2017年5月31日《周三晚8點-易凱有約》第十三期由湖北潛江鐵人廣告陳總分享，主題是：“小公司使用軟件管理如何慢慢成長”。
鐵(tie)人(ren)廣(guang)告(gao)，從(cong)一(yi)個(ge)隻(zhi)有(you)一(yi)台(tai)電(dian)腦(nao)一(yi)台(tai)噴(pen)繪(hui)機(ji)甚(shen)至(zhi)連(lian)名(ming)字(zi)都(dou)沒(mei)有(you)取(qu)的(de)噴(pen)繪(hui)加(jia)工(gong)小(xiao)作(zuo)坊(fang)開(kai)始(shi)，因(yin)為(wei)熱(re)愛(ai)這(zhe)個(ge)行(xing)業(ye)，所(suo)以(yi)一(yi)直(zhi)以(yi)全(quan)心(xin)全(quan)意(yi)為(wei)客(ke)戶(hu)服(fu)務(wu)的(de)目(mu)標(biao)為(wei)宗(zong)旨(zhi)，不(bu)斷(duan)超(chao)越(yue)自(zi)我(wo)，追(zhui)求(qiu)卓(zhuo)越(yue)。
幾年以來，不斷成長、壯大。如今，全新的鐵人廣告將以全新的設備，先進的管理方法，更好的為客戶創造價值。
以下是陳總分享的部分內容：
大da家jia好hao，今jin天tian是shi我wo為wei大da家jia分fen享xiang，我wo叫jiao陳chen波bo，公gong司si名ming稱cheng是shi鐵tie人ren廣guang告gao。地di址zhi在zai湖hu北bei潛qian江jiang，看kan了le一yi下xia中zhong國guo城cheng市shi的de最zui新xin排pai名ming，武wu漢han是shi新xin的de一yi線xian城cheng市shi，荊jing州zhou算suan是shi三san線xian，我wo們men公gong司si在zai武wu漢han和he荊jing州zhou的de中zhong間jian。
我們公司就在一個小城市裏，本來全國各地使用易凱軟件的牛逼廣告公司很多，我覺得我來給大家分享都有點不好意思拿上台麵。
可是今天為什麼我來了呢？因為易凱公司的服務實在是太好了，每次有問題很快就解決了。有時候，晚上加班到九、十點了，軟件有問題，我就在QQ上麵問一下，他們都會回複而且把問題也解決了。
所suo以yi在zai月yue初chu的de時shi候hou，翁weng總zong聯lian係xi我wo的de時shi候hou讓rang我wo有you時shi間jian在zai群qun裏li分fen享xiang，我wo都dou不bu好hao意yi思si推tui脫tuo。我wo覺jiao得de我wo的de公gong司si很hen小xiao，也ye不bu知zhi道dao給gei大da家jia分fen享xiang有you沒mei有you用yong處chu，今jin天tian就jiu在zai這zhe裏li獻xian醜chou了le。
weishenmeyaojieshaowomengongsisuochuzaidedifang？yinweiguanggaozhegexingye，tadediyuxingshihenqiangde。zaiguangzhouzhebiandehua，haoduoshijiexingdedagongsidoushizaina，tamensuibianjieyigegongsidanzi，jiukeyirangxiaogongsizuoyinianle。
小城市就不同了，所以今天我就分享：我們在小城市裏麵使用易凱軟件，和這個軟件一起成長的過程。那我們就開始吧！
wozaishiyongyikaizhiqianyeyongleqitaguanliruanjian，qitajigeguanliruanjiandouchabuduoyonglebanniandeshijian，danshiwofaxianbushihenshihewomengongsideshijiqingkuang。yikaijiubuyiyangle，congjiedan，shejikaishiyizhidaoshengchan，ranhousonghuojiezhangdounengquanbuguanliqilai。
