2017年12月20日《周三晚8點-易凱有約》第四十一期由揚州市科藝廣告有限公司戴總分享，分享的主題是“選擇易凱軟件，有力地推動了我公司的發展”。
揚州市科藝廣告有限公司，創立於1995年5月，是一家專業從事廣告設計、製作、安裝一站式服務的民營企業。本公司自創建以來，一直秉承“服務第一，質量為本”的服務宗旨，主要服務於政府機關、學校、企事業單位和房地產開發企業，已發展成為本地區廣告行業的先鋒。
公司現座落在市區中心地段，城郊橋東首50米處，營業麵積約800平方米和生產加工廠房5000多平米。服務範圍：辦公文印，名片證卡、電腦刻字、噴繪、寫真、雕刻、燈箱、標牌、LED顯示屏、彩印、發光字亮化、室內外裝飾設計、綠植園藝包裝工程等。
以下是戴總的部分分享內容：
各位廣告同行，企業家朋友們，大家晚上好！首先感謝易凱公司給我們提供了這個平台，讓我們有機會在這裏相互學習，相互認識，相互交流。
我是來江蘇省揚州市科藝廣告公司的戴汝寶，下麵由我來說一說我們公司的一些情況和使用易凱軟件後給我們公司帶來的許多變化。我們公司是從1995年開始，起初是一間不足20平方米的店麵，開始做起了複印、打字和印名片的業務。由於那個時候我們當地人的廣告意識還不強，我們隻是偶爾的接一些泡沫字、科室牌和刻字的廣告小業務，那時候生意很少，也很淡，這是勉強的糊口而已！
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久而久之，一晃幾年就過去了，隨著市場經濟的這個迅猛發展，逐漸下海經商的人增多了，市場上對這個廣告的需求量越來越大了。
我們公司的業務也慢慢的好了起來，由一個員工發展到十多個員工，也開始配備刻字機、噴繪機、寫真機、雕(diao)刻(ke)機(ji)等(deng)等(deng)許(xu)多(duo)的(de)廣(guang)告(gao)生(sheng)產(chan)設(she)備(bei)。業(ye)務(wu)多(duo)了(le)，這(zhe)個(ge)設(she)備(bei)多(duo)了(le)，員(yuan)工(gong)多(duo)了(le)，按(an)道(dao)理(li)對(dui)於(yu)我(wo)們(men)做(zuo)生(sheng)意(yi)的(de)人(ren)來(lai)講(jiang)，這(zhe)是(shi)一(yi)件(jian)很(hen)開(kai)心(xin)的(de)事(shi)情(qing)，可(ke)是(shi)我(wo)卻(que)越(yue)來(lai)越(yue)忙(mang)，越(yue)忙(mang)越(yue)亂(luan)，越(yue)亂(luan)心(xin)裏(li)就(jiu)越(yue)煩(fan)躁(zao)，越(yue)不(bu)開(kai)心(xin)，為(wei)什(shen)麼(me)？很(hen)明(ming)顯(xian)擺(bai)在(zai)我(wo)麵(mian)前(qian)的(de)重(zhong)要(yao)問(wen)題(ti)就(jiu)是(shi)管(guan)理(li)上(shang)出(chu)現(xian)問(wen)題(ti)了(le)！
大家都知道，以往我們所做的業務全是靠手工開單，所以不便於及時的審核和統計，錯單、漏單、丟(diu)單(dan)是(shi)常(chang)有(you)的(de)事(shi)情(qing)，到(dao)了(le)年(nian)終(zhong)結(jie)賬(zhang)更(geng)是(shi)頭(tou)都(dou)大(da)了(le)，要(yao)提(ti)前(qian)一(yi)兩(liang)個(ge)月(yue)去(qu)整(zheng)理(li)賬(zhang)單(dan)，然(ran)後(hou)再(zai)一(yi)家(jia)一(yi)家(jia)地(di)去(qu)對(dui)賬(zhang)，最(zui)後(hou)許(xu)多(duo)賬(zhang)單(dan)，因(yin)為(wei)不(bu)知(zhi)道(dao)丟(diu)失(shi)何(he)處(chu)，所(suo)以(yi)根(gen)本(ben)就(jiu)收(shou)不(bu)到(dao)錢(qian)。
針對以上出現的種種情況，我們就開始搜索關於管理方麵的書籍，並尋求一種好的管理軟件來幫助我們。在2009nianyigeourandejihui，wojiechudaolelingwaiyikuanguanggaoguanliruanjian，mingziwoxianzaijibuqilaile，haoxiangyeshiguangdongshengchande，dangshimaihuilaicaifaxianqigongnengbijiaodanyi！
操cao作zuo起qi來lai也ye比bi較jiao繁fan瑣suo，反fan正zheng用yong起qi來lai就jiu是shi很hen不bu習xi慣guan，就jiu是shi覺jiao得de這zhe款kuan軟ruan件jian並bing不bu是shi我wo們men想xiang要yao的de那na一yi款kuan，很hen多duo的de地di方fang它ta都dou不bu適shi合he我wo們men公gong司si的de很hen多duo情qing況kuang。後hou來lai聽ting朋peng友you介jie紹shao，有you一yi款kuan叫jiao易凱軟件，當時叫管理易，他說十分好用。我當時就抱著試試看的態度，聯係了當時的易凱銷售員工。
