2018年8月29日《周三晚8點-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享，分享主題：廣告公司如何用
易凱軟件監管和考核。
巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設計）於2000年成立，是一家集策劃、裝飾、傳媒、廣告設計、製作、發布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務型廣告公司。各類技術人員20餘人。經營場所近300m2。經過18年的發展，公司由小變大，由弱變強。在業界具有一定知名度，頗具影響力和競爭力。公司現擁有重型高精噴繪機二台、戶外進口寫真機四台、雕刻機、條幅機、刻字機、設計電腦等一係列硬件設備。我們始終堅持“信譽源於質量” 規模、誠實、創新、責任的經營理念、注重實效、表現完美是鴻圖一貫的工作職責。“精、準、美”執行是我們永恒的追求。
以下是冉總部分分享內容：
全國各地的廣告同仁們，大家晚上好！首先非常感謝
易凱軟件公司，感謝翁總為我們提供這個學習交流的平台，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用
易凱軟件這zhe幾ji年nian來lai無wu微wei不bu至zhi的de服fu務wu。當dang接jie到dao梁liang老lao師shi的de盛sheng情qing邀yao請qing時shi，我wo有you點dian惶huang恐kong與yu不bu知zhi所suo措cuo，怎zen麼me辦ban呢ne？能neng說shuo什shen麼me呢ne？群qun裏li人ren才cai濟ji濟ji，大da佬lao比bi比bi皆jie是shi，我wo隻zhi能neng在zai這zhe裏li獻xian醜chou，班ban門men弄nong斧fu了le，感gan恩en同tong仁ren們men的de聆ling聽ting，謝xie謝xie！
首先自我介紹，我是冉小民，來自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長兼財務。目前隻有10人左右，公司戶外廣告工程策劃、集設計、生產、製作、發布為一體的綜合性廣告公司，公司發展至今18年，客戶含企事業單位、各類電器品牌，為他們提供一站式的廣告服務。
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我是四川人，有一句諺語：天不怕、地不怕，就怕四川人說普通話，大家有可能聽不太懂，在這裏請大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：
易凱軟件如何來監管和考核的細節魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個特殊的廣告行業。
2015年4月成都廣告展會的時候，我接觸到了
易凱軟件，當(dang)時(shi)看(kan)了(le)視(shi)頻(pin)後(hou)，是(shi)易(yi)凱(kai)公(gong)司(si)的(de)揭(jie)先(xian)生(sheng)給(gei)我(wo)細(xi)細(xi)講(jiang)解(jie)了(le)各(ge)種(zhong)功(gong)能(neng)使(shi)用(yong)及(ji)針(zhen)對(dui)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)的(de)一(yi)款(kuan)專(zhuan)業(ye)軟(ruan)件(jian)，這(zhe)就(jiu)是(shi)我(wo)夢(meng)寐(mei)以(yi)求(qiu)的(de)一(yi)款(kuan)廣(guang)告(gao)軟(ruan)件(jian)。便(bian)很(hen)果(guo)斷(duan)的(de)購(gou)買(mai)了(le)網(wang)絡(luo)版(ban)，堅(jian)持(chi)到(dao)現(xian)在(zai)所(suo)有(you)的(de)功(gong)能(neng)我(wo)都(dou)熟(shu)知(zhi)了(le)，幾(ji)年(nian)的(de)堅(jian)持(chi)下(xia)來(lai)真(zhen)的(de)收(shou)獲(huo)很(hen)大(da)，不(bu)管(guan)是(shi)老(lao)員(yuan)工(gong)、新來的員工一進公司他們首先就要熟悉軟件的使用，隻要給他設一個賬號，老員工會主動教他們怎麼使用。