我們公司現在是有兩個板塊，一個是專門隻做市場--不(bu)做(zuo)同(tong)行(xing)隻(zhi)做(zuo)市(shi)場(chang)，另(ling)外(wai)一(yi)個(ge)板(ban)塊(kuai)就(jiu)是(shi)隻(zhi)做(zuo)同(tong)行(xing)不(bu)做(zuo)市(shi)場(chang)。為(wei)什(shen)麼(me)要(yao)分(fen)開(kai)呢(ne)？之(zhi)前(qian)我(wo)們(men)隻(zhi)用(yong)一(yi)套(tao)軟(ruan)件(jian)，那(na)套(tao)軟(ruan)件(jian)既(ji)用(yong)來(lai)管(guan)理(li)自(zi)己(ji)的(de)業(ye)務(wu)又(you)來(lai)管(guan)理(li)同(tong)行(xing)的(de)業(ye)務(wu)。
有you一yi次ci，我wo們men公gong司si做zuo活huo動dong，想xiang把ba價jia格ge優you惠hui一yi些xie。我wo們men就jiu把ba價jia格ge優you惠hui的de條tiao款kuan設she置zhi在zai打da印yin格ge式shi上shang麵mian，有you一yi天tian我wo們men公gong司si的de員yuan工gong去qu送song貨huo，送song到dao我wo們men的de自zi己ji客ke戶hu那na裏li。
結果，客戶說我們做活動也要給他們打折。但是我們的活動是針對同行的，客戶就不答應，說：你們的價格都寫在上麵了，就一定要按照這個價格結賬。
我們去跟客戶怎麼說也說不通。所以我又想了一下，算了吧，還是把同行的和自己的客戶分開吧！這zhe樣yang我wo就jiu在zai易yi凱kai又you買mai了le一yi套tao軟ruan件jian專zhuan門men用yong來lai做zuo自zi營ying的de業ye務wu。兩liang個ge公gong司si的de財cai務wu都dou是shi分fen開kai，相xiang當dang於yu是shi兩liang個ge不bu同tong的de公gong司si了le，因yin為wei名ming字zi都dou不bu一yi樣yang了le。
我先講我們同行這邊，就是我把公司分為前台和各個部門，比如說噴繪--噴繪部，寫真--寫真條幅部，雕刻與UV--雕刻UV部。就這3個部門，因為我們公司隻有15個人，不能分太多的部門，太多就管理不過來。
首先就是前台的人把同行傳過來的單子開了單據後，我們是不打印出來的，隻是在電腦顯示，自己看。然後噴繪部、寫真部、雕刻部這邊，就像有個中心一樣。
單子出來後，部門的人就在“要製作的業務單”可以看到要做的單子，然後他們就打印製作單，用標簽打印機把製作單上麵的標簽全部先打出來，然後開始製作。
比如是噴繪部，他們開始製作到製作完成後，就把小標簽貼到噴繪布上麵去。寫真、雕刻部也是一樣的。在使用過程中，我們想了一個辦法，就是我們弄了一個看板（掛在牆上的顯示器）。
lirupenhuibudekanban，dangqiantaibadanzikailechulaihou，yinweiwomendezhujishilianjielelianggexianshiqi，qiantaijiedanhou，penhuibudeyaozhizuodedanzijiuhuixianshizaikanbanshang，zheyangjiufangbianjiusuanyuangongzaipangbiankanshouji，wandeshihouyenengdiyishijiankandaoyaozhizuodedanzi，ruguomeiyoudanzidehua，xianshiqishikongbaide。
這樣就方便他們隨時都能看到自己要製作的單子。在每個部門都設置了一個這樣的顯示器，這樣他們就可以看到各自要製作的單據了。
那之後，他們就開始製作。我們公司沒有把後期按照軟件的使用來分的很細，因為我們公司人少，比如說：噴繪部的單據來了，把單據打印出來後，他們就自己安排做後期，比如說穿繩，打印，拚接，就不在電腦裏麵設置工序了。
