2018年9月5日《周三晚8點-易凱有約》第七十四期由重慶大壯文化李總分享,分享主題:製度與人情。
重慶大壯文化傳播有限公司成立於2011年,前身是:之乎平麵設計工作室;何為大壯?取至易經第三十四卦。乾下震上,突顯陽剛盛長之象;八年來大壯人踏足了遵義、安順、赤水、隴南、昆明、西雙版納、桂林、成都、南充、南通、廣州、北京、重慶等十幾個城市,在地產、快銷、金融等行業,留下成功案例數百個;一直以來,我們立誌成為一個綜合性的廣告服務商,為客戶提供更多的增值服務!為此,我們努力著,奮鬥著.......
以下是李總部分分享內容:
dajiawanshanghao,wolaizhizhongqingdazhuangwenhuachuanboyouxiangongsi,shouxianganxieyikaibawomenquanguogedidetongxingmenningjudaoyiqi,shangciyikaidetongshigaozhiwo,rangwozaiqunlizuoyiciyuyinfenxiang,zhegeshiqingne,shirangwotebiedexingfen,yinweiwohewomendazhuanggongsizaizhegexingyedeqingnianjun,wojinnian31歲,大壯8歲了,目前公司核心團隊28人,我們公司主要是為客戶提供物料製作、yingxiaohuodongzhixinghemeitigoumaifangmiandefuwu。zaizhegexingyewomenyoutaiduoxuyaoxuexidedongxi,suoyiwojiaodezheyoushiyicirangwoxianggeweiqianbeimenqingjiaoxuexidejihui。
01
對(dui)於(yu)廣(guang)告(gao),我(wo)個(ge)人(ren)認(ren)為(wei),廣(guang)告(gao)是(shi)一(yi)個(ge)因(yin)事(shi)件(jian)而(er)引(yin)發(fa)的(de)消(xiao)費(fei)需(xu)求(qiu),為(wei)了(le)能(neng)夠(gou)精(jing)準(zhun)地(di)把(ba)握(wo)這(zhe)些(xie)需(xu)求(qiu),首(shou)先(xian)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)需(xu)要(yao)嚴(yan)謹(jin)的(de)經(jing)營(ying)管(guan)理(li),所(suo)以(yi)今(jin)天(tian)我(wo)跟(gen)大(da)家(jia)分(fen)享(xiang)一(yi)些(xie)我(wo)們(men)公(gong)司(si)製(zhi)度(du)與(yu)人(ren)情(qing)的(de)故(gu)事(shi),有(you)表(biao)達(da)錯(cuo)誤(wu)的(de)地(di)方(fang),請(qing)大(da)家(jia)包(bao)涵(han)。
在zai我wo們men大da壯zhuang公gong司si,對dui內nei製zhi度du排pai前qian位wei,對dui外wai公gong司si形xing象xiang排pai前qian位wei,製zhi度du絕jue對dui在zai於yu人ren情qing之zhi上shang。我wo們men公gong司si有you很hen多duo的de製zhi度du條tiao款kuan,這zhe裏li我wo列lie舉ju四si個ge比bi較jiao核he心xin的de製zhi度du,從cong這zhe兩liang年nian的de情qing況kuang看kan,這zhe些xie製zhi度du還hai是shi行xing之zhi有you效xiao的de。
一、公司管理條例
二、員工行為手冊
三、部門職能框架
四、員工股份分配規則
我簡單的解釋一下這四大製度的具體內容:
一、公司管理條例:由我起草,其中包含了考勤、薪資、培訓、加班、保密、會議、等deng級ji提ti成cheng七qi大da條tiao例li,這zhe個ge條tiao例li在zai公gong司si不bu做zuo討tao論lun,員yuan工gong進jin公gong司si的de第di一yi件jian事shi情qing就jiu是shi簽qian署shu條tiao例li,必bi須xu認ren同tong公gong司si的de管guan理li模mo式shi。這zhe麼me做zuo,是shi為wei了le告gao訴su員yuan工gong,條tiao例li是shi公gong司si的de底di線xian,不bu能neng踩cai過guo界jie,這zhe個ge條tiao例li也ye是shi為wei了le在zai關guan鍵jian的de時shi候hou,把ba那na些xie在zai公gong司si搞gao事shi情qing的de員yuan工gong掃sao地di出chu門men。
