2018年9月19日《周三晚8點-易凱有約》第七十六期由廣元市仕豐廣告趙總分享,分享主題:擁抱易凱 提升運行效率。
仕豐廣告創立於1996年,當初公司隻有兩三個人,全是手工製作,條件非常艱苦,通過二十年的努力和發展,如今仕豐廣告已成為一家集廣告設計、製作、發布、代理、裝飾裝修和亮化工程為主的綜合性廣告公司。公司辦公場地有五百多平方米,製作場地有一千多平方米,擁有室內外設計、雕刻、噴繪、UV平板打印等專業技術人員十餘名,其他工作人員二十餘人,年產值一千多萬。公司先後與政府部門和知名企業:娃哈哈、海爾、三星、樂百氏、長虹、碧桂園、天立等合作,得到了社會各屆的廣泛好評。被四川省廣告協會、廣元市工商局評為“信用單位”和“廣告一級企業”;廣元市廣告協會評為“先進單位”和“文明單位”;也被同時也是“廣元市廣告協會副會長單位”;2018年公司總經理趙向紅還被推選為“利州區婦聯副主席”、“利州區政協委員”。
以下是趙總部分分享內容:
大家晚上好,我是來自四川廣元仕豐廣告有限公司的總經理趙向紅。廣元仕豐廣告是一家集廣告創意設計、廣告加工、廣告安裝一條龍服務的綜合性廣告公司。
主要業務包括廣告創意設計、產品包裝、廣告活動策劃、噴繪、戶內外寫真、雕刻、uv平板打印、亮化工程、鋼結構施工、各類精品字加工、戶內外廣告製作安裝等。
今天,有幸跟大家分享交流,感激廣州
易凱軟件提供的平台!我僅從個人經驗和角度講一下,隻為砥礪磋商,但願拋磚引玉。麵對有著豐富管理經驗、業績斐然的在座行家裏手,誠願我的發言對大家有所幫助和價值。
首先和大家分享一個小故事,在2011年的時候因為公司發生了巨大變故,當時蒲總(公司創始人)突發疾病沒人管理公司的時候,我才不得不離開原單位來管理公司,當時公司是兩個店麵(下麵簡稱一店和二店),剛開始的時候我在一店的時候,一店業績就很好;去二店的時候,二店的業績就很好,反之亦然。
並且很多客戶都告訴我說:我上你家公司的時候,你們家的員工怎麼沒人理我們,我們站在那都沒人理我們!當時的我不僅要管理公司、還要跟現場、照zhao顧gu蒲pu總zong,不bu能neng經jing常chang性xing的de在zai公gong司si,使shi我wo感gan覺jiao分fen身shen乏fa術shu,很hen是shi苦ku惱nao。那na時shi我wo就jiu在zai想xiang要yao有you個ge什shen麼me軟ruan件jian能neng幫bang幫bang我wo,當dang我wo不bu在zai公gong司si時shi能neng讓rang我wo天tian天tian知zhi道dao公gong司si的de營ying銷xiao情qing況kuang、材料的采購情況、外協的加工費用等等。
特別是後來我又發現我們那時的店長有問題,隻要我沒在,店長接到的業務有些根本不登記(當時是手寫填單),然後收到的錢也不入帳,直接揣進自己的腰包。造成業務、材料的消耗、產值都是一頭霧水,我就像一個“瞎子”什shen麼me都dou不bu知zhi道dao。到dao了le月yue底di的de時shi候hou,我wo的de統tong計ji工gong作zuo量liang也ye很hen大da,每mei個ge員yuan工gong每mei個ge月yue的de產chan值zhi也ye顧gu不bu上shang,因yin為wei我wo也ye經jing常chang在zai外wai麵mian跑pao,所suo以yi到dao後hou麵mian是shi一yi團tuan糊hu塗tu賬zhang。
於是我就開始尋求怎麼來解決這件事情,在網上開始到處查找,尋求能夠幫助我的方法。最終在無意間我在網上看到了
易凱軟件,感覺可以解決我當下的難題。於是乎我就開始深入去了解和學習
易凱軟件,到後麵就引進了
易凱軟件。
剛開始我引進
易凱軟件deshihou,gongsiyuangongshihendizhizhegeruanjiande,yuangongyemeirenyuanyiqushiyongta,jixuyongshoutiandan。wojiuzaixiangzheshiweishenmene?siqianxianghou,wojiugeiwodeyuangongshuo,zhiyaomeirenmeijieyidanbingdengji,namemeiweijiedandengjirenyuanjiuhuicongzhezhangyewudanzhong,tiquyingyeede3%作為業績獎勵加進工資裏,來作為工資的發放標準(底薪+提成),並且每月按每人的業績多少的排名來獎勵每位員工。
於是員工就慢慢的開始適應易凱這個軟件了,慢慢地設計部的員工就開始接受
易凱軟件,後麵當他們用熟了以後,我就開始對每個部門:生產部也好、安裝部也好,我就讓他們每個人都用,然後到了月底的時候,根據他的產值的底薪工資來核算他的工資,後麵還有外協的費用、材cai料liao的de采cai購gou費fei用yong,我wo都dou按an這zhe種zhong來lai核he算suan。這zhe樣yang也ye減jian少shao我wo對dui公gong司si的de管guan理li時shi間jian,雖sui然ran我wo對dui公gong司si管guan理li的de時shi間jian減jian少shao了le,但dan是shi公gong司si的de效xiao率lv提ti高gao了le,降jiang低di了le公gong司si成cheng本ben,所suo以yi我wo很hen感gan謝xie