剛(gang)開(kai)始(shi)使(shi)用(yong)軟(ruan)件(jian)也(ye)設(she)置(zhi)了(le)，發(fa)現(xian)如(ru)果(guo)設(she)置(zhi)了(le)很(hen)多(duo)的(de)話(hua)，就(jiu)會(hui)很(hen)麻(ma)煩(fan)，所(suo)以(yi)說(shuo)我(wo)們(men)就(jiu)在(zai)工(gong)作(zuo)中(zhong)心(xin)裏(li)麵(mian)隻(zhi)設(she)計(ji)一(yi)個(ge)工(gong)序(xu)，就(jiu)是(shi)當(dang)單(dan)據(ju)來(lai)了(le)後(hou)，要(yao)製(zhi)作(zuo)、完成後。下麵就由部門的人來自己直接管理。
寫xie真zhen也ye是shi一yi樣yang的de，後hou期qi的de話hua，他ta們men部bu門men的de人ren自zi己ji內nei部bu來lai完wan成cheng，也ye不bu再zai設she置zhi其qi他ta的de工gong序xu。可ke能neng其qi他ta的de大da公gong司si分fen的de很hen細xi，按an照zhao軟ruan件jian這zhe樣yang，但dan是shi我wo們men是shi依yi據ju我wo們men公gong司si的de實shi際ji情qing況kuang來lai的de。
同行呢，之前在群裏也聽了其他的老總的分享，就是這個廣告行業有 一(yi)個(ge)不(bu)好(hao)，有(you)欠(qian)款(kuan)。同(tong)樣(yang)的(de)道(dao)理(li)，我(wo)們(men)也(ye)不(bu)例(li)外(wai)，因(yin)為(wei)我(wo)們(men)是(shi)屬(shu)於(yu)小(xiao)城(cheng)市(shi)，做(zuo)的(de)都(dou)是(shi)關(guan)係(xi)客(ke)戶(hu)，大(da)家(jia)都(dou)相(xiang)互(hu)認(ren)得(de)，所(suo)以(yi)去(qu)收(shou)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)不(bu)好(hao)意(yi)思(si)。
現xian在zai我wo們men做zuo的de比bi以yi前qian好hao的de就jiu是shi這zhe塊kuai了le。之zhi前qian我wo們men公gong司si很hen小xiao的de時shi候hou，就jiu是shi有you一yi台tai噴pen繪hui機ji，連lian店dian麵mian都dou沒mei有you，就jiu是shi在zai二er樓lou一yi個ge寢qin室shi裏li麵mian，就jiu剛gang好hao能neng放fang下xia一yi台tai噴pen繪hui機ji，連lian布bu都dou沒mei有you地di方fang放fang，隻zhi能neng放fang在zai走zou廊lang裏li麵mian。然ran後hou在zai那na裏li做zuo了le一yi年nian多duo一yi點dian。
剛(gang)開(kai)始(shi)做(zuo)廣(guang)告(gao)行(xing)業(ye)，也(ye)不(bu)是(shi)很(hen)了(le)解(jie)，也(ye)是(shi)機(ji)緣(yuan)巧(qiao)合(he)，所(suo)以(yi)剛(gang)開(kai)始(shi)也(ye)是(shi)沒(mei)有(you)錢(qian)的(de)。因(yin)為(wei)我(wo)剛(gang)開(kai)始(shi)做(zuo)這(zhe)個(ge)行(xing)業(ye)的(de)時(shi)候(hou)大(da)家(jia)都(dou)在(zai)欠(qian)款(kuan)，所(suo)以(yi)我(wo)也(ye)不(bu)得(de)不(bu)欠(qian)。
最後就是欠到了這樣的一個程度：就是每個月沒把工資發了，連買材料的錢都給不完。每年回家過年，手裏幾千塊都沒有，隻剩下欠款了。過年的時候都不容易收回來。