二、員工行為手冊:在zai員yuan工gong大da會hui中zhong討tao論lun,共gong同tong商shang議yi,大da家jia表biao決jue,然ran後hou生sheng效xiao的de,全quan體ti員yuan工gong簽qian名ming蓋gai手shou印yin確que認ren,行xing政zheng部bu存cun檔dang。這zhe麼me做zuo,是shi為wei了le告gao訴su員yuan工gong,公gong司si對dui內nei是shi民min主zhu的de,這zhe樣yang也ye增zeng加jia了le員yuan工gong對dui公gong司si事shi件jian的de參can與yu積ji極ji性xing;手冊的相關內容也是為了讓願意為公司奮鬥的人得到更多東西,在關鍵的時候可以借員工的手把在公司混日子的、無能力員工清出公司。
三、部門職能框架:由you我wo和he各ge部bu門men經jing理li開kai會hui討tao論lun,聯lian名ming簽qian署shu即ji可ke通tong過guo,員yuan工gong照zhao框kuang架jia執zhi行xing。這zhe麼me做zuo,是shi為wei了le讓rang工gong作zuo流liu程cheng清qing晰xi化hua,工gong作zuo落luo實shi到dao每mei一yi個ge責ze任ren人ren,讓rang每mei一yi個ge員yuan工gong清qing楚chu地di知zhi道dao自zi己ji該gai幹gan什shen麼me,強qiang化hua部bu門men經jing理li的de責ze任ren心xin和he領ling導dao意yi識shi。頒ban布bu了le部bu門men職zhi能neng框kuang架jia之zhi後hou,我wo就jiu激ji勵li我wo們men的de各ge部bu門men經jing理li:你(ni)們(men)就(jiu)是(shi)我(wo)的(de)兵(bing)團(tuan)司(si)令(ling),你(ni)們(men)要(yao)做(zuo)的(de)事(shi)情(qing)就(jiu)是(shi)帶(dai)著(zhe)你(ni)們(men)兵(bing),拚(pin)命(ming)往(wang)前(qian)衝(chong)。同(tong)時(shi),在(zai)部(bu)門(men)內(nei)部(bu)我(wo)是(shi)鼓(gu)勵(li)員(yuan)工(gong)良(liang)性(xing)競(jing)爭(zheng)的(de),我(wo)告(gao)訴(su)大(da)壯(zhuang)的(de)同(tong)事(shi)們(men),你(ni)們(men)可(ke)以(yi)幹(gan)掉(diao)你(ni)們(men)的(de)部(bu)門(men)經(jing)理(li),如(ru)果(guo)員(yuan)工(gong)老(lao)是(shi)不(bu)服(fu)部(bu)門(men)經(jing)理(li),說(shuo)明(ming)經(jing)理(li)不(bu)會(hui)帶(dai)兵(bing);如ru果guo部bu門men內nei工gong作zuo老lao是shi出chu錯cuo,客ke戶hu隨sui時shi投tou訴su,說shuo明ming經jing理li不bu會hui打da仗zhang。那na麼me,我wo們men就jiu開kai啟qi投tou票piao,大da家jia一yi起qi重zhong新xin選xuan,讓rang有you能neng力li的de人ren上shang來lai,無wu能neng的de人ren下xia去qu。
四、員工股份分配規則:
1、虛擬股份:為獎勵優秀員工,由公司贈送股份,與勞動合同關聯,勞務合同在,股份就在,股份不能轉賣,不能變現,隻能分紅。
2、現金股份:員工用現金購買公司股份。
原則:
a、公司任職四年以上員工有資格購買;
b、購買額度一人不能超過3%;
c、公司對員工購買的股份2年保底,如果2年內分紅金額沒有達到當時入股金額,差額公司現金返還;
d、兩年到期後,若持股員工離職或者不願意再持股,公司現金回收股份或者轉賣給能達到公司持股資格的同事。