易凱軟件。
使(shi)用(yong)易(yi)凱(kai)前(qian),當(dang)時(shi)我(wo)們(men)雖(sui)然(ran)是(shi)兩(liang)個(ge)店(dian)麵(mian),但(dan)是(shi)公(gong)司(si)的(de)營(ying)業(ye)額(e)一(yi)直(zhi)都(dou)很(hen)低(di)下(xia),每(mei)天(tian)的(de)業(ye)務(wu)也(ye)比(bi)較(jiao)混(hun)亂(luan)是(shi)顯(xian)而(er)易(yi)見(jian)的(de),常(chang)常(chang)因(yin)為(wei)業(ye)務(wu)單(dan)不(bu)清(qing)晰(xi)而(er)出(chu)現(xian)漏(lou)單(dan)的(de)情(qing)況(kuang)。經(jing)常(chang)也(ye)有(you)員(yuan)工(gong)做(zuo)私(si)單(dan),還(hai)有(you)員(yuan)工(gong)采(cai)購(gou)材(cai)料(liao),甚(shen)至(zhi)外(wai)協(xie)的(de)東(dong)西(xi)、外協的費用也是到年底或者幾個月後,人家拿來以後就直接讓我付,我也不太清楚具體,賬目、材料、rengongzhexiedoucunzaizhehenduohenduodebiduan,cailiaoshiyongyeshixiaohaohechanzhibuchengzhengbi,cunzaizhecailiaosunhaoguodadeqingkuang。haiyoujiushibuqingchumeiweiyuangongmeitiandejiedanheyewuyejizhuangkuangdengdengbiduan,jiuzheyangchizhedaguofan,yuangongdeshangjinxinjijixing、團隊的凝聚力、戰鬥力可想而知。
自從使用了
易凱軟件後,規範性管理給公司帶來了發展契機。
一、公司和客戶之間、公司部門之間、公司員工之間的聯係更加的緊密了。每個部門該做什麼,什麼時候該做好,都會有一個公開透明的“公示欄”,員工及客戶很清楚自己的訂單是什麼進度與何時完成。不再像以前那樣,客戶對自己的訂單不明情況、不知效果。因為我每道工序完成以後,這道工序一點完工,它就會有短信發送給客戶,讓客戶及時的知道他的物料現在在哪個環節了。
二、接(jie)單(dan)員(yuan)自(zi)從(cong)接(jie)單(dan)到(dao)後(hou)麵(mian)的(de)完(wan)成(cheng),都(dou)是(shi)一(yi)目(mu)了(le)然(ran),再(zai)也(ye)不(bu)會(hui)存(cun)在(zai)漏(lou)單(dan)的(de)情(qing)況(kuang)了(le),員(yuan)工(gong)每(mei)日(ri)的(de)業(ye)務(wu)業(ye)績(ji)更(geng)加(jia)的(de)透(tou)明(ming)化(hua)公(gong)開(kai),業(ye)績(ji)考(kao)核(he)和(he)工(gong)資(zi)的(de)發(fa)放(fang)標(biao)準(zhun)都(dou)有(you)了(le)依(yi)據(ju)。排(pai)除(chu)了(le)大(da)鍋(guo)飯(fan)詬(gou)病(bing),彰(zhang)顯(xian)了(le)競(jing)爭(zheng)意(yi)識(shi),促(cu)成(cheng)了(le)激(ji)勵(li)機(ji)製(zhi)完(wan)善(shan)。員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性(xing)高(gao)漲(zhang)、幹勁十足,公司前景也就宏遠了。
三、材料的使用和損耗都能通過
易凱軟件清qing晰xi的de以yi數shu據ju的de方fang式shi體ti現xian出chu來lai,從cong而er做zuo到dao通tong過guo數shu據ju的de分fen析xi來lai掌zhang控kong公gong司si的de各ge方fang麵mian的de收shou支zhi,用yong數shu據ju來lai說shuo話hua,使shi得de更geng加jia清qing晰xi明ming了le,有you說shuo服fu力li,從cong本ben質zhi上shang杜du絕jue了le材cai料liao的de浪lang費fei過guo大da和he還hai不bu知zhi道dao是shi怎zen麼me浪lang費fei的de。