巴中市鴻圖廣告冉總：廣告公司如何用易凱軟件監管和考核

2018年8月29日《周三晚8點-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享

，分享主題：廣告公司如何用易凱軟件監管和考核。





巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設計）於2000年成立
，是一家集策劃
、裝飾
、傳媒、廣告設計、製作、發布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務型廣告公司。各類技術人員20餘人。經營場所近300m2。經過18年的發展，公司由小變大，由弱變強。在業界具有一定知名度，頗具影響力和競爭力。公司現擁有重型高精噴繪機二台、戶外進口寫真機四台、雕刻機、條幅機、刻字機
、設計電腦等一係列硬件設備。我們始終堅持“信譽源於質量” 規模、誠實
、創新、責任的經營理念、注重實效、表現完美是鴻圖一貫的工作職責。“精

、準、美”執行是我們永恒的追求。



以下是冉總部分分享內容：

全國各地的廣告同仁們
，大家晚上好！首先非常感謝易凱軟件公司，感謝翁總為我們提供這個學習交流的平台，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用易凱軟件zhejinianlaiwuweibuzhidefuwu。dangjiedaolianglaoshideshengqingyaoqingshi，woyoudianhuangkongyubuzhisuocuo，zenmebanne？nengshuoshenmene？qunlirencaijiji，dalaobibijieshi，wozhinengzaizhelixianchou，banmennongfule

，ganentongrenmendelingting，xiexie！



首先自我介紹，我是冉小民，來自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長兼財務。目前隻有10人左右，公司戶外廣告工程策劃、集設計、生產、製作
、發布為一體的綜合性廣告公司，公司發展至今18年，客戶含企事業單位、各類電器品牌，為他們提供一站式的廣告服務。




我是四川人
，有一句諺語：天不怕、地不怕，就怕四川人說普通話，大家有可能聽不太懂，在這裏請大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：易凱軟件如何來監管和考核的細節魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個特殊的廣告行業。



2015年4月成都廣告展會的時候，我接觸到了易凱軟件，當(dang)時(shi)看(kan)了(le)視(shi)頻(pin)後(hou)，是(shi)易(yi)凱(kai)公(gong)司(si)的(de)揭(jie)先(xian)生(sheng)給(gei)我(wo)細(xi)細(xi)講(jiang)解(jie)了(le)各(ge)種(zhong)功(gong)能(neng)使(shi)用(yong)及(ji)針(zhen)對(dui)廣(guang)告(gao)公(gong)司(si)的(de)一(yi)款(kuan)專(zhuan)業(ye)軟(ruan)件(jian)
，這(zhe)就(jiu)是(shi)我(wo)夢(meng)寐(mei)以(yi)求(qiu)的(de)一(yi)款(kuan)廣(guang)告(gao)軟(ruan)件(jian)。便(bian)很(hen)果(guo)斷(duan)的(de)購(gou)買(mai)了(le)網(wang)絡(luo)版(ban)
，堅(jian)持(chi)到(dao)現(xian)在(zai)所(suo)有(you)的(de)功(gong)能(neng)我(wo)都(dou)熟(shu)知(zhi)了(le)，幾(ji)年(nian)的(de)堅(jian)持(chi)下(xia)來(lai)真(zhen)的(de)收(shou)獲(huo)很(hen)大(da)，不(bu)管(guan)是(shi)老(lao)員(yuan)工(gong)、新來的員工一進公司他們首先就要熟悉軟件的使用
，隻要給他設一個賬號
，老員工會主動教他們怎麼使用。



在我們這個小地方
，很多同行都不懂使用軟件
，而且廣告行業門檻低、同質化。在我們這個五線城市，據我了解，目前有80%的同行老板都是手工記賬


，隻要有新員工進入我的公司來上班，他們第一感覺就是我們公司好大
、好正規、能學到東西。易凱軟件針對廣告行業的確很好
、很好......，那我們在知道它的各個功能強大的同時，我們老板有沒有起到監管作用，如何來監管
、怎麼個監管，大家有沒有思考過這個問題？那你們會說不就是錄單、采購
、計件等等一個記賬的工具，隻要員工開單就OK了
，其實我個人認為不是這樣的。



個ge人ren多duo年nian的de財cai務wu經jing驗yan，在zai用yong好hao軟ruan件jian的de同tong時shi
，老lao板ban必bi須xu要yao起qi到dao監jian管guan，監jian督du的de作zuo用yong，換huan言yan之zhi就jiu是shi財cai務wu總zong監jian的de監jian管guan。老lao板ban不bu監jian督du財cai務wu人ren員yuan，那na在zai一yi個ge公gong司si就jiu沒mei有you人ren監jian督du他ta了le，這zhe樣yang是shi非fei常chang危wei險xian的de信xin號hao，大da家jia都dou知zhi道dao國guo美mei事shi件jian吧ba！老板對財務是既迷茫又恐懼，不知道該怎麼辦。