churenyiliaodeshiyikaideyuangongdangshidefuwutaidugeiwoliuxialejihaodediyiyinxiang，tamendangshigeiwoyongdeshiruanjianshiyongban，ranhouwojiaodetamenderuanjianyongqilaihenhaoyong，buxiangzhiqiandenayikuanruanjian，fanzhengwoyongqilaijiushiaibushishoudezhezhongganjiao。
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通過這幾年對易凱軟件的使用，我大概總結了以下幾點：
第一，完善資源信息庫。自從我們使用易凱軟件的第一天起，我們就開始有一個屬於我們自己的資源數據庫。
日(ri)積(ji)月(yue)累(lei)，資(zi)源(yuan)信(xin)息(xi)庫(ku)就(jiu)越(yue)來(lai)越(yue)全(quan)麵(mian)，並(bing)可(ke)以(yi)在(zai)公(gong)司(si)的(de)內(nei)部(bu)實(shi)現(xian)整(zheng)個(ge)資(zi)源(yuan)共(gong)享(xiang)，裏(li)麵(mian)既(ji)有(you)所(suo)有(you)員(yuan)工(gong)的(de)信(xin)息(xi)資(zi)料(liao)，也(ye)有(you)許(xu)多(duo)客(ke)戶(hu)的(de)地(di)址(zhi)電(dian)話(hua)和(he)聯(lian)係(xi)方(fang)式(shi)，還(hai)有(you)規(gui)格(ge)、品名齊全的原材料名稱以及詳細的價格手冊，檢索起來，查詢起來都十分方便。我們企業內部如果要發一個通知/gonggao，tongshizhijianyaofayigegongzuoxiaoxihuozheshizijixianganpaiyigegongzuoricheng，yijiyaogeikehufayigewangongdexiaoxihuozheshifayigecuikuantixingdengdeng，doukeyilijishixian，suoyigoutongqilaishifendeshunchang。
就jiu連lian現xian在zai我wo們men給gei客ke戶hu開kai發fa票piao，也ye不bu用yong像xiang以yi前qian問wen來lai問wen去qu了le，隻zhi要yao是shi數shu據ju庫ku裏li有you登deng記ji的de，我wo們men就jiu可ke以yi直zhi接jie調tiao用yong，非fei常chang方fang便bian又you準zhun確que，大da大da的de提ti高gao我wo們men的de工gong作zuo效xiao率lv。
第二點，有清晰的、規範的業務流程。大家都知道，我們幹廣告這個行業是一件又累又繁瑣的事情，每個單子都要經曆洽談、測量、設計、製作、送貨、安裝、收款和售後等這幾個環節，每一個環節都要事先對接好！一旦出現差錯，就會給公司帶來很多的麻煩和不必要的損失。
以前我們的製作流程全靠手工存單，口頭對接，效率肯定很低，還會經常出現傳達失誤，相互扯皮的現象。但是自從我們使用易凱軟件以後，發現已開工的、已完工的、已送貨的與已安裝的、已(yi)結(jie)清(qing)的(de)這(zhe)些(xie)單(dan)子(zi)都(dou)可(ke)以(yi)在(zai)軟(ruan)件(jian)上(shang)麵(mian)隨(sui)時(shi)查(zha)看(kan)，方(fang)便(bian)的(de)操(cao)作(zuo)。整(zheng)個(ge)的(de)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)很(hen)清(qing)晰(xi)，也(ye)很(hen)透(tou)明(ming)，每(mei)個(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)能(neng)可(ke)以(yi)查(zha)看(kan)，隨(sui)時(shi)都(dou)能(neng)查(zha)看(kan)每(mei)個(ge)單(dan)子(zi)的(de)工(gong)作(zuo)狀(zhuang)態(tai)。有(you)客(ke)戶(hu)打(da)電(dian)話(hua)過(guo)來(lai)詢(xun)問(wen)：我的東西好了沒有？我們隻要打開易凱軟件，就可以看到這個單子工作狀態，什麼時候可以交貨。所以說很方便，也很快捷。
第三點，完整的財務數據分析。俗話說：你ni不bu理li財cai，財cai不bu理li你ni。剛gang開kai始shi的de時shi候hou我wo們men隻zhi知zhi道dao整zheng天tian埋mai頭tou做zuo業ye務wu，根gen本ben來lai不bu及ji記ji帳zhang，就jiu算suan記ji賬zhang也ye不bu專zhuan業ye，這zhe個ge本ben子zi上shang麵mian記ji一yi點dian點dian，那na個ge本ben子zi上shang麵mian也ye記ji一yi點dian點dian。最zui後hou許xu多duo賬zhang目mu都dou找zhao不bu到dao了le，全quan靠kao腦nao子zi慢man慢man的de回hui憶yi一yi些xie！
