易凱 08 年推出管理易以來,來自全國各地已有近千家廣告公司選擇管理易,很多廣告公司對於管理易的應用效果及應用案例很感興趣,但選擇什麼時候購買管理易,心裏經常會有以下疑惑:
問題1:我的公司小,用 Excel 表管理就行了,好像還用不上管理軟件?
Excel 表隻是一個文件,適合於一個人在使用與維護,如果公司幾個崗位需要一起使用就非常不方便,因此 Excel 表biao更geng多duo是shi事shi後hou統tong計ji,不bu能neng讓rang相xiang關guan崗gang位wei的de人ren來lai參can與yu業ye務wu數shu據ju的de維wei護hu,這zhe樣yang就jiu造zao成cheng了le各ge個ge崗gang位wei的de信xin息xi脫tuo節jie,造zao成cheng例li如ru接jie單dan忘wang了le做zuo,完wan單dan忘wang送song貨huo,完wan單dan忘wang收shou款kuan等deng情qing況kuang的de發fa生sheng,而er管guan理li易yi正zheng是shi通tong過guo科ke學xue的de流liu程cheng,實shi時shi整zheng合he了le各ge個ge環huan節jie的de信xin息xi,讓rang管guan理li更geng輕qing鬆song。
浙江台州市金雕廣告賀先生對此深有體會,賀先生剛接觸管理易是在 08 年 11 月,在網上看到管理易的宣傳就申請試用一下,當時覺得公司規模小,用 Excel 做一下統計就可以了,不需要管理軟件來統計,抱著試一試的想法,在 09 年 5 月購買管理易開始正式使用,賀先生最大的體會就是從接單 -> 製作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一係列的工作都在管理易運行,各個崗位協作效率提升了,對賬統計的效率提升了,不在公司也可以輕鬆管理。 10 月份電話回訪,賀先生對管理易很滿意,表示公司的員工對軟件已上手了,軟件用得比較好。
問題2:管理易看起來不錯,但是我太忙了,等我閑下來再購買使用?
廣(guang)告(gao)加(jia)工(gong)製(zhi)作(zuo)公(gong)司(si)都(dou)非(fei)常(chang)忙(mang)碌(lu),作(zuo)為(wei)老(lao)板(ban)經(jing)常(chang)要(yao)外(wai)出(chu)做(zuo)工(gong)程(cheng)談(tan)業(ye)務(wu),絕(jue)大(da)部(bu)分(fen)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)都(dou)是(shi)如(ru)此(ci),在(zai)這(zhe)種(zhong)長(chang)期(qi)忙(mang)碌(lu)狀(zhuang)態(tai)下(xia),管(guan)理(li)往(wang)往(wang)被(bei)忽(hu)略(lve),老(lao)板(ban)在(zai)外(wai)出(chu)差(cha),很(hen)難(nan)及(ji)時(shi)了(le)解(jie)到(dao)公(gong)司(si)運(yun)營(ying)情(qing)況(kuang),整(zheng)個(ge)公(gong)司(si)始(shi)終(zhong)處(chu)於(yu)粗(cu)放(fang)式(shi)的(de)管(guan)理(li)當(dang)中(zhong)。 廣告加工行業現在是微利行業,很忙但利潤低, 以前利潤高時,企業怎麼管都能賺錢,現在形勢已經不可同日而語, 接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等問題就絕對不能允許出現了,管理易作為專業的廣告公司管理軟件,可以幫助廣告公司建立一個業務管理平台,全麵提升工作效率,讓管理更簡單。
廣州國色工藝製作有限公司是(shi)專(zhuan)業(ye)的(de)廣(guang)告(gao)燈(deng)箱(xiang)製(zhi)作(zuo)商(shang),公(gong)司(si)長(chang)期(qi)就(jiu)處(chu)於(yu)忙(mang)碌(lu)狀(zhuang)態(tai),肖(xiao)小(xiao)姐(jie)作(zuo)為(wei)老(lao)板(ban)每(mei)天(tian)忙(mang)完(wan)之(zhi)後(hou)還(hai)要(yao)算(suan)賬(zhang),收(shou)了(le)多(duo)少(shao)錢(qian),哪(na)些(xie)是(shi)預(yu)付(fu)款(kuan),哪(na)些(xie)是(shi)回(hui)款(kuan),收(shou)哪(na)些(xie)業(ye)務(wu)單(dan)的(de)款(kuan),哪(na)些(xie)業(ye)務(wu)單(dan)要(yao)收(shou)款(kuan)了(le)。剛(gang)開(kai)始(shi)也(ye)想(xiang)等(deng)到(dao)空(kong)閑(xian)時(shi)候(hou)再(zai)購(gou)買(mai),但(dan)是(shi)繁(fan)瑣(suo)的(de)手(shou)工(gong)統(tong)計(ji)工(gong)作(zuo)實(shi)在(zai)是(shi)太(tai)浪(lang)費(fei)時(shi)間(jian),工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)太(tai)低(di)了(le),而(er)且(qie)要(yao)找(zhao)出(chu)空(kong)閑(xian)的(de)時(shi)間(jian)很(hen)難(nan),肖(xiao)小(xiao)姐(jie)最(zui)終(zhong) 08 年 7 月上海廣印展後開始使用管理易,經過兩個月的運行,員工習慣了基於管理易來操作業務,惠福路門店、大南路門店以及南海工廠現在都在使用管理易,管理工作輕鬆多了。
問題3: 我試用了一下管理易,感覺有點複雜,沒有手工那麼方便?
