臨沂尚美噴繪廣告有限公司成立於2004年，現已發展成具有一定規模，集廣告設計、電腦數碼戶內噴繪、電腦數碼大型戶外廣告噴繪為一體的綜合性廣告設計製作公司，服務完善。
以下是黃總的部分分享內容：
大家好，我是山東臨沂尚美噴畫，我今天給大家分享我使用易凱的經驗，講得不好，請大家多多擔待。我的分享主題是：如何應用易凱軟件助力廣告公司發展。
tongsudeshuojiushiyonghaoyigeruanjian，shijishangjiushiwanshannidegongsijingying。weishenmezhemeshuone？wohuiyongyixiadebangexiaoshigeidajiafenweisandiandejiangwodeshiyongxinde。
第一點，從業務接單-審核-產量登記-進貨-庫存-外協-發貨，實際易凱軟件已經把流程都弄的非常精準了，然後我講一下如何應用軟件助力我們公司發展。
根據這個軟件再結合咱們實際的公司情況，從接單到生產到配送到財務這4大塊，在軟件當中的應用。軟件上的流程跟咱們公司的基礎流程基本上是相似的。
完善軟件係統上的每個環節、liuchengjiushiwanshangongsideliuchenghuanjie。womenzuogongsijiushizuozhegegongzuoliuchenghebiaozhun，biaozhunjiushiwomenzhegeruanjianzhileidedongxijiushizhegegongsidezhidule。shijishangxianzaizhegegongzuoliuchengjiushicongjiedandaozuihoudecaiwu。yaozuohaogongzuoliucheng，xuyaocongruanjianyingyongkaishi。
第二點，軟件要如何快速上手、啟用。如果大家購買這個軟件之後，我們第一要做的是完善係統當中的基礎數據，要把自己公司的每個部門劃分的清晰清楚。
比如我們工作，現在就劃分寫真、噴繪、UV、旗幟、雕刻就是各個部門的環節。然後設置下一步就是工序，工作中心，比如我們現在寫真部門有打印輸出 ，覆膜，我們設置為2個工序。設計部門也設置成2個工序，一個是打圖一個是拚接。
這樣設置工序，就會讓每個部門的工作人員工作起來更直接，知道第一步幹嘛，第二步幹嘛，然後也會根據這個軟件的流程進行開工、wangong，zuihouzhegefahuo，meigegongxutadouhuidiantazijidechanliang，daoyuedijiunengzairuanjianlidechanliangtongji，ranhounengtongjichutazhegegongzuoqingkuang，jiugenjutadegongzuoqingkuanggeitajinxingtichenggongzifafang。
lingwai，zhegejichushulianglihaiyougexiangmuleixing，cailiao，xiangmujiage，zhexiedoushiruanjianqidongqianqixuyaozuohaodedongxi。baqianqigongzuozuohaonengranghouqidegongzuogengnengshengshi，biruxiangmujiage，shijishangjiushizanmengongsizhegechanpinhechanpinjiage、包括這個產品類型，產品計算方式。
實(shi)際(ji)上(shang)把(ba)手(shou)動(dong)的(de)工(gong)作(zuo)都(dou)用(yong)軟(ruan)件(jian)裏(li)的(de)設(she)置(zhi)，把(ba)東(dong)西(xi)設(she)置(zhi)到(dao)裏(li)麵(mian)後(hou)，下(xia)一(yi)步(bu)開(kai)展(zhan)什(shen)麼(me)工(gong)作(zuo)就(jiu)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)選(xuan)了(le)。