先給供應商預付款，要如何衝銷
（廣西翔業）問：想問一下采購預付款要怎麼錄單？
答：例如：您預付了5000元給供應商：
1、那就先開一張進貨單，如圖：選擇好對應的倉庫和供應商
2、保存審核這張進貨單，此時供應商的已付款是5000元，尚欠金額是負數的 -5000 元，代表您已經付了5000元給供應商；
3、當跟供應商發生正常業務時，您正常開進貨單，比如進貨金額是2700元，然後到賬務管理裏再開付款單，衝銷預付款的金額就寫負數的2700元（在本次付款裏填 -2700 ），再點擊下“彙總到付款金額”，這樣就和正常下單的2700元相互衝銷，也就是說這次您實際付款金額為0；
4、保存這張付款單後，該供應商的尚欠金額就變為“-2300元”，表示已衝銷了2700元，您還預留了2300元在供應商手裏。
答：例如：您預付了5000元給供應商：
1、那就先開一張進貨單，如圖：選擇好對應的倉庫和供應商
2、保存審核這張進貨單，此時供應商的已付款是5000元，尚欠金額是負數的 -5000 元，代表您已經付了5000元給供應商；
3、當跟供應商發生正常業務時，您正常開進貨單，比如進貨金額是2700元，然後到賬務管理裏再開付款單，衝銷預付款的金額就寫負數的2700元（在本次付款裏填 -2700 ），再點擊下“彙總到付款金額”，這樣就和正常下單的2700元相互衝銷，也就是說這次您實際付款金額為0；
4、保存這張付款單後，該供應商的尚欠金額就變為“-2300元”，表示已衝銷了2700元，您還預留了2300元在供應商手裏。
本文關鍵詞：供應商 衝銷預付款
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