後來業務做大了，量多了，我們就用excel進行記賬，excel雖然比人工記賬快得多，準確得多，但是還是很費工費時，錯賬漏賬也很多，既不便於統計，也不便於分析。
每(mei)年(nian)下(xia)來(lai)到(dao)底(di)盈(ying)還(hai)是(shi)虧(kui)，盈(ying)虧(kui)的(de)狀(zhuang)況(kuang)更(geng)是(shi)稀(xi)裏(li)糊(hu)塗(tu)，自(zi)己(ji)心(xin)裏(li)也(ye)不(bu)明(ming)白(bai)，該(gai)收(shou)的(de)單(dan)子(zi)不(bu)知(zhi)道(dao)及(ji)時(shi)的(de)去(qu)收(shou)款(kuan)，該(gai)跟(gen)進(jin)的(de)客(ke)戶(hu)也(ye)不(bu)知(zhi)道(dao)及(ji)時(shi)的(de)去(qu)跟(gen)進(jin)。到(dao)了(le)年(nian)終(zhong)，自(zi)己(ji)的(de)感(gan)覺(jiao)一(yi)年(nian)下(xia)來(lai)，苦(ku)頭(tou)是(shi)吃(chi)了(le)不(bu)少(shao)，錢(qian)卻(que)沒(mei)有(you)掙(zheng)到(dao)。
自從我們使用易凱軟件以後，我們每天每周每個月甚至每年的業務狀況隨時都可以查到，心裏明明白白。銷售回款、調賬明細、應收賬款、月報表、kehuyingyebaobiaodengdeng，gexiangshujufeichangdewanzheng，haifeichangdeyiyufenxi。gongsizaibuxiangyiqiannayangjiuzhidaomeitianmomodigangongshengchan，erbuzhidaojinxingchengbenhesuan、清算欠款，所有的這些事情全由管理易軟件幫我們把它做掉了，默默無聞的做掉了，所以說非常的方便！
disidian，youxiaodekaoheyiju。zhengruqianmianfenxiangjiabinsuoshuo，yiqianwomenyeshigentamenyiyang，meigeyuezuipadejiushiruhegeiyuangongfagongzihejiangjin。daoniandile，yebuzhidaoruhequliuzhunaxieshuliandeyuangong，zhegengshiyijianhentoutengdeshiqing。
yiqianyinweimeiyoujutidejixiaokaohebanfahekaoheyiju，yuangongmenjiaodeganduoganshaoyigeyang，ganhaoganhuaiyeyigeyang，jidadecuoshanglexuduoyouxiuyuangongdejijixing。weiciwomenxuexibingyinjinguohubeiqunyijifenzhiguanlibanfa，womenzaimeicidezhanhuishangdoutinglironglaoshijiangjifenzhiguanlikecheng，huilaiyihouwomenyeshizhexuexi，bingxunzhaoyigezuihaodeguanlibanfa。
雖(sui)然(ran)積(ji)分(fen)製(zhi)對(dui)我(wo)們(men)實(shi)行(xing)的(de)效(xiao)果(guo)不(bu)是(shi)太(tai)明(ming)顯(xian)，但(dan)是(shi)我(wo)們(men)整(zheng)個(ge)公(gong)司(si)的(de)上(shang)下(xia)，員(yuan)工(gong)大(da)家(jia)還(hai)是(shi)都(dou)認(ren)識(shi)到(dao)了(le)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)。他(ta)們(men)都(dou)開(kai)始(shi)知(zhi)道(dao)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)是(shi)體(ti)現(xian)每(mei)個(ge)人(ren)對(dui)公(gong)司(si)貢(gong)獻(xian)和(he)對(dui)自(zi)己(ji)回(hui)報(bao)的(de)多(duo)少(shao)的(de)標(biao)準(zhun)。
自從使用易凱軟件以後，我們的業務員、設計員、操(cao)作(zuo)員(yuan)，還(hai)有(you)安(an)裝(zhuang)工(gong)，他(ta)們(men)每(mei)個(ge)人(ren)的(de)業(ye)績(ji)都(dou)能(neng)通(tong)過(guo)軟(ruan)件(jian)實(shi)時(shi)地(di)記(ji)錄(lu)下(xia)來(lai)了(le)。業(ye)務(wu)員(yuan)每(mei)個(ge)月(yue)接(jie)了(le)多(duo)少(shao)業(ye)務(wu)，設(she)計(ji)員(yuan)每(mei)個(ge)月(yue)做(zuo)了(le)多(duo)少(shao)筆(bi)單(dan)子(zi)，噴(pen)印(yin)的(de)人(ren)員(yuan)、噴繪寫真的人員他們每個人每個月打印了多少平方的畫麵等等，所有這些數據，隻要打開易凱軟件都有詳細的記錄。有了這些寶貴的數據為基礎，我們就從網上開始不斷學習別人的管理經驗，也讓工資和考核數據進行掛鉤起來。