還(hai)有(you)倉(cang)庫(ku)裏(li)麵(mian)的(de)材(cai)料(liao)就(jiu)是(shi)材(cai)料(liao)的(de)種(zhong)類(lei)，材(cai)料(liao)的(de)分(fen)類(lei)，具(ju)體(ti)的(de)材(cai)料(liao)，都(dou)要(yao)根(gen)據(ju)咱(zan)們(men)手(shou)動(dong)的(de)工(gong)作(zuo)錄(lu)入(ru)進(jin)去(qu)，還(hai)有(you)一(yi)些(xie)銀(yin)行(xing)賬(zhang)號(hao)，費(fei)用(yong)類(lei)型(xing)，這(zhe)些(xie)就(jiu)是(shi)咱(zan)們(men)財(cai)務(wu)方(fang)麵(mian)的(de)知(zhi)識(shi)。把(ba)這(zhe)些(xie)資(zi)料(liao)都(dou)錄(lu)入(ru)之(zhi)後(hou)，就(jiu)可(ke)以(yi)開(kai)始(shi)咱(zan)們(men)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)使(shi)用(yong)了(le)。
第di三san點dian就jiu是shi這zhe個ge軟ruan件jian的de使shi用yong可ke以yi讓rang公gong司si全quan員yuan共gong同tong使shi用yong和he維wei護hu軟ruan件jian。這zhe個ge要yao負fu責ze人ren或huo者zhe老lao板ban牽qian頭tou一yi定ding要yao嚴yan格ge按an照zhao軟ruan件jian的de流liu程cheng，還hai有you軟ruan件jian的de操cao作zuo方fang式shi。
購(gou)買(mai)軟(ruan)件(jian)後(hou)，易(yi)凱(kai)公(gong)司(si)會(hui)給(gei)咱(zan)們(men)提(ti)供(gong)一(yi)本(ben)用(yong)戶(hu)手(shou)冊(ce)，這(zhe)裏(li)麵(mian)會(hui)把(ba)各(ge)個(ge)係(xi)統(tong)操(cao)作(zuo)的(de)關(guan)鍵(jian)詞(ci)都(dou)列(lie)出(chu)來(lai)，各(ge)個(ge)操(cao)作(zuo)規(gui)範(fan)都(dou)已(yi)經(jing)講(jiang)得(de)非(fei)常(chang)清(qing)楚(chu)，大(da)家(jia)一(yi)定(ding)要(yao)這(zhe)個(ge)產(chan)品(pin)手(shou)冊(ce)進(jin)行(xing)全(quan)員(yuan)教(jiao)育(yu)，一(yi)定(ding)要(yao)讓(rang)大(da)家(jia)都(dou)去(qu)規(gui)範(fan)的(de)操(cao)作(zuo)，這(zhe)樣(yang)能(neng)讓(rang)公(gong)司(si)這(zhe)個(ge)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)，財(cai)務(wu)，倉(cang)庫(ku)還(hai)有(you)所(suo)有(you)的(de)經(jing)營(ying)情(qing)況(kuang)避(bi)免(mian)很(hen)多(duo)問(wen)題(ti)的(de)發(fa)生(sheng)。
就(jiu)是(shi)說(shuo)從(cong)業(ye)務(wu)的(de)接(jie)單(dan)開(kai)單(dan)到(dao)生(sheng)產(chan)製(zhi)造(zao)到(dao)配(pei)送(song)再(zai)到(dao)財(cai)務(wu)，這(zhe)些(xie)根(gen)據(ju)軟(ruan)件(jian)流(liu)程(cheng)，每(mei)個(ge)人(ren)每(mei)個(ge)部(bu)門(men)都(dou)按(an)他(ta)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)去(qu)操(cao)作(zuo)，這(zhe)樣(yang)我(wo)們(men)每(mei)個(ge)活(huo)的(de)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)都(dou)能(neng)在(zai)軟(ruan)件(jian)上(shang)查(zha)到(dao)。
dayibifang，ruguoshuoyigegongsigeiwomenyewu，ranhouwomenyewuqianqihuitanjiagehechanpindeyingyong，kehuhuixiadan，xiadanhoujiuhuikaidan，kehudakuanhoushenhe，shenhehoushengchanrenyuanjiukandaozhegedanzi。