在我們這個小地方，很多同行都不懂使用軟件，而且廣告行業門檻低、同質化。在我們這個五線城市，據我了解，目前有80%的同行老板都是手工記賬，隻要有新員工進入我的公司來上班，他們第一感覺就是我們公司好大、好正規、能學到東西。
易凱軟件針對廣告行業的確很好、很好......，那我們在知道它的各個功能強大的同時，我們老板有沒有起到監管作用，如何來監管、怎麼個監管，大家有沒有思考過這個問題？那你們會說不就是錄單、采購、計件等等一個記賬的工具，隻要員工開單就OK了，其實我個人認為不是這樣的。
gerenduoniandecaiwujingyan，zaiyonghaoruanjiandetongshi，laobanbixuyaoqidaojianguan，jiandudezuoyong，huanyanzhijiushicaiwuzongjiandejianguan。laobanbujianducaiwurenyuan，nazaiyigegongsijiumeiyourenjiandutale，zheyangshifeichangweixiandexinhao，dajiadouzhidaoguomeishijianba！老板對財務是既迷茫又恐懼，不知道該怎麼辦。
我們廣告行業前台設計與會計這二大重要部門，基本上老板都是放了權的，我們可以放權但不能不監督、監管。
易凱軟件裏的大數據，我們老板要懂得去審核、審查、分析它，而不是隻是打開瀏覽一下，今年我利潤多少？成本多少？費用多少？一年到頭公司盈利隻比上班強點......
在zai我wo剛gang成cheng立li公gong司si時shi，公gong司si也ye是shi請qing的de財cai務wu人ren員yuan，他ta說shuo怎zen麼me就jiu怎zen麼me，後hou來lai發fa現xian問wen題ti後hou，我wo去qu學xue了le會hui計ji，這zhe麼me多duo年nian下xia來lai，我wo不bu做zuo設she計ji，隻zhi做zuo用yong好hao易yi凱kai、培訓、管理好公司員工。
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這裏重要說三點：
第di一yi，監jian管guan財cai務wu人ren員yuan采cai購gou成cheng本ben，首shou先xian要yao提ti前qian預yu算suan，廣guang告gao行xing業ye原yuan材cai料liao成cheng本ben占zhan比bi很hen大da，同tong一yi原yuan材cai料liao，我wo都dou要yao求qiu員yuan工gong詢xun三san家jia以yi上shang，要yao不bu直zhi接jie從cong廠chang家jia發fa貨huo、壓貨，就是在我們當地進材料，無論你是簽單、現金采購，如果會計不為您公司操心、您沒有完善的製度監管，可以這樣說，節約的成本夠一、二個人員一年的工資。別小覷一年的采購，如果把控得嚴，一年可為公司節省下很大一筆費用。同時避免軟件裏原始資料失真、核算不實、賬實不符，會計基礎工作的好壞，直接影響到使用者對內對外形式的判斷。成本把控好了，才是您公司利潤較大化。
第di二er，監jian管guan財cai務wu與yu設she計ji外wai協xie單dan，但dan是shi在zai一yi些xie特te殊shu的de情qing況kuang下xia，是shi會hui有you一yi部bu分fen臨lin時shi加jia急ji單dan的de，這zhe就jiu需xu要yao前qian台tai設she計ji經jing理li與yu設she計ji人ren員yuan自zi行xing上shang報bao或huo自zi已yi解jie決jue。這zhe當dang中zhong有you漏lou洞dong的de，按an軟ruan件jian正zheng常chang的de開kai單dan是shi發fa現xian不bu了le的de，而er且qie他ta們men二er個ge還hai做zuo的de滴di水shui不bu漏lou，不bu知zhi道dao大da家jia有you沒mei有you經jing曆li過guo、發現這事？