這麼分配股份的原因就是為了讓兩種人長期留在公司奮鬥:一是有野心且很有能力的人;二er是shi對dui老lao板ban絕jue對dui忠zhong誠cheng但dan是shi能neng力li比bi較jiao欠qian缺que的de人ren。這zhe也ye是shi為wei了le告gao訴su有you理li想xiang的de員yuan工gong獨du自zi創chuang業ye或huo者zhe另ling起qi爐lu灶zao是shi很hen艱jian辛xin的de,跟gen隨sui公gong司si一yi起qi成cheng長chang,未wei來lai公gong司si是shi大da家jia的de。
通過這些製度,這兩年我們公司呈現出這麼一些狀態:
1、團隊比較穩定,積極解決問題的員工越來越多了;遇到問題,繞開問題,把問題還給公司的人越來越少了。
2、這個團隊的效率提升了,錯誤率大大地降低了,在這裏確實感謝易凱,雖然我們使用
易凱軟件的de時shi間jian不bu長chang,還hai在zai試shi用yong階jie段duan,很hen多duo功gong能neng還hai沒mei有you摸mo索suo出chu來lai,就jiu已yi經jing降jiang低di了le很hen多duo的de人ren力li成cheng本ben了le,而er且qie也ye增zeng強qiang了le工gong作zuo的de連lian貫guan性xing和he部bu門men與yu部bu門men之zhi間jian的de溝gou通tong成cheng本ben,的de確que比bi之zhi前qian我wo們men用yong的de其qi他ta軟ruan件jian要yao優you勢shi很hen多duo。
這些就是我們公司在製度方麵的一個執行情況,在這裏,我友情的提醒一下,和我們公司差不多情況的同行們:
(1)公司一切製度的製定一定要合法,比如:員工不能隨意開除、勞務合同一定要和員工簽署、員(yuan)工(gong)的(de)社(she)保(bao)一(yi)定(ding)問(wen)題(ti)要(yao)解(jie)決(jue)等(deng)等(deng)一(yi)係(xi)列(lie)和(he)員(yuan)工(gong)相(xiang)關(guan)的(de)問(wen)題(ti)都(dou)要(yao)以(yi)勞(lao)動(dong)法(fa)為(wei)依(yi)據(ju),現(xian)在(zai)信(xin)息(xi)都(dou)公(gong)開(kai)化(hua)了(le),員(yuan)工(gong)什(shen)麼(me)都(dou)能(neng)通(tong)過(guo)網(wang)絡(luo)知(zhi)曉(xiao),我(wo)們(men)創(chuang)業(ye)本(ben)來(lai)已(yi)經(jing)很(hen)艱(jian)苦(ku)了(le),可(ke)不(bu)能(neng)因(yin)為(wei)這(zhe)些(xie)事(shi)情(qing)招(zhao)惹(re)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)麻(ma)煩(fan)。
(2)製度的執行一定要手起刀落,管理者不能手軟。
(3)如果有像我們大壯一樣還在創業路上的公司,一定要注意,決不能因為公司製度的嚴苛而激化公司內部矛盾。
02
人情,在我們大壯,我對人情理解是官方一點叫做人文關懷。我們主要這樣在做:
1、我wo們men公gong司si的de同tong事shi,每mei年nian外wai地di出chu差cha的de頻pin率lv比bi較jiao高gao,所suo以yi他ta們men路lu過guo一yi些xie城cheng市shi或huo者zhe風feng景jing地di區qu都dou會hui拍pai照zhao留liu念nian,回hui來lai之zhi後hou,設she計ji部bu的de同tong事shi就jiu把ba照zhao片pian保bao存cun,年nian底di的de時shi候hou做zuo成cheng公gong司si來lai年nian的de台tai曆li,而er且qie在zai把ba公gong司si每mei個ge同tong事shi的de生sheng日ri做zuo標biao記ji,然ran後hou當dang月yue要yao是shi有you同tong事shi生sheng日ri的de,公gong司si就jiu搞gao一yi次ci生sheng日ri會hui,讓rang公gong司si的de同tong事shi一yi起qi過guo生sheng日ri。