慢(man)慢(man)做(zuo)大(da)後(hou)，我(wo)們(men)就(jiu)想(xiang)如(ru)果(guo)再(zai)這(zhe)樣(yang)下(xia)去(qu)，肯(ken)定(ding)是(shi)要(yao)關(guan)門(men)的(de)。所(suo)以(yi)我(wo)們(men)就(jiu)不(bu)再(zai)欠(qian)款(kuan)了(le)，特(te)別(bie)是(shi)今(jin)年(nian)和(he)去(qu)年(nian)，就(jiu)基(ji)本(ben)上(shang)同(tong)行(xing)的(de)話(hua)就(jiu)不(bu)再(zai)欠(qian)款(kuan)了(le)。要(yao)麼(me)每(mei)一(yi)次(ci)結(jie)，一(yi)個(ge)月(yue)一(yi)結(jie)也(ye)是(shi)可(ke)以(yi)，但(dan)是(shi)如(ru)果(guo)一(yi)個(ge)月(yue)後(hou)沒(mei)有(you)結(jie)清(qing)，那(na)我(wo)們(men)就(jiu)馬(ma)上(shang)不(bu)跟(gen)你(ni)一(yi)個(ge)月(yue)一(yi)結(jie)，因(yin)為(wei)這(zhe)樣(yang)就(jiu)相(xiang)當(dang)於(yu)你(ni)的(de)信(xin)用(yong)沒(mei)了(le)。
這zhe麼me多duo年nian來lai結jie賬zhang這zhe一yi塊kuai的de話hua感gan受shou就jiu是shi，好hao多duo客ke戶hu，你ni給gei他ta做zuo欠qian款kuan，最zui後hou你ni去qu找zhao他ta要yao錢qian的de時shi候hou還hai是shi把ba他ta給gei得de罪zui了le。還hai不bu如ru剛gang開kai始shi的de時shi候hou就jiu給gei他ta說shuo清qing楚chu就jiu說shuo我wo不bu做zuo欠qian款kuan。這zhe樣yang的de話hua，反fan而er那na關guan係xi還hai融rong洽qia一yi點dian。免mian得de到dao最zui後hou你ni給gei他ta做zuo欠qian款kuan啊a，說shuo的de也ye不bu清qing楚chu。
zuihougeitazuoqiankuan，daozuihoukenengguanxiyegaojiangle，ranhouqianyekenenghaimeiyouwanquanyaohuilai，zheshiwozhemeduoniandeganshou。xianzaiwomenduifuqiankuanzhegeshizhuanmenyouqiantaihehuijifuze。jimeigeyuedaoshijiandeshihou，jiuba易凱軟件上麵的應收款單據打印出來，一個個的打電話催帳。
做zuo同tong行xing的de話hua，做zuo廣guang告gao加jia工gong這zhe一yi行xing，就jiu是shi設she備bei一yi定ding要yao好hao。目mu前qian我wo們men用yong的de設she備bei的de話hua，噴pen繪hui機ji雖sui然ran不bu是shi進jin口kou的de，但dan是shi用yong的de都dou是shi國guo內nei比bi較jiao好hao的de，是shi奧ao威wei這zhe個ge牌pai子zi，戶hu內nei寫xie真zhen機ji全quan部bu換huan成cheng惠hui普pu5800，戶外就是武藤，旗幟機、條幅機、雕刻機、UV
這些設備都是用國內比較好的，就是不會用一些一點名氣都沒有的牌子。
這樣的好處就是能在本地競爭的時候，因為用的是好機器，還用了易凱軟件來管理，這樣質量就比較有保障，同行也會比較信任你。這個是我的感受。
所以公司在這幾方麵來說真的非常舍得，包括買易凱的時候也一樣。當初買易凱軟件的時候也是覺得易凱相對比其他軟件要貴的多，但是從今天來看還是物有所值。
出貨快、質量好，這樣就能帶來一定的優勢，這樣我們就算價格比周邊的稍微高一些，客戶也能接受。這個是我做同行的一個感受。
naxianzaiwomenzaijiangyixiawomenziyingyewuzhekuai，womengongsishizaihubeiqianjiangde，shizaiyigexiaochengshilimian，suoyizaizhezhongxiaochengshilimianyaozuoguanggaoxingyedehua，xuyaokaoguanxi，guoqiangdezhengfuguanxi、與當地有名的企業有關係。