在(zai)前(qian)不(bu)久(jiu)，我(wo)無(wu)意(yi)中(zhong)在(zai)審(shen)核(he)一(yi)筆(bi)業(ye)務(wu)單(dan)的(de)時(shi)候(hou)，發(fa)現(xian)了(le)問(wen)題(ti)，發(fa)現(xian)業(ye)務(wu)金(jin)額(e)與(yu)外(wai)協(xie)金(jin)額(e)不(bu)成(cheng)正(zheng)比(bi)的(de)問(wen)題(ti)，設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)在(zai)財(cai)務(wu)處(chu)報(bao)賬(zhang)也(ye)是(shi)發(fa)現(xian)不(bu)了(le)問(wen)題(ti)的(de)，憑(ping)我(wo)多(duo)年(nian)的(de)經(jing)驗(yan)與(yu)日(ri)常(chang)成(cheng)本(ben)的(de)掌(zhang)握(wo)，我(wo)覺(jiao)得(de)這(zhe)筆(bi)單(dan)有(you)問(wen)題(ti)。然(ran)後(hou)我(wo)開(kai)始(shi)查(zha)這(zhe)個(ge)單(dan)子(zi)，去(qu)大(da)量(liang)的(de)收(shou)集(ji)信(xin)息(xi)，果(guo)真(zhen)是(shi)這(zhe)麼(me)一(yi)回(hui)事(shi)。
加急的業務都是設計人員自行作主的，因為設計量大、複雜、一(yi)般(ban)都(dou)是(shi)晚(wan)上(shang)很(hen)晚(wan)才(cai)定(ding)稿(gao)件(jian)，而(er)客(ke)戶(hu)需(xu)要(yao)在(zai)第(di)二(er)天(tian)中(zhong)午(wu)就(jiu)要(yao)用(yong)的(de)這(zhe)種(zhong)，他(ta)可(ke)以(yi)自(zi)己(ji)決(jue)定(ding)外(wai)協(xie)，這(zhe)筆(bi)業(ye)務(wu)客(ke)戶(hu)也(ye)是(shi)會(hui)全(quan)額(e)付(fu)款(kuan)的(de)，外(wai)協(xie)也(ye)與(yu)采(cai)購(gou)是(shi)一(yi)樣(yang)的(de)環(huan)節(jie)，人(ren)員(yuan)的(de)身(shen)份(fen)不(bu)同(tong)，報(bao)價(jia)也(ye)是(shi)會(hui)不(bu)一(yi)樣(yang)的(de)。這(zhe)中(zhong)間(jian)員(yuan)工(gong)也(ye)許(xu)就(jiu)產(chan)生(sheng)的(de)不(bu)平(ping)衡(heng)的(de)心(xin)裏(li)狀(zhuang)態(tai)吧(ba)，大(da)家(jia)可(ke)能(neng)或(huo)多(duo)或(huo)少(shao)的(de)遇(yu)到(dao)過(guo)員(yuan)工(gong)接(jie)私(si)活(huo)，但(dan)在(zai)軟(ruan)件(jian)上(shang)動(dong)手(shou)腳(jiao)，我(wo)也(ye)還(hai)真(zhen)是(shi)第(di)一(yi)次(ci)發(fa)現(xian)這(zhe)個(ge)問(wen)題(ti)，現(xian)在(zai)都(dou)是(shi)90、00後，他們的思維跳越的很快。
還hai有you在zai年nian初chu與yu我wo的de一yi個ge同tong行xing朋peng友you聊liao天tian時shi，無wu意yi中zhong他ta請qing教jiao我wo，說shuo他ta交jiao了le多duo少shao稅shui，壓ya力li大da，一yi年nian賺zhuan不bu了le什shen麼me錢qian？我wo才cai一yi問wen一yi算suan，他ta居ju然ran多duo交jiao了le幾ji十shi萬wan，他ta是shi一yi家jia傳chuan媒mei公gong司si，生sheng意yi也ye很hen不bu錯cuo，出chu納na、huijidoushigeitaganleduoniande，tadecaiwurenyuanjuranbudong，buzhidaoshenmegaijiaoshenmegaiguibi。nishuotazaizhuanqianmeiyou？caiwurenyuanzaiweilaobankaolvmeiyou？laobangenbenyebudong，yebuzhidaoruhequjianguandeyigexianxiang。