然後生產之後，比如說寫真、噴繪、條幅，其實我們這個單據的開單數就已經把這個活的要求開到相應的部門當中。
birushuozhecikaidexiezhen，xiezhenshengchanbumenjiukandaozhegedanju，danjuyeyouzhegeshengchanzhizaoyaoqiu，tahuigenjuzhegeshengchanzhizuoyaoqiujinxingkaigongzhizuo。ranhoutahuidiankaigong，batukaodaozhegexiezhenjidediannaoshangjinxingkaigong，kaishizhizuo。
製(zhi)作(zuo)完(wan)成(cheng)後(hou)，比(bi)如(ru)說(shuo)他(ta)已(yi)經(jing)打(da)完(wan)圖(tu)輸(shu)出(chu)了(le)，這(zhe)個(ge)工(gong)序(xu)做(zuo)完(wan)了(le)，他(ta)會(hui)在(zai)這(zhe)個(ge)工(gong)序(xu)點(dian)產(chan)量(liang)，這(zhe)個(ge)活(huo)就(jiu)到(dao)了(le)下(xia)一(yi)個(ge)環(huan)節(jie)，比(bi)如(ru)裱(biao)膜(mo)，這(zhe)個(ge)裱(biao)膜(mo)部(bu)門(men)就(jiu)會(hui)看(kan)到(dao)前(qian)一(yi)道(dao)工(gong)序(xu)完(wan)成(cheng)後(hou)，他(ta)就(jiu)會(hui)進(jin)行(xing)裱(biao)膜(mo)工(gong)作(zuo)，裱(biao)膜(mo)完(wan)成(cheng)後(hou)，再(zai)進(jin)行(xing)下(xia)一(yi)步(bu)，他(ta)就(jiu)會(hui)把(ba)這(zhe)個(ge)工(gong)作(zuo)進(jin)行(xing)完(wan)工(gong)。
點dian了le完wan工gong後hou，這zhe個ge單dan子zi的de流liu程cheng就jiu自zi動dong進jin行xing下xia一yi個ge環huan節jie，然ran後hou就jiu是shi包bao裝zhuang與yu發fa貨huo，這zhe個ge發fa貨huo人ren員yuan就jiu能neng看kan到dao這zhe個ge完wan工gong的de活huo。就jiu是shi如ru果guo這zhe個ge完wan工gong的de活huo員yuan工gong沒mei有you點dian完wan工gong的de話hua，這zhe個ge發fa貨huo的de員yuan工gong就jiu看kan不bu到dao。
發貨人員進行包裝，然後會進行相應的派送，派送的時候，我們也會區分，比如市區還有發貨，他會根據這個單子要求，會去派送。
我們的工作環節，就是製作完之後，我們會把打印出來的標簽貼到那個貨上。（我們是有買條碼機，就是咱們軟件完共後能打印這個標簽），然後我們的發貨部門也會用這個打印機打印一個送貨標簽。
如果當時開單人員在開單的時候有送貨地址、送貨電話、shoujianren，zhesangexinxijiuhuixianshichulaizaibiaoqianshang。biaoqiandoushidaibuganjiao，keyizhijietiedaohuoshangqu。zheyangtajiuhuibimianchuxianzhegexinxidecuowu，jiunengbahuowuxiangyingdezhizuo、包裝、送貨都能做得很好。
發fa貨huo之zhi後hou，這zhe個ge書shu簽qian或huo者zhe簽qian字zi就jiu會hui交jiao給gei咱zan們men財cai務wu部bu門men，財cai務wu會hui根gen據ju這zhe個ge收shou款kuan的de情qing況kuang進jin行xing軟ruan件jian的de操cao作zuo。現xian在zai我wo們men財cai務wu是shi怎zen麼me做zuo的de呢ne，原yuan來lai都dou是shi欠qian款kuan，現xian在zai我wo們men都dou不bu做zuo欠qian款kuan，都dou做zuo現xian款kuan。