我(wo)們(men)開(kai)始(shi)也(ye)想(xiang)辦(ban)法(fa)製(zhi)定(ding)了(le)一(yi)個(ge)適(shi)合(he)我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)一(yi)種(zhong)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)管(guan)理(li)辦(ban)法(fa)，這(zhe)個(ge)製(zhi)度(du)製(zhi)定(ding)實(shi)施(shi)幾(ji)年(nian)來(lai)，我(wo)們(men)的(de)員(yuan)工(gong)都(dou)一(yi)直(zhi)很(hen)支(zhi)持(chi)，他(ta)們(men)非(fei)常(chang)信(xin)賴(lai)易凱軟件提供的這些考核數據。他們覺得這樣做很公平很公正很合理，每個人的工作勁頭也足了，每個月的工資收入也提高了。
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記得易凱軟件的廣告語就是這樣說的：讓(rang)管(guan)理(li)更(geng)簡(jian)單(dan)。如(ru)今(jin)實(shi)施(shi)起(qi)來(lai)，這(zhe)句(ju)話(hua)說(shuo)得(de)的(de)確(que)不(bu)假(jia)，他(ta)們(men)真(zhen)正(zheng)地(di)做(zuo)到(dao)了(le)，這(zhe)應(ying)該(gai)是(shi)他(ta)們(men)的(de)宗(zong)旨(zhi)。我(wo)們(men)公(gong)司(si)雖(sui)然(ran)不(bu)是(shi)一(yi)個(ge)很(hen)大(da)的(de)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)，但(dan)管(guan)理(li)同(tong)樣(yang)也(ye)是(shi)我(wo)們(men)賴(lai)以(yi)生(sheng)存(cun)的(de)基(ji)礎(chu)。
自從我們有了易凱軟件，zuoweilaobandewo，mingxiandijiujiaodewobiyiqianqingsongduole，wobuzaijiadeshihou，gongsimeitiandounengjingranyouxudeyunxing，guanligengjiaguifanle，yuangongmendegongzuojijixinghezerenxin，gengjiabeizengle！
自從我們使用了易凱軟件，我(wo)們(men)的(de)公(gong)司(si)年(nian)產(chan)值(zhi)也(ye)由(you)起(qi)初(chu)的(de)幾(ji)萬(wan)塊(kuai)錢(qian)，然(ran)後(hou)增(zeng)加(jia)到(dao)幾(ji)十(shi)萬(wan)，反(fan)正(zheng)每(mei)年(nian)都(dou)在(zai)逐(zhu)漸(jian)的(de)遞(di)增(zeng)，直(zhi)至(zhi)現(xian)在(zai)，每(mei)年(nian)的(de)總(zong)產(chan)值(zhi)已(yi)經(jing)達(da)到(dao)一(yi)千(qian)多(duo)萬(wan)了(le)。
總之，我覺得我們公司選擇了易凱軟件，是選對了！易凱軟件peibanlewomenzouguodezhexienianlai，tarangwomenfendoudezhegejuexingengjiajiandingle，tarangwomenqianjindezhegebufagengjiawenjianle，tarangwomendeguanlibiandegengjiaqingsongle，rangwomendexiaoyiyegengjiazengqiangle。
所以說，今天跟大家分享的主題是我的心聲，也是我的心得體會，易凱軟件，它真正有力地推動了我們公司的迅速發展。
因yin為wei準zhun備bei的de不bu是shi太tai充chong分fen，所suo以yi我wo今jin天tian向xiang大da家jia介jie紹shao的de，基ji本ben上shang到dao這zhe裏li就jiu結jie束shu了le，我wo謝xie謝xie大da家jia的de聆ling聽ting。我wo不bu知zhi道dao上shang麵mian說shuo的de這zhe些xie對dui不bu對dui，也ye不bu知zhi道dao大da家jia的de經jing曆li和he感gan受shou是shi不bu是shi和he我wo一yi樣yang，所suo有you不bu足zu之zhi處chu，請qing大da家jia多duo多duo包bao涵han！最後我恭祝各位廣告同仁生意紅紅火火，祝願易凱公司的明天更加美好，謝謝大家。