我們這個行業特殊性，很多老板都是請的出納、會(hui)計(ji)在(zai)統(tong)計(ji)數(shu)據(ju)而(er)已(yi)，解(jie)決(jue)日(ri)常(chang)收(shou)支(zhi)事(shi)項(xiang)，充(chong)分(fen)信(xin)任(ren)與(yu)依(yi)賴(lai)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)統(tong)計(ji)每(mei)天(tian)的(de)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)的(de)數(shu)據(ju)，還(hai)有(you)就(jiu)是(shi)稅(shui)務(wu)的(de)處(chu)理(li)，但(dan)在(zai)稅(shui)務(wu)這(zhe)方(fang)麵(mian)也(ye)是(shi)有(you)很(hen)大(da)弊(bi)端(duan)的(de)，隻(zhi)要(yao)你(ni)的(de)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)與(yu)專(zhuan)管(guan)員(yuan)關(guan)係(xi)處(chu)理(li)好(hao)了(le)，您(nin)是(shi)很(hen)危(wei)險(xian)的(de)，有(you)時(shi)候(hou)您(nin)多(duo)出(chu)了(le)很(hen)多(duo)錢(qian)，你(ni)都(dou)不(bu)知(zhi)道(dao)，覺(jiao)得(de)這(zhe)個(ge)會(hui)計(ji)還(hai)很(hen)有(you)能(neng)力(li)。而(er)我(wo)們(men)老(lao)板(ban)缺(que)乏(fa)起(qi)碼(ma)的(de)監(jian)督(du)所(suo)在(zai)，在(zai)充(chong)分(fen)授(shou)權(quan)時(shi)，還(hai)要(yao)注(zhu)意(yi)對(dui)軟(ruan)件(jian)人(ren)員(yuan)的(de)監(jian)管(guan)，不(bu)能(neng)絕(jue)對(dui)性(xing)的(de)放(fang)權(quan)，通(tong)常(chang)我(wo)們(men)一(yi)般(ban)是(shi)找(zhao)親(qin)戚(qi)與(yu)條(tiao)件(jian)好(hao)的(de)，因(yin)此(ci)一(yi)定(ding)要(yao)找(zhao)“人品好”的人來做，覺得這樣做就萬無一失了。
所(suo)謂(wei)的(de)人(ren)品(pin)好(hao)壞(huai)，並(bing)沒(mei)有(you)寫(xie)在(zai)臉(lian)上(shang)，現(xian)實(shi)當(dang)中(zhong)不(bu)乏(fa)這(zhe)樣(yang)的(de)例(li)子(zi)，一(yi)定(ding)要(yao)杜(du)絕(jue)同(tong)一(yi)個(ge)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)同(tong)時(shi)兼(jian)任(ren)會(hui)計(ji)及(ji)出(chu)納(na)的(de)情(qing)況(kuang)，而(er)且(qie)你(ni)請(qing)的(de)財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)他(ta)不(bu)定(ding)什(shen)麼(me)都(dou)懂(dong)，為(wei)您(nin)公(gong)司(si)真(zhen)正(zheng)著(zhe)想(xiang)。
成長型的企業普遍麵臨著尖銳的財務問題：自己財務報表看不明白，跟財務人員交流存在障礙；這款