但是我們的關係一點都不硬啊（哈哈）。關(guan)係(xi)不(bu)硬(ying)帶(dai)來(lai)的(de)效(xiao)果(guo)就(jiu)是(shi)做(zuo)業(ye)務(wu)一(yi)點(dian)都(dou)不(bu)穩(wen)定(ding)。有(you)時(shi)候(hou)，講(jiang)關(guan)係(xi)業(ye)務(wu)來(lai)了(le)，然(ran)後(hou)關(guan)係(xi)沒(mei)了(le)那(na)業(ye)務(wu)也(ye)沒(mei)了(le)。所(suo)以(yi)我(wo)們(men)依(yi)靠(kao)我(wo)們(men)同(tong)行(xing)的(de)這(zhe)個(ge)加(jia)工(gong)製(zhi)作(zuo)的(de)機(ji)器(qi)好(hao)帶(dai)來(lai)的(de)優(you)勢(shi)就(jiu)是(shi)質(zhi)量(liang)好(hao)。
haiyoubaziyingyewudejiageyezuodiyidian。womentongxingjiuzuogaoyidian，ziyingyewujiuduibiqitadegongsiyaodiyidian。ziyingyewudeshengyihaibijiaohao，yinweizhilianghao，jiageyeshihui，kehuyekandedao，kehujiuyoulaile。suoyijibenshangmeiyoukaoshenmeguanxi，zaizheyangdeqingkuangxiajingzhengliyehaishimandade。
潛江拿得出手的就是小龍蝦，有句話就是：中(zhong)國(guo)龍(long)蝦(xia)看(kan)湖(hu)北(bei)，湖(hu)北(bei)龍(long)蝦(xia)看(kan)潛(qian)江(jiang)。在(zai)這(zhe)個(ge)地(di)方(fang)的(de)小(xiao)龍(long)蝦(xia)養(yang)殖(zhi)非(fei)常(chang)成(cheng)規(gui)模(mo)，為(wei)什(shen)麼(me)要(yao)說(shuo)這(zhe)個(ge)呢(ne)？因(yin)為(wei)這(zhe)個(ge)地(di)方(fang)有(you)一(yi)個(ge)產(chan)業(ye)後(hou)，他(ta)為(wei)了(le)這(zhe)個(ge)產(chan)業(ye)，例(li)如(ru)需(xu)要(yao)做(zuo)店(dian)麵(mian)。
所suo以yi我wo們men的de業ye務wu很hen大da一yi塊kuai都dou是shi來lai自zi於yu龍long蝦xia，所suo以yi我wo們men也ye是shi托tuo了le龍long蝦xia的de福fu。我wo們men這zhe裏li每mei年nian都dou會hui舉ju辦ban一yi個ge龍long蝦xia節jie，其qi中zhong有you個ge部bu門men就jiu是shi農nong業ye局ju，他ta們men舉ju辦ban的de一yi個ge龍long蝦xia節jie就jiu是shi我wo們men做zuo的de。
當(dang)時(shi)這(zhe)個(ge)業(ye)務(wu)，我(wo)們(men)根(gen)本(ben)就(jiu)沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)關(guan)係(xi)，就(jiu)是(shi)因(yin)為(wei)別(bie)人(ren)介(jie)紹(shao)說(shuo)我(wo)們(men)的(de)公(gong)司(si)質(zhi)量(liang)比(bi)較(jiao)好(hao)，價(jia)格(ge)也(ye)實(shi)惠(hui)。所(suo)以(yi)這(zhe)個(ge)業(ye)務(wu)就(jiu)接(jie)下(xia)來(lai)了(le)。也(ye)不(bu)多(duo)，才(cai)20來萬的樣子，不像之前分享的老總幾百萬的業務。
但是我們已經很滿意了，對於我們小公司來說20萬的業務就覺得好大了。說這個示例就是主要還是要講質量，質量好，品牌就有了。
