2017年6月14日《周三晚8點-易凱有約》第十五期由西安精致廣告有限公司王總分享,主題是:“廣告行業績效薪酬體係中的財務報表分類與呈遞對象”。

西安精致廣告有限公司是以專業標識標牌製作、戶外廣告工程及企業形象策劃為主,集設計、生產、服務為一體的綜合性廣告公司。一直以客戶需求為核心,秉承“誠信、勤勞、巧思、創新”的經營理念,為上百家企業提供服務,並建立良好而長遠的合作關係。
以下是王總的部分分享內容:
大(da)家(jia)好(hao),我(wo)是(shi)來(lai)自(zi)西(xi)安(an)精(jing)致(zhi)廣(guang)告(gao)的(de)王(wang)旭(xu)光(guang)。首(shou)先(xian)感(gan)謝(xie)易(yi)凱(kai)這(zhe)個(ge)平(ping)台(tai)給(gei)我(wo)們(men)提(ti)供(gong)了(le)一(yi)個(ge)相(xiang)互(hu)探(tan)討(tao)交(jiao)流(liu)學(xue)習(xi)地(di)方(fang),感(gan)謝(xie)翁(weng)總(zong)的(de)盛(sheng)情(qing)相(xiang)邀(yao)和(he)小(xiao)朱(zhu)、小羅的辛苦協調與維護《周三晚8點-易凱有約》。
在企業管理的落地中,常常遇到財務數據由一人負責收集整理,沒有明確分類、數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)工(gong)作(zuo)沒(mei)有(you)分(fen)工(gong)到(dao)人(ren)。使(shi)數(shu)據(ju)不(bu)能(neng)反(fan)映(ying)實(shi)際(ji)經(jing)營(ying)狀(zhuang)況(kuang),或(huo)數(shu)據(ju)分(fen)析(xi)不(bu)能(neng)指(zhi)出(chu)其(qi)背(bei)後(hou)的(de)問(wen)題(ti),最(zui)後(hou)造(zao)成(cheng)財(cai)務(wu)數(shu)據(ju)難(nan)以(yi)支(zhi)撐(cheng)薪(xin)酬(chou)體(ti)係(xi),管(guan)理(li)不(bu)好(hao)落(luo)地(di)。
比如:毛利數額不確定、成(cheng)本(ben)大(da)於(yu)預(yu)算(suan)成(cheng)本(ben)責(ze)任(ren)不(bu)清(qing),造(zao)成(cheng)績(ji)效(xiao)分(fen)配(pei)難(nan)以(yi)精(jing)確(que)量(liang)化(hua),引(yin)起(qi)個(ge)別(bie)員(yuan)工(gong)不(bu)滿(man)情(qing)緒(xu),給(gei)公(gong)司(si)管(guan)理(li)帶(dai)來(lai)障(zhang)礙(ai)和(he)不(bu)便(bian)。為(wei)此(ci)特(te)別(bie)做(zuo)這(zhe)一(yi)主(zhu)題(ti)的(de)分(fen)享(xiang)。
下麵講的績效薪酬體係默認的公司架構劃分是:業務部門、生產部門、財務部門及行政部門(行政部成員一般包括各部門負責人及公司運營經理),行政統一管理業務、生產、財務。其中財務部門負責記賬、出納、庫管(把庫管工作放到這裏是為了方便統計實際生產成本,好多公司記賬和庫管由一人兼職)。
財務報表劃分四類:基礎性報表、一般性報表、控製性報表和關鍵性報表。
基(ji)礎(chu)性(xing)報(bao)表(biao)就(jiu)是(shi)記(ji)錄(lu)客(ke)觀(guan)發(fa)生(sheng)和(he)實(shi)際(ji)產(chan)生(sheng)的(de)日(ri)記(ji)賬(zhang)及(ji)其(qi)分(fen)類(lei)統(tong)計(ji),它(ta)的(de)呈(cheng)遞(di)對(dui)象(xiang)是(shi)財(cai)務(wu)主(zhu)管(guan)。其(qi)作(zuo)用(yong)就(jiu)是(shi)為(wei)後(hou)麵(mian)的(de)三(san)個(ge)報(bao)表(biao)提(ti)供(gong)詳(xiang)實(shi)可(ke)靠(kao)的(de)數(shu)據(ju)支(zhi)撐(cheng)和(he)方(fang)便(bian)審(shen)計(ji)查(zha)賬(zhang)校(xiao)對(dui)。
yibanxingbaobiaojiushiandanhaotongjigaidandexiangguanchengbenzhichuhecanyurenyuandechanzhidaxiao,touminggongkaigeisuoyoutongshi,rangqimingquegerenchanzhishue,yibanzaidangyuegongzifafangqianshitianzuoyougongbu。
