia)也(ye)就(jiu)會(hui)越(yue)來(lai)越(yue)信(xin)服(fu)這(zhe)個(ge)管(guan)理(li)者(zhe)。
五、與管理幹部製定目標,一起努力完成目標
管(guan)理(li)層(ceng)進(jin)入(ru)狀(zhuang)態(tai)後(hou),老(lao)板(ban)就(jiu)會(hui)解(jie)放(fang)出(chu)來(lai),我(wo)現(xian)在(zai)基(ji)本(ben)上(shang)很(hen)少(shao)在(zai)門(men)店(dian)或(huo)者(zhe)廠(chang)房(fang),更(geng)多(duo)的(de)時(shi)間(jian)都(dou)是(shi)在(zai)外(wai)麵(mian)拓(tuo)展(zhan)業(ye)務(wu),或(huo)者(zhe)照(zhao)顧(gu)孩(hai)子(zi)。業(ye)務(wu)是(shi)公(gong)司(si)的(de)核(he)心(xin),有(you)了(le)業(ye)務(wu)當(dang)然(ran)也(ye)要(yao)讓(rang)管(guan)理(li)層(ceng)配(pei)合(he)精(jing)細(xi)化(hua)管(guan)理(li)。
womenxianzaizaizhidingmingniandemubiaohejihua,shenzhisandaowuniandeyuanjing。zhiqiandoushiwozijiyigerenchangxiang,xianzaizuzhiguanlizhekaihuishangtao,woliechuyigedagaide,ranhourangtamengenjuzijideshijiqingkuangquzuo,womenwanchengshenmemubiao,womenzenmequfenpei,tiqiandoushuoqingchu、分配好。取消了原來“好好幹,年底給紅包”的方式,這樣不清晰,也不知道會給到多少,現在自己定的任務,而且我們也有參考數據,所以最後拿多少都是取決於自己。
最(zui)後(hou)再(zai)次(ci)感(gan)謝(xie)易(yi)凱(kai)的(de)全(quan)體(ti)員(yuan)工(gong),感(gan)謝(xie)各(ge)位(wei)同(tong)仁(ren)的(de)耐(nai)心(xin)聽(ting)講(jiang)。以(yi)上(shang)我(wo)自(zi)己(ji)在(zai)經(jing)營(ying)公(gong)司(si)的(de),建(jian)立(li)管(guan)理(li)團(tuan)隊(dui)中(zhong)的(de)一(yi)點(dian)小(xiao)小(xiao)的(de)想(xiang)法(fa),講(jiang)得(de)不(bu)好(hao)還(hai)請(qing)大(da)家(jia)多(duo)多(duo)包(bao)涵(han),在(zai)易(yi)凱(kai)這(zhe)個(ge)平(ping)台(tai)上(shang),我(wo)們(men)不(bu)但(dan)交(jiao)到(dao)很(hen)多(duo)朋(peng)友(you),還(hai)能(neng)學(xue)習(xi)到(dao)很(hen)多(duo)管(guan)理(li)方(fang)式(shi)方(fang)法(fa),都(dou)是(shi)我(wo)們(men)每(mei)一(yi)個(ge)廣(guang)告(gao)人(ren)的(de)心(xin)聲(sheng),謝(xie)謝(xie)大(da)家(jia)!
Q;請問程總你當初設立管理團隊時有幾個人呀?
A:5人
Q:管理架構包括哪些?有沒有一個清晰的框架圖?
A:組(zu)織(zhi)構(gou)架(jia)圖(tu),我(wo)個(ge)人(ren)講(jiang)得(de)可(ke)能(neng)不(bu)是(shi)特(te)別(bie)好(hao),如(ru)果(guo)大(da)家(jia)要(yao)是(shi)想(xiang)把(ba)組(zu)織(zhi)構(gou)架(jia)建(jian)立(li)起(qi)來(lai)的(de),我(wo)推(tui)薦(jian)一(yi)下(xia)張(zhang)耀(yao)斌(bin)張(zhang)老(lao)師(shi),他(ta)在(zai)這(zhe)方(fang)麵(mian)做(zuo)得(de)特(te)別(bie)好(hao),大(da)家(jia)可(ke)以(yi)要(yao)是(shi)有(you)時(shi)間(jian)聽(ting)一(yi)下(xia)他(ta)的(de)課(ke)。課(ke)裏(li)邊(bian)詳(xiang)細(xi)的(de)講(jiang)了(le),如(ru)何(he)建(jian)立(li)組(zu)織(zhi)構(gou)架(jia),怎(zen)麼(me)樣(yang)對(dui)組(zu)織(zhi)構(gou)架(jia)建(jian)立(li)起(qi)來(lai),員(yuan)工(gong)能(neng)看(kan)到(dao)一(yi)個(ge)晉(jin)升(sheng)通(tong)道(dao),怎(zen)麼(me)樣(yang)去(qu)晉(jin)升(sheng),反(fan)正(zheng)我(wo)自(zi)己(ji)也(ye)是(shi)學(xue)著(zhe)、用著,現在把組織構架的搭建起來,目前我們公司的員工都比較認可。
Q:我的主管都不想填報表。
A:如(ru)果(guo)要(yao)是(shi)不(bu)想(xiang)填(tian)報(bao)表(biao),那(na)你(ni)得(de)找(zhao)一(yi)下(xia)原(yuan)因(yin),看(kan)看(kan)你(ni)的(de)報(bao)表(biao)是(shi)不(bu)是(shi)比(bi)較(jiao)籠(long)統(tong),他(ta)不(bu)知(zhi)道(dao)怎(zen)麼(me)填(tian)寫(xie),你(ni)建(jian)立(li)出(chu)一(yi)個(ge)標(biao)準(zhun)來(lai),讓(rang)他(ta)去(qu)知(zhi)道(dao)怎(zen)麼(me)填(tian)寫(xie),你(ni)得(de)指(zhi)導(dao)他(ta)。然(ran)後(hou)他(ta)寫(xie)了(le)之(zhi)後(hou),有(you)什(shen)麼(me)獎(jiang)懲(cheng)製(zhi)度(du);寫或者不寫,我們是給積分掛鉤的,這些最後會有執行部統一來進行監督,到最後進行減扣的。
Q:考核標準是怎樣?是否會花費很多時間?
A:nizhideshinayifangmiandekaohebiaozhun?womengenjuanpaidegongzuoneirongbuyiyang,qitaderenwubuyiyang,ranhoukaohebiaozhunyeshibuyiyangde。buhuide,nidingchubiaozhunle,fanerhuijieshenghenduobubiyaolangfeideshijian。