我(wo)們(men)在(zai)開(kai)單(dan)之(zhi)後(hou)，會(hui)要(yao)求(qiu)客(ke)戶(hu)打(da)款(kuan)，客(ke)戶(hu)打(da)款(kuan)後(hou)我(wo)們(men)才(cai)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)。或(huo)者(zhe)有(you)客(ke)戶(hu)的(de)生(sheng)產(chan)量(liang)比(bi)較(jiao)大(da)，害(hai)怕(pa)我(wo)們(men)公(gong)司(si)也(ye)不(bu)太(tai)相(xiang)信(xin)，然(ran)後(hou)打(da)個(ge)定(ding)金(jin)，我(wo)們(men)會(hui)在(zai)這(zhe)個(ge)單(dan)據(ju)收(shou)定(ding)金(jin)，這(zhe)個(ge)裏(li)麵(mian)的(de)財(cai)務(wu)功(gong)能(neng)會(hui)顯(xian)示(shi)客(ke)戶(hu)的(de)應(ying)收(shou)款(kuan)還(hai)剩(sheng)多(duo)少(shao)。
然後發貨前，我們會把定金先收回再發貨。我們也能在統一報表裏有客戶應收款，點開後，也能看到每個時段每個月的應收款項。
再說一下這個財務的費用，費用就是電話費、電費，員工工資等，都要把這些設置到這裏。平時，要每個部門，例如財務部門，管賬務、報表，一定要讓財務部按照這個軟件的流程和各個科目去把這個賬務和統一報表裏麵的東西都要完善好。
每到月底的時候咱們老板還有負責人就能很輕易的點開付款單、收款單、應收賬款、費(fei)用(yong)材(cai)料(liao)，就(jiu)能(neng)看(kan)每(mei)個(ge)月(yue)的(de)經(jing)營(ying)情(qing)況(kuang)。隻(zhi)有(you)了(le)解(jie)了(le)資(zi)金(jin)情(qing)況(kuang)後(hou)，才(cai)能(neng)進(jin)行(xing)公(gong)司(si)經(jing)營(ying)方(fang)麵(mian)的(de)這(zhe)個(ge)調(tiao)整(zheng)，所(suo)以(yi)說(shuo)軟(ruan)件(jian)應(ying)用(yong)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)，一(yi)定(ding)要(yao)按(an)照(zhao)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)工(gong)序(xu)來(lai)好(hao)好(hao)的(de)完(wan)善(shan)軟(ruan)件(jian)數(shu)據(ju)。
接(jie)下(xia)來(lai)再(zai)說(shuo)說(shuo)倉(cang)庫(ku)這(zhe)塊(kuai)，實(shi)際(ji)上(shang)倉(cang)庫(ku)是(shi)公(gong)司(si)一(yi)個(ge)非(fei)常(chang)重(zhong)要(yao)的(de)部(bu)門(men)，因(yin)為(wei)倉(cang)庫(ku)他(ta)關(guan)係(xi)到(dao)咱(zan)們(men)公(gong)司(si)的(de)采(cai)購(gou)就(jiu)關(guan)係(xi)到(dao)咱(zan)們(men)這(zhe)個(ge)材(cai)料(liao)，材(cai)料(liao)是(shi)公(gong)司(si)一(yi)個(ge)比(bi)較(jiao)大(da)的(de)支(zhi)出(chu)。
倉庫也是與其他部門一樣，就是財務人員進行倉庫操作的時候，也是按照流程來，比如說：采購入庫，然後領料、出庫，調撥單、庫存查詢、入庫單作廢、出庫單作廢，也是按照實際要求來操作。
我們公司要求就是一定要嚴格按照這倉庫流程來做，簡單介紹一下，就是我們公司比如寫真、噴繪、每個部門在領料，我們會進行控製，開單人員接單開單後，寫真來了100方的業務單。我們倉庫人員不用生產人員過來領料，他就已經能看到單子，就已經能看到這個活需要用多少平方的材料。
倉庫人員就會把這個材料先在倉庫裏麵去找到，然後把它標上：zheshiyongzainagekehunagebumen，fangzainagedifang。ranhoushengchanrenyuankandaozhegedanzijiuguolailingliao，zheyangyilai，cangkurenyuanyijingbaliaodouzhunbeihaole，zheyangnengjieshengshijianhainengjieshengyongliao。