我們廣告行業前台設計與會計這二大重要部門，基本上老板都是放了權的，我們可以放權但不能不監督
、監管。易凱軟件裏的大數據，我們老板要懂得去審核、審查
、分析它
，而不是隻是打開瀏覽一下，今年我利潤多少
？成本多少
？費用多少？一年到頭公司盈利隻比上班強點......



zaiwogangchengligongsishi，gongsiyeshiqingdecaiwurenyuan，tashuozenmejiuzenme，houlaifaxianwentihou，woquxuelehuiji，zhemeduonianxialai

，wobuzuosheji
，zhizuoyonghaoyikai
、培訓、管理好公司員工。



這裏重要說三點：

diyi
，jianguancaiwurenyuancaigouchengben
，shouxianyaotiqianyusuan，guanggaoxingyeyuancailiaochengbenzhanbihenda，tongyiyuancailiao，wodouyaoqiuyuangongxunsanjiayishang，yaobuzhijiecongchangjiafahuo、壓貨，就是在我們當地進材料
，無論你是簽單
、現金采購
，如果會計不為您公司操心
、您沒有完善的製度監管，可以這樣說，節約的成本夠一、二個人員一年的工資。別小覷一年的采購，如果把控得嚴，一年可為公司節省下很大一筆費用。同時避免軟件裏原始資料失真
、核算不實、賬實不符，會計基礎工作的好壞，直接影響到使用者對內對外形式的判斷。成本把控好了
，才是您公司利潤較大化。



第di二er
，監jian管guan財cai務wu與yu設she計ji外wai協xie單dan，但dan是shi在zai一yi些xie特te殊shu的de情qing況kuang下xia，是shi會hui有you一yi部bu分fen臨lin時shi加jia急ji單dan的de

，這zhe就jiu需xu要yao前qian台tai設she計ji經jing理li與yu設she計ji人ren員yuan自zi行xing上shang報bao或huo自zi已yi解jie決jue。這zhe當dang中zhong有you漏lou洞dong的de，按an軟ruan件jian正zheng常chang的de開kai單dan是shi發fa現xian不bu了le的de，而er且qie他ta們men二er個ge還hai做zuo的de滴di水shui不bu漏lou，不bu知zhi道dao大da家jia有you沒mei有you經jing曆li過guo、發現這事？



在(zai)前(qian)不(bu)久(jiu)，我(wo)無(wu)意(yi)中(zhong)在(zai)審(shen)核(he)一(yi)筆(bi)業(ye)務(wu)單(dan)的(de)時(shi)候(hou)，發(fa)現(xian)了(le)問(wen)題(ti)，發(fa)現(xian)業(ye)務(wu)金(jin)額(e)與(yu)外(wai)協(xie)金(jin)額(e)不(bu)成(cheng)正(zheng)比(bi)的(de)問(wen)題(ti)
，設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)在(zai)財(cai)務(wu)處(chu)報(bao)賬(zhang)也(ye)是(shi)發(fa)現(xian)不(bu)了(le)問(wen)題(ti)的(de)，憑(ping)我(wo)多(duo)年(nian)的(de)經(jing)驗(yan)與(yu)日(ri)常(chang)成(cheng)本(ben)的(de)掌(zhang)握(wo)，我(wo)覺(jiao)得(de)這(zhe)筆(bi)單(dan)有(you)問(wen)題(ti)。然(ran)後(hou)我(wo)開(kai)始(shi)查(zha)這(zhe)個(ge)單(dan)子(zi)，去(qu)大(da)量(liang)的(de)收(shou)集(ji)信(xin)息(xi)，果(guo)真(zhen)是(shi)這(zhe)麼(me)一(yi)回(hui)事(shi)。



加急的業務都是設計人員自行作主的，因為設計量大、複雜、一yi般ban都dou是shi晚wan上shang很hen晚wan才cai定ding稿gao件jian
，而er客ke戶hu需xu要yao在zai第di二er天tian中zhong午wu就jiu要yao用yong的de這zhe種zhong，他ta可ke以yi自zi己ji決jue定ding外wai協xie
，這zhe筆bi業ye務wu客ke戶hu也ye是shi會hui全quan額e付fu款kuan的de，外wai協xie也ye與yu采cai購gou是shi一yi樣yang的de環huan節jie
，人ren員yuan的de身shen份fen不bu同tong，報bao價jia也ye是shi會hui不bu一yi樣yang的de。這zhe中zhong間jian員yuan工gong也ye許xu就jiu產chan生sheng的de不bu平ping衡heng的de心xin裏li狀zhuang態tai吧ba，大da家jia可ke能neng或huo多duo或huo少shao的de遇yu到dao過guo員yuan工gong接jie私si活huo
，但dan在zai軟ruan件jian上shang動dong手shou腳jiao
，我wo也ye還hai真zhen是shi第di一yi次ci發fa現xian這zhe個ge問wen題ti
，現xian在zai都dou是shi90、00後，他們的思維跳越的很快。