我wo每mei天tian的de工gong作zuo就jiu是shi下xia班ban以yi後hou,我wo就jiu把ba手shou機ji拿na出chu來lai看kan每mei天tian的de業ye績ji是shi多duo少shao、每天進了多少材料、今天用了多少材料、然後今天外協產生了哪些單、外協的情況他們是否貨比三家、shifouzaiwodezhangkongfanweinei。zhexiewodounenggoutongguoyikaideshujudeyigefenxi,nenggouzhidaonagebumenyouwenti,nagebumendefeiyongguogao,tadefeiyongguogaodeyuanyinzainali,doukeyitongguoshujudefenxilaizhaodaowentisuozai,shizaixiangtongshuliangdecailiaochuangzaochugengdadejiazhi。
四、使shi客ke戶hu的de分fen類lei管guan理li更geng加jia的de清qing晰xi明ming了le,每mei位wei客ke戶hu隻zhi要yao是shi在zai我wo們men這zhe裏li做zuo過guo廣guang告gao的de,數shu據ju庫ku裏li都dou會hui有you一yi個ge清qing晰xi的de記ji錄lu,並bing且qie每mei位wei客ke戶hu隻zhi要yao從cong登deng單dan那na刻ke起qi就jiu會hui對dui自zi己ji的de廣guang告gao有you一yi個ge清qing晰xi的de跟gen蹤zong,知zhi道dao產chan品pin做zuo到dao那na一yi步bu,什shen麼me時shi候hou做zuo好hao,軟ruan件jian都dou會hui通tong過guo短duan信xin息xi的de方fang式shi發fa送song給gei客ke戶hu,不bu用yong像xiang以yi前qian一yi樣yang拿na個ge本ben子zi去qu記ji著zhe,而er且qie還hai容rong易yi丟diu失shi、不規範。大大的提高了客戶對公司的信任感,使公司在大大的積累更多客戶的同時也提高了公司的品牌、口碑,讓人們想到做高品質廣告就會優先想到我們,因為我們家有很多設備,我們就能夠給客戶提供性價比高的產品。
就是這樣,從2011年我接手公司的時候到去年(2017年年底),生產總值一百多萬到一千多萬的突破,感謝有您——
易凱軟件!讓我們一步一步的跟著
易凱軟件不斷的規範自己的,管理也好、員工的行為規範也好,這樣讓公司逐漸的走入了一條良性循環的這條路。
使用
易凱軟件的一些感受,從2012年開始用易凱的,到今年就差不多有六年了,在這六年裏,我們公司逐漸從一個兩三個人的公司到現在有28個人的一個公司。
一、現在就算我不在公司(因為我長期有很多政治事務),woyenengtongguoruanjianzhidaogongsimeitiandeyejichanzhi,zheyangguanlijiugengjiadejiandanle。suojianleguanliduiwuderongchang,jieshenglerengonggongzidechengben,rangwoyougengduodejinglizuohaogongsideyingxiao,sikaogongsideruhegenghaodefazhanfangxiang,jinyibubagongsizuodazuoqiang。
二、在2018年之前,我做的基本上就是本地的一些業務,但是今年通過跟張耀斌-張老師的學習,還有使用
易凱軟件,到dao今jin年nian我wo們men公gong司si在zai成cheng都dou開kai了le分fen公gong司si,專zhuan門men做zuo新xin媒mei體ti這zhe塊kuai業ye務wu。另ling外wai我wo們men也ye通tong過guo正zheng常chang的de招zhao投tou標biao,成cheng為wei了le碧bi桂gui園yuan西xi南nan公gong司si的de全quan川chuan五wu家jia物wu料liao供gong應ying商shang的de其qi中zhong一yi家jia。我wo們men現xian在zai的de業ye務wu就jiu是shi遍bian布bu全quan四si川chuan,我wo們men準zhun備bei穩wen紮zha穩wen打da,把ba業ye務wu一yi步bu一yi步bu的de向xiang其qi他ta的de城cheng市shi也ye好hao、xiangqitadeshichangyiyangmanmandefazhan。shigongsicongchuantongguanggaoxiangxianzaidedianziwangluoguanggaodejinyibuzhuanxing,tongguowangluobuzaijuxianyuyiquyidideguanggaoyewu,nenggouzuodaoduoquyuxingguanggao。
三、使得大家通過
易凱軟件這條線,讓廣告公司之間相互的鏈接,讓同行之間能夠更多的交流和學習,使得大家共同進步。
很感謝
易凱軟件能夠給我這次能夠和分享的機會。
使用易凱 分析數據 商業思維
Q:請問您們公司的設備幹同行加工嗎?