為什麼說能節省用料？我們要求我們倉庫人員在進行這個出料的時候來根據這個活的平方數。比如咱們一卷材料，是200方，那這個活就是用料需要100方，倉庫人員就會找已經拆了的料，例如是還剩下110方，先優先使用，也會進行相應的記錄。
生產人員進行生產後，還剩10個平方，或者說剩1-2個方的話，這個就不要求他再把這個調回來，如果說這個料還剩50方或者100方比較多的話，再要求他是必須得回料，這樣才能控製單的庫存，也能控製生產人員。
如ru果guo不bu按an照zhao這zhe個ge情qing況kuang給gei他ta領ling料liao的de，很hen輕qing易yi就jiu能neng拿na到dao料liao，如ru果guo把ba圖tu作zuo廢fei了le，或huo者zhe說shuo有you些xie客ke戶hu會hui和he咱zan們men的de生sheng產chan人ren員yuan關guan係xi很hen好hao，能neng讓rang咱zan們men生sheng產chan人ren員yuan從cong私si下xia裏li給gei他ta生sheng產chan，那na這zhe樣yang就jiu控kong製zhi不bu了le了le。就jiu說shuo咱zan們men吧ba倉cang庫ku的de原yuan料liao控kong製zhi好hao了le就jiu會hui避bi免mian這zhe個ge事shi情qing的de發fa生sheng。
總結：
我們公司，現在就是部門劃分的，業務部門和生產部門和配送和財務部門，然後我們生產部門當中又分了這個寫真、噴繪、條幅各生產部門，每個部門都有各個的部門主管。
咱(zan)們(men)老(lao)板(ban)或(huo)者(zhe)負(fu)責(ze)人(ren)一(yi)定(ding)要(yao)要(yao)求(qiu)咱(zan)們(men)的(de)主(zhu)管(guan)監(jian)督(du)好(hao)咱(zan)們(men)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)的(de)操(cao)作(zuo)，負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)者(zhe)老(lao)板(ban)一(yi)定(ding)也(ye)要(yao)嚴(yan)格(ge)要(yao)經(jing)常(chang)去(qu)看(kan)軟(ruan)件(jian)，看(kan)那(na)個(ge)地(di)方(fang)操(cao)作(zuo)有(you)問(wen)題(ti)，咱(zan)們(men)一(yi)定(ding)要(yao)和(he)主(zhu)管(guan)一(yi)起(qi)把(ba)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)應(ying)用(yong)好(hao)。
birushuoyewubudezhuguanyaoquyewudanjushenhe，birushuokaicuodedanzi，xiangmu，chanpinfangmiande，yedequjianduhao。shengchanbumendezhuguanrangtayaofuzededongxijiushiyaomeitianjiandu，tebieshimeitianshangban、下班，一定要看看今天的完工情況。
比如今天早晨8點dian上shang班ban，昨zuo天tian夜ye班ban幹gan的de什shen麼me情qing況kuang，主zhu管guan一yi定ding有you打da開kai軟ruan件jian看kan他ta的de部bu門men的de昨zuo天tian生sheng產chan情qing況kuang，然ran後hou還hai剩sheng了le多duo少shao沒mei有you生sheng產chan完wan的de，還hai有you今jin天tian要yao發fa生sheng這zhe個ge業ye務wu的de情qing況kuang。根gen據ju這zhe個ge東dong西xi去qu派pai工gong去qu進jin行xing安an排pai生sheng產chan，然ran後hou也ye進jin行xing這zhe個ge調tiao整zheng。
比如量比較大，他要進行這個調節，他也要和業務部門去溝通，如果又來了一個量比較大的，又來了500方，然後他現在還有很多方沒有生產出來，這個情況就要和業務經理溝通這個交貨時間，由業務那邊和客戶進行溝通。