控製性報表是統計公司的應收、應付款項和每單異常產生的成本外支出(比如返工、工單變更等成本預算外支出)。它的呈遞對象是行政部、業務部和生產部負責人,用於工作流程改進和財務風險控製。
關鍵性報表是公司整體運營的關鍵性數據統計,比如:當月的總成本支出、主營業務收入總額、管理費用花費等。它的呈遞對象是公司運營經理或股東,報告公司運營狀況、確定戰略決策(比如:是否加大主營收入項目的投資、開展主營業務的營銷策略)。
做這幾種報表要注意的是及時、客觀的在易凱軟件中錄入實際發生的數據(比如物料出入庫管理、費用管理中的數據要和單號關聯。),方便導出報表數據統計整理。
明確了四種財務報表對應的呈遞對象後,就各司其職,對應的人詳細認真分析對應報表,解決好各自報表中反映的實際問題。比如:成本超預算是什麼情況造成的,是業務預算漏項少算了成本,還是生產中出現事故造成物料和人力的重複投入。
針對具體情況,對應負責人總結經驗教訓,形成書麵文字規範工作流程,完善流程風控步驟。使運營經理(或股東、老總)不再胡子眉毛一把抓,所有報表都要看,擺脫一切事務一人扛、一言堂的家長式管理。讓運營經理(或股東、老總)隻看關鍵性報表,騰出更多精力做好公司的運營和戰略決策。
企(qi)業(ye)管(guan)理(li)是(shi)一(yi)個(ge)係(xi)統(tong)工(gong)程(cheng),績(ji)效(xiao)薪(xin)酬(chou)體(ti)係(xi)隻(zhi)是(shi)其(qi)中(zhong)的(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分(fen)。它(ta)是(shi)一(yi)個(ge)精(jing)細(xi)活(huo),是(shi)從(cong)粗(cu)放(fang)式(shi)管(guan)理(li)逐(zhu)步(bu)過(guo)渡(du)到(dao)精(jing)細(xi)化(hua)管(guan)理(li)漸(jian)變(bian)之(zhi)路(lu)。在(zai)這(zhe)個(ge)過(guo)程(cheng)中(zhong)一(yi)定(ding)要(yao)做(zuo)崗(gang)位(wei)責(ze)任(ren)書(shu),權(quan)責(ze)對(dui)等(deng)的(de)把(ba)權(quan)利(li)和(he)責(ze)任(ren)一(yi)起(qi)下(xia)放(fang),使(shi)績(ji)效(xiao)管(guan)理(li)溶(rong)入(ru)實(shi)際(ji)的(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)中(zhong)。
績ji效xiao薪xin酬chou的de浮fu動dong薪xin酬chou部bu分fen和he每mei個ge人ren的de產chan值zhi掛gua鉤gou,其qi中zhong產chan值zhi分fen為wei實shi產chan值zhi和he虛xu產chan值zhi。在zai發fa放fang浮fu動dong薪xin酬chou時shi,所suo有you人ren的de產chan值zhi為wei分fen母mu,個ge人ren產chan值zhi為wei分fen子zi,以yi此ci比bi例li確que定ding個ge人ren在zai當dang月yue所suo發fa放fang的de浮fu動dong薪xin酬chou總zong額e中zhong所suo占zhan的de比bi例li數shu值zhi。
在設計績效薪酬時一定要體現權責對等,責任劃分明確。責任人獲得對應產值的,負責什麼工作承擔什麼責任(負責什麼工序,承擔對應工序相關的責任)。
比如:做zuo一yi單dan發fa光guang字zi,客ke戶hu要yao求qiu用yong黃huang光guang,在zai交jiao貨huo後hou,客ke戶hu不bu認ren可ke燈deng的de顏yan色se,認ren為wei桔ju黃huang色se和he上shang一yi次ci做zuo的de檸ning檬meng黃huang色se差cha太tai大da,拒ju絕jue收shou貨huo。這zhe種zhong情qing況kuang的de產chan生sheng可ke能neng和he業ye務wu相xiang關guan,也ye可ke能neng和he生sheng產chan相xiang關guan。
jutiqingkuangyidingyaohuafenqingchu,shiyewugoutongdeyuanyin,jiuyaoyewuduiyingderenchengdan,shishengchanshangdeyuanyinnajiuyaoshengchanduiyingderenchengdan。fouzezuojixiaoxinchoudejieguojiuzhinengshifenquan、分錢,難以找到具體的人承擔責任,使績效薪酬體係變成空中樓閣,使它失去存在的意義。
最後再次感謝易凱公司及其工作人員,感謝大家的耐心參於與鼎力支持!個人的一點見解和看法,不合理之處,歡迎大家斧正與指導;期待大家的交流與探討、一起學習、共同進步,一起完善個人知識結構、提高管理水平。