易凱軟件細則到各個環節的成本統計、費(fei)用(yong)成(cheng)本(ben)對(dui)應(ying)業(ye)務(wu)單(dan)號(hao)及(ji)員(yuan)工(gong)的(de)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)核(he)算(suan)。易(yi)凱(kai)更(geng)好(hao)的(de)可(ke)以(yi)結(jie)合(he)我(wo)的(de)用(yong)友(you)軟(ruan)件(jian)來(lai)把(ba)控(kong)公(gong)司(si)的(de)一(yi)切(qie)與(yu)財(cai)務(wu)有(you)關(guan)審(shen)核(he)依(yi)據(ju)和(he)策(ce)略(lve)，成(cheng)本(ben)較(jiao)大(da)化(hua)的(de)核(he)算(suan)及(ji)企(qi)業(ye)利(li)潤(run)較(jiao)大(da)化(hua)的(de)收(shou)獲(huo)。隻(zhi)要(yao)打(da)開(kai)軟(ruan)件(jian)就(jiu)有(you)你(ni)想(xiang)要(yao)的(de)數(shu)據(ju)。
第三，通過
易凱軟件我wo們men如ru何he來lai考kao核he員yuan工gong認ren可ke他ta們men的de付fu出chu，群qun裏li也ye有you多duo位wei老lao總zong分fen享xiang過guo，如ru何he結jie合he自zi己ji的de公gong司si把ba考kao核he標biao準zhun做zuo好hao，其qi實shi我wo也ye是shi在zai學xue習xi中zhong，摸mo著zhe石shi頭tou過guo河he而er已yi，大da家jia都dou知zhi道dao今jin年nian的de人ren越yue來lai越yue不bu好hao用yong了le，工gong資zi也ye要yao求qiu的de很hen高gao了le，廣guang告gao市shi場chang價jia格ge一yi遍bian亂luan象xiang，固gu定ding工gong資zi老lao板ban們men已yi經jing承cheng受shou不bu了le了le。現xian在zai的de90、00後都想掙輕鬆錢了，我們這個特殊的行業很難招到70、80後hou那na樣yang真zhen正zheng吃chi苦ku耐nai勞lao的de人ren了le，人ren員yuan流liu動dong很hen頻pin繁fan，他ta們men做zuo錯cuo了le，你ni還hai不bu能neng生sheng氣qi或huo者zhe罰fa款kuan。以yi前qian我wo們men都dou是shi談tan的de固gu定ding工gong資zi，從cong今jin年nian開kai始shi，通tong過guo學xue習xi後hou，知zhi道dao員yuan工gong犯fan錯cuo了le該gai怎zen麼me去qu解jie決jue了le。
結合易凱的流程工序開始給員工計件、分紅了，有了
易凱軟件的全麵，人員減少了一半，前台的設計主動去噴寫真、打噴繪、安裝、量liang尺chi寸cun等deng等deng。設she計ji師shi有you一yi次ci說shuo我wo坐zuo在zai那na裏li設she計ji一yi天tian，還hai沒mei有you輸shu出chu的de產chan值zhi多duo，其qi實shi這zhe就jiu達da到dao真zhen正zheng的de效xiao果guo了le，在zai軟ruan件jian裏li把ba各ge個ge環huan節jie的de工gong序xu流liu程cheng全quan部bu把ba它ta設she置zhi好hao，到dao月yue底di時shi他ta們men自zi己ji就jiu大da概gai能neng知zhi道dao自zi己ji這zhe個ge月yue工gong資zi多duo少shao了le，這zhe幾ji年nian易yi凱kai熟shu練lian的de掌zhang握wo了le後hou，產chan值zhi也ye一yi步bu一yi步bu的de完wan善shan了le，對dui於yu我wo們men這zhe小xiao企qi業ye，公gong司si人ren員yuan不bu多duo情qing況kuang下xia，不bu可ke能neng專zhuan門men請qing一yi個ge人ren員yuan在zai哪na裏li記ji錄lu產chan值zhi的de，所suo以yi我wo還hai是shi用yong的de易yi凱kai，易yi凱kai操cao作zuo起qi來lai方fang便bian、簡單、實效。但是學了積分產值也不後悔，學到了如何通過
易凱軟件來計算員工的勞動成果，通過軟件來給員工分紅，積分產值我用了一個月工作量太大了，還是叫停了。
感謝大家的聆聽，請大家多多指點，感謝翁總給我這個機會，祝願易凱公司更強大，謝謝大家。