手(shou)工(gong)管(guan)理(li)確(que)實(shi)很(hen)隨(sui)意(yi)很(hen)方(fang)便(bian),例(li)如(ru)開(kai)單(dan)時(shi)填(tian)寫(xie)客(ke)戶(hu)簡(jian)稱(cheng),項(xiang)目(mu)簡(jian)單(dan)描(miao)述(shu)一(yi)下(xia),把(ba)單(dan)價(jia)填(tian)寫(xie)一(yi)下(xia),填(tian)寫(xie)起(qi)來(lai)比(bi)較(jiao)隨(sui)意(yi),沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)約(yue)束(shu),而(er)使(shi)用(yong)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian),數(shu)據(ju)就(jiu)有(you)一(yi)定(ding)規(gui)範(fan)的(de)要(yao)求(qiu),例(li)如(ru)填(tian)寫(xie)項(xiang)目(mu),手(shou)工(gong)填(tian)寫(xie)可(ke)以(yi)寫(xie)噴(pen)繪(hui),也(ye)可(ke)以(yi)普(pu)通(tong)噴(pen)繪(hui)、室shi內nei噴pen繪hui,但dan在zai管guan理li軟ruan件jian裏li就jiu必bi須xu統tong一yi,同tong樣yang的de東dong西xi要yao有you統tong一yi的de叫jiao法fa,原yuan來lai客ke戶hu資zi料liao隻zhi是shi登deng記ji一yi下xia簡jian稱cheng,在zai管guan理li軟ruan件jian就jiu需xu要yao錄lu入ru聯lian係xi方fang式shi,原yuan來lai單dan子zi寫xie錯cuo了le就jiu在zai單dan子zi上shang直zhi接jie修xiu改gai,用yong管guan理li軟ruan件jian就jiu需xu要yao做zuo一yi下xia反fan審shen核he操cao作zuo。剛gang開kai始shi使shi用yong管guan理li軟ruan件jian所suo感gan覺jiao到dao的de不bu方fang便bian,正zheng是shi對dui公gong司si規gui範fan化hua管guan理li所suo必bi須xu經jing曆li的de,如ru果guo在zai管guan理li軟ruan件jian中zhong數shu據ju隨sui意yi性xing很hen大da,那na麼me業ye務wu數shu據ju都dou是shi不bu能neng信xin任ren,也ye達da不bu到dao管guan理li目mu的de。
浙江縉雲蔡氏廣告在剛開始應用管理易時,使用人員普遍都不習慣,特別是設計師,以前填下單很簡單,甚至交待一下工廠就可以製作,用了管理軟件後開單要選擇製作類型、材質、製作要求,還需要填寫客戶資料,工廠要看到管理易的單才能進行製作,而且有了製度約束,財務人員每天都會在管理易中審核業務單項目及價格,發現錯誤會要求改單。經過一兩個月的運行,員工普遍都上手了,切切實實感覺到管理易帶來的好處,管理漏洞少了,錯單率少了,收款及時了,對賬效率大大提升了,各部門協作能力提升了,蔡先生對管理易的表現非常滿意!
問題4:我在網上看到有幾百元的軟件,為什麼管理易的售價要幾千元?
廣州易凱推出的管理易產品是專門針對廣告公司研發,彙聚了數百家廣告公司的管理精髓,從市場 ->研發 ->銷售 ->服務,售前 ->售中 ->售後,易凱都有專業團隊來提供高質量的服務,購買軟件絕不是買一張光盤,而是購買易凱的專業服務。
易凱從兩個方麵來保障管理易的應用價值,首先是通過調研與用戶反饋,持續改進管理易的功能及易用性,不斷融入廣告公司先進的管理方法,讓用戶在應用管理易的過程中,全麵提升公司管理水平與崗位協作效率,提高工作效率,管理易每1-2月就會提供升級包;其次提供全天候的網絡及電話服務,定期用戶回訪製度,用戶遇到問題可以隨時找到我們,易凱高質量的服務已得到廣大用戶的認可。 這就是管理易與網上幾百元的軟件的根本區別。
鄭州天海廣告張先生這兩年一直使用一款幾百元單機版軟件, 09 年國慶 6 號在網上看到管理易的資料,立即申請試用,三天後就購買了管理易,張先生表示管理易蘊涵的管理方法及功能是以前軟件所無法比擬的,以前隻是記一下賬,現在是把公司業務流程都通過軟件管理起來,而且管理易有 QQ 用戶群可以隨時交流,這也表明易凱對管理易的服務質量很有信心。