2、公司年會,公司會盡量邀請全公司同事的父母或者家屬、孩(hai)子(zi)參(can)與(yu),因(yin)為(wei)我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)同(tong)事(shi)隨(sui)時(shi)加(jia)班(ban),一(yi)年(nian)下(xia)來(lai)對(dui)家(jia)庭(ting)忽(hu)略(lve)不(bu)少(shao),讓(rang)員(yuan)工(gong)的(de)親(qin)人(ren)參(can)與(yu)到(dao)公(gong)司(si)的(de)年(nian)會(hui),讓(rang)大(da)家(jia)能(neng)感(gan)覺(jiao)到(dao)公(gong)司(si)也(ye)是(shi)第(di)二(er)家(jia)。
3、我們會利用不太忙碌的時期不間斷的做一些思想文化方麵的活動,比如說前段時間我們就做了一次PPT的演講:三(san)問(wen)西(xi)遊(you),你(ni)覺(jiao)得(de)西(xi)遊(you)記(ji)講(jiang)的(de)是(shi)什(shen)麼(me)?你(ni)喜(xi)歡(huan)西(xi)遊(you)記(ji)裏(li)的(de)什(shen)麼(me)人(ren)物(wu)?你(ni)像(xiang)西(xi)遊(you)記(ji)裏(li)的(de)哪(na)個(ge)人(ren)物(wu)?這(zhe)麼(me)做(zuo),主(zhu)要(yao)是(shi)我(wo)個(ge)人(ren)比(bi)較(jiao)喜(xi)歡(huan)文(wen)學(xue),通(tong)過(guo)看(kan)名(ming)著(zhu),給(gei)員(yuan)工(gong)做(zuo)思(si)想(xiang)引(yin)導(dao),讓(rang)員(yuan)工(gong)找(zhao)準(zhun)自(zi)己(ji)的(de)位(wei)置(zhi),不(bu)間(jian)斷(duan)的(de)把(ba)公(gong)司(si)的(de)思(si)維(wei)方(fang)式(shi)注(zhu)入(ru)到(dao)員(yuan)工(gong)的(de)大(da)腦(nao),讓(rang)員(yuan)工(gong)習(xi)慣(guan)性(xing)的(de)認(ren)同(tong)公(gong)司(si)。
4、每(mei)一(yi)年(nian)公(gong)司(si)都(dou)會(hui)安(an)排(pai)一(yi)次(ci)或(huo)者(zhe)兩(liang)次(ci)的(de)外(wai)出(chu)學(xue)習(xi),每(mei)個(ge)部(bu)門(men)選(xuan)擇(ze)一(yi)個(ge)人(ren)去(qu),大(da)家(jia)還(hai)是(shi)比(bi)較(jiao)珍(zhen)惜(xi)這(zhe)樣(yang)的(de)機(ji)會(hui)。去(qu)國(guo)內(nei)一(yi)流(liu)的(de)公(gong)司(si)看(kan)一(yi)看(kan),觀(guan)摩(mo)學(xue)習(xi)一(yi)下(xia),還(hai)有(you)觀(guan)看(kan)一(yi)些(xie)國(guo)際(ji)性(xing)的(de)廣(guang)告(gao)展(zhan),去(qu)年(nian)我(wo)們(men)就(jiu)是(shi)去(qu)的(de)上(shang)海(hai),當(dang)時(shi)就(jiu)是(shi)在(zai)會(hui)展(zhan)上(shang)有(you)幸(xing)和(he)易(yi)凱(kai)結(jie)緣(yuan)。
5、我會在公司盡可能的安排一些有針對性的小講座,比如美院的教授、國外回來的海歸設計師給設計部的同事講一些創意的小故事或者分享創意的概念;請一些做直銷的比如安利、綠葉這些被直銷洗了腦的人,來給我們商務部的同事講一下麵對麵銷售的技巧等等這些微小型的講座。
這些就是我們公司製度與人情的一些大體內容,這兩方麵其實是同時兼容的,比如在公司我們是做PPT會議式的員工培訓,我們外出學習也是對員工的一種培訓。我給大家算一個帳,我們做這些事,一年下來平均在一個員工身上花費大概1萬5左右,分攤到每個月也就1000多duo點dian,但dan是shi帶dai動dong的de效xiao益yi絕jue對dui是shi高gao於yu投tou入ru的de,團tuan隊dui的de凝ning聚ju力li更geng強qiang了le,員yuan工gong的de專zhuan業ye素su養yang更geng高gao了le。我wo個ge人ren認ren為wei,我wo們men要yao養yang一yi群qun在zai公gong司si打da工gong的de員yuan工gong,還hai要yao培pei養yang一yi批pi在zai公gong司si幹gan事shi業ye的de同tong事shi。
我要說的基本上就是這些,說得比較亂,請大家諒解!