zaijiangjiangshiyongruanjianzhekuai，wogeimeigeshejishidoupeizhileyigepingbandiannao，haiyouyigefuxianshiqi，fangzaizhuxianshiqishangmian，zhuxianshiqiyonglaishejishigenkehuduigao，fuxianshiqishiyonglaixianshishejishidegongzuorenwude。
就是如果單子來了後，設計師就把客戶拿過來的手寫稿/一些尺寸，用平板電腦拍照，然後用平板電腦裏麵的畫圖軟件把尺寸標好，然後存到那個開的單子上，上傳後就不要審核單據。
然(ran)後(hou)設(she)計(ji)師(shi)就(jiu)知(zhi)道(dao)每(mei)天(tian)還(hai)有(you)多(duo)少(shao)個(ge)單(dan)據(ju)要(yao)排(pai)，現(xian)在(zai)我(wo)們(men)是(shi)這(zhe)樣(yang)使(shi)用(yong)的(de)。那(na)看(kan)板(ban)還(hai)有(you)其(qi)他(ta)的(de)三(san)個(ge)內(nei)容(rong)，分(fen)別(bie)是(shi)要(yao)自(zi)做(zuo)的(de)外(wai)發(fa)的(de)業(ye)務(wu)單(dan)，因(yin)為(wei)我(wo)們(men)把(ba)同(tong)行(xing)、製作、和自己的業務是完全分開的，所以說基本上像我們這個自營的公司，所有的業務相當於全部外發。
比如說：同行的噴繪要劃到我們自己的同行公司去噴繪寫真、雕刻。那如果是發光字、亮化工程，我們就請外麵的師傅或者發到武漢、外地公司去做，那就是外協了。
所(suo)有(you)業(ye)務(wu)全(quan)部(bu)都(dou)要(yao)外(wai)協(xie)，這(zhe)樣(yang)設(she)計(ji)師(shi)就(jiu)要(yao)填(tian)寫(xie)那(na)個(ge)外(wai)協(xie)的(de)單(dan)子(zi)，所(suo)以(yi)說(shuo)每(mei)當(dang)業(ye)務(wu)產(chan)生(sheng)後(hou)，設(she)計(ji)師(shi)把(ba)業(ye)務(wu)單(dan)開(kai)出(chu)來(lai)，財(cai)務(wu)審(shen)核(he)成(cheng)功(gong)後(hou)，財(cai)務(wu)再(zai)打(da)款(kuan)。
設she計ji師shi跟gen客ke戶hu排pai好hao設she計ji完wan後hou就jiu需xu要yao安an裝zhuang，這zhe個ge也ye是shi要yao設she計ji師shi來lai開kai單dan。雖sui然ran我wo們men也ye是shi有you安an裝zhuang的de人ren員yuan，但dan是shi廣guang告gao行xing業ye安an裝zhuang起qi來lai很hen麻ma煩fan，不bu夠gou人ren用yong，也ye是shi要yao請qing外wai麵mian的de人ren來lai安an裝zhuang。
所以這個就要填那個費用單，設計師和財務就要進行對接了。完了之後設計師還要管一個就是送貨單。
現xian在zai看kan起qi來lai設she計ji師shi要yao完wan成cheng的de單dan據ju都dou比bi較jiao多duo，但dan是shi沒mei辦ban法fa，小xiao公gong司si，沒mei有you很hen多duo人ren，不bu能neng把ba部bu門men分fen的de那na麼me細xi。所suo以yi很hen多duo事shi情qing都dou必bi須xu要yao一yi個ge人ren完wan成cheng很hen多duo項xiang目mu。我wo覺jiao得de易yi凱kai可ke不bu可ke以yi在zai哪na個ge方fang麵mian再zai簡jian化hua一yi下xia就jiu好hao了le。
我再說說個人對行業的看法：這個行業目前來說非常好，上升的空間都很大。反正我覺得在我們這個小城市發展的空間還是蠻大的，就看你怎麼做。
我不知道今天分享的對大家有沒有用，總而言之，感謝易凱，現在我們公司慢慢成長變大，我覺得是因為使用易凱軟件有很大關係，因為易凱軟件逼迫這我們公司要正規化和規模化。
因為我每次使用易凱軟件我就想，上麵還有那麼多部門可以細分，我們公司人還那麼少，還可以發展還可以再變大再規模化。
我覺得易凱一直都在激勵著我。謝謝大家，我的分享完了。