生產部門的主管每天下班的時候更加要看看今天的單據完工情況，注意看今天剩了多少活還沒幹完，然後他要安排下個班去生產。
著重講一下，完工後沒有按照軟件流程與操作，比如點了開工、生(sheng)產(chan)，但(dan)是(shi)沒(mei)有(you)點(dian)完(wan)工(gong)，這(zhe)個(ge)是(shi)不(bu)對(dui)的(de)。另(ling)外(wai)軟(ruan)件(jian)還(hai)有(you)一(yi)個(ge)最(zui)好(hao)的(de)東(dong)西(xi)就(jiu)是(shi)比(bi)如(ru)說(shuo)這(zhe)個(ge)客(ke)戶(hu)下(xia)單(dan)後(hou)，客(ke)戶(hu)有(you)時(shi)候(hou)會(hui)打(da)電(dian)話(hua)谘(zi)詢(xun)情(qing)況(kuang)，我(wo)們(men)業(ye)務(wu)員(yuan)工(gong)都(dou)能(neng)按(an)照(zhao)軟(ruan)件(jian)上(shang)的(de)查(zha)單(dan)據(ju)、完工情況、是送貨了還是怎麼樣，這些都能回複客戶。
然(ran)後(hou)生(sheng)產(chan)後(hou)就(jiu)配(pei)送(song)，配(pei)送(song)部(bu)主(zhu)管(guan)也(ye)要(yao)看(kan)每(mei)天(tian)的(de)單(dan)據(ju)的(de)配(pei)送(song)情(qing)況(kuang)，講(jiang)一(yi)下(xia)送(song)貨(huo)，我(wo)們(men)有(you)掃(sao)碼(ma)送(song)貨(huo)，比(bi)如(ru)這(zhe)個(ge)客(ke)戶(hu)同(tong)時(shi)下(xia)了(le)五(wu)個(ge)業(ye)務(wu)，如(ru)果(guo)說(shuo)這(zhe)五(wu)個(ge)訂(ding)單(dan)當(dang)中(zhong)有(you)三(san)個(ge)訂(ding)單(dan)生(sheng)產(chan)出(chu)來(lai)了(le)，他(ta)會(hui)掃(sao)碼(ma)，顯(xian)示(shi)三(san)個(ge)，如(ru)果(guo)貨(huo)有(you)的(de)話(hua)就(jiu)把(ba)這(zhe)三(san)個(ge)訂(ding)單(dan)電(dian)話(hua)送(song)貨(huo)，沒(mei)有(you)那(na)就(jiu)不(bu)要(yao)點(dian)送(song)貨(huo)，這(zhe)樣(yang)的(de)話(hua)能(neng)看(kan)到(dao)沒(mei)有(you)送(song)貨(huo)的(de)單(dan)子(zi)和(he)還(hai)有(you)送(song)貨(huo)的(de)單(dan)子(zi)。
最(zui)後(hou)說(shuo)一(yi)下(xia)就(jiu)是(shi)這(zhe)個(ge)老(lao)板(ban)和(he)財(cai)務(wu)部(bu)門(men)一(yi)塊(kuai)完(wan)善(shan)這(zhe)個(ge)財(cai)務(wu)的(de)情(qing)況(kuang)。主(zhu)要(yao)是(shi)這(zhe)個(ge)月(yue)底(di)的(de)統(tong)計(ji)報(bao)表(biao)能(neng)看(kan)到(dao)材(cai)料(liao)費(fei)用(yong)，還(hai)有(you)這(zhe)個(ge)費(fei)用(yong)的(de)情(qing)況(kuang)，這(zhe)個(ge)能(neng)顯(xian)示(shi)公(gong)司(si)的(de)經(jing)營(ying)情(qing)況(kuang)。
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dajiayidingyidingyaoyangeanzhaozhegeruanjiandeliuchengcaozuoqujinxingmeigebumenmeigerenyuandejiandu。zheyangcainengrangmeigegongxuzuodegenghao，cainengkongzhimeigegongxu，cainenggenghaodewanshangongziliucheng。