A:ninhao,womengongsibuzuotongxingjiagong,yinweiwomengongsizhizhenduiyishoudekehu,womenzhiweiyishoukehuzuosheji,weitamenzuoshigong,tongxingzhijianwomenbuhuizuojiagong。
Q:您給設計師的工資是怎麼定製的?
A:womenmuqianshizheyangde,geishejishidingdegongzishidixinjiaticheng,ranhounianzhongdeshihou,genjugongsideyejiyouyibufendenianzhongjiang,tamenyanglaobaoxianzhexiedoushiyoude。duiyuguanlicenglaishuo,wojiugeitamennadeshinianxin,tadenianxindezuchengbufenyeshijibengongzijiashangtadeyejiheyejijixiaokaohezhekuai。jinnianwoyinjinlejifenzhi,wohuigenjulironglaoshi、張耀斌老師教的,把積分製和
易凱軟件這塊相結合,產值要進行量化,要讓每個員工幹多少,他付出了多少,他能拿到多少,讓他自個兒能算到自個兒的工資。
Q:噴UV的師傅又是怎麼算的呢?
A:噴繪這塊老師傅的工資是這樣的,他們的工資是因為
易凱軟件有他們的一個產值,他們的工資就是底薪加上他的產值,到了年終的時候也有年終獎。
Q:每個工作崗位不同,如何用易凱來分算員工的提成?
A:
易凱軟件裏有一個產值,都可以給每一個員工設置不同的產值,然後根據他的產值,比如說噴繪,你也可以給他設置他噴一個平方多少錢、他ta底di薪xin多duo少shao,他ta每mei個ge月yue能neng噴pen多duo少shao,這zhe樣yang一yi算suan也ye就jiu一yi目mu了le然ran了le。因yin為wei廣guang告gao公gong司si之zhi間jian,比bi如ru說shuo小xiao一yi點dian廣guang告gao公gong司si每mei個ge崗gang位wei之zhi間jian的de具ju體ti分fen工gong不bu是shi很hen明ming確que,廣guang告gao公gong司si一yi個ge人ren他ta要yao幹gan很hen多duo其qi他ta崗gang位wei的de事shi,你ni可ke以yi都dou給gei他ta受shou很hen多duo權quan限xian,他ta幹gan對dui應ying的de活huo了le,他ta自zi個ge就jiu把ba他ta的de產chan值zhi登deng錄lu進jin去qu,然ran後hou比bi如ru說shuo噴pen繪hui也ye好hao、寫真也好、UV也好、安an裝zhuang也ye好hao,他ta隻zhi要yao安an了le,他ta把ba產chan值zhi登deng錄lu進jin去qu,你ni就jiu給gei他ta算suan。然ran後hou不bu同tong的de崗gang位wei,有you些xie是shi跨kua崗gang位wei的de,你ni還hai可ke以yi引yin入ru積ji分fen製zhi,這zhe樣yang員yuan工gong就jiu越yue幹gan越yue有you勁jin了le。
Q:請問一下您們客戶定價是統一標準價格嗎?不論大小多少都是按照標準執行嗎?
A:不是的,我定了4個檔:A、B、C、D。A檔客戶就是我們的合作有兩年以上的客戶,他們每年在我家的投入和消費的不低於20萬。B檔客戶也是長期的客戶,但是他在我家每年的投入不是很多,大概也就隻有5萬左 右。A級和B級ji客ke戶hu,比bi如ru說shuo政zheng府fu單dan位wei,根gen據ju每mei個ge單dan位wei的de每mei年nian製zhi作zuo的de量liang不bu一yi樣yang,他ta的de單dan價jia也ye是shi不bu一yi樣yang的de,他ta的de消xiao費fei到dao達da了le一yi定ding金jin額e後hou,我wo就jiu會hui給gei他ta分fen級ji,然ran後hou他ta享xiang受shou的de單dan價jia也ye是shi不bu一yi樣yang的de。