還(hai)有(you)在(zai)年(nian)初(chu)與(yu)我(wo)的(de)一(yi)個(ge)同(tong)行(xing)朋(peng)友(you)聊(liao)天(tian)時(shi)
，無(wu)意(yi)中(zhong)他(ta)請(qing)教(jiao)我(wo)
，說(shuo)他(ta)交(jiao)了(le)多(duo)少(shao)稅(shui)，壓(ya)力(li)大(da)，一(yi)年(nian)賺(zhuan)不(bu)了(le)什(shen)麼(me)錢(qian)？我(wo)才(cai)一(yi)問(wen)一(yi)算(suan)，他(ta)居(ju)然(ran)多(duo)交(jiao)了(le)幾(ji)十(shi)萬(wan)

，他(ta)是(shi)一(yi)家(jia)傳(chuan)媒(mei)公(gong)司(si)
，生(sheng)意(yi)也(ye)很(hen)不(bu)錯(cuo)，出(chu)納(na)、huijidoushigeitaganleduoniande
，tadecaiwurenyuanjuranbudong
，buzhidaoshenmegaijiaoshenmegaiguibi。nishuotazaizhuanqianmeiyou
？caiwurenyuanzaiweilaobankaolvmeiyou
？laobangenbenyebudong，yebuzhidaoruhequjianguandeyigexianxiang。



我們這個行業特殊性
，很多老板都是請的出納、huijizaitongjishujueryi，jiejuerichangshouzhishixiang，chongfenxinrenyuyilaicaiwurenyuantongjimeitiandegegehuanjiedeshuju，haiyoujiushishuiwudechuli，danzaishuiwuzhefangmianyeshiyouhendabiduande
，zhiyaonidecaiwurenyuanyuzhuanguanyuanguanxichulihaole，ninshihenweixiande，youshihouninduochulehenduoqian，nidoubuzhidao，jiaodezhegehuijihaihenyounengli。erwomenlaobanquefaqimadejiandusuozai，zaichongfenshouquanshi，haiyaozhuyiduiruanjianrenyuandejianguan
，bunengjueduixingdefangquan
，tongchangwomenyibanshizhaoqinqiyutiaojianhaode，yinciyidingyaozhao“人品好”的人來做，覺得這樣做就萬無一失了。



suoweiderenpinhaohuai，bingmeiyouxiezailianshang，xianshidangzhongbufazheyangdelizi
，yidingyaodujuetongyigecaiwurenyuantongshijianrenhuijijichunadeqingkuang
，erqieniqingdecaiwurenyuantabudingshenmedoudong，weiningongsizhenzhengzhexiang。



成長型的企業普遍麵臨著尖銳的財務問題：自己財務報表看不明白，跟財務人員交流存在障礙
；這款易凱軟件細則到各個環節的成本統計
、費fei用yong成cheng本ben對dui應ying業ye務wu單dan號hao及ji員yuan工gong的de日ri常chang工gong作zuo核he算suan。易yi凱kai更geng好hao的de可ke以yi結jie合he我wo的de用yong友you軟ruan件jian來lai把ba控kong公gong司si的de一yi切qie與yu財cai務wu有you關guan審shen核he依yi據ju和he策ce略lve
，成cheng本ben較jiao大da化hua的de核he算suan及ji企qi業ye利li潤run較jiao大da化hua的de收shou獲huo。隻zhi要yao打da開kai軟ruan件jian就jiu有you你ni想xiang要yao的de數shu據ju。



第三，通過易凱軟件我(wo)們(men)如(ru)何(he)來(lai)考(kao)核(he)員(yuan)工(gong)認(ren)可(ke)他(ta)們(men)的(de)付(fu)出(chu)
，群(qun)裏(li)也(ye)有(you)多(duo)位(wei)老(lao)總(zong)分(fen)享(xiang)過(guo)，如(ru)何(he)結(jie)合(he)自(zi)己(ji)的(de)公(gong)司(si)把(ba)考(kao)核(he)標(biao)準(zhun)做(zuo)好(hao)，其(qi)實(shi)我(wo)也(ye)是(shi)在(zai)學(xue)習(xi)中(zhong)，摸(mo)著(zhe)石(shi)頭(tou)過(guo)河(he)而(er)已(yi)，大(da)家(jia)都(dou)知(zhi)道(dao)今(jin)年(nian)的(de)人(ren)越(yue)來(lai)越(yue)不(bu)好(hao)用(yong)了(le)，工(gong)資(zi)也(ye)要(yao)求(qiu)的(de)很(hen)高(gao)了(le)，廣(guang)告(gao)市(shi)場(chang)價(jia)格(ge)一(yi)遍(bian)亂(luan)象(xiang)，固(gu)定(ding)工(gong)資(zi)老(lao)板(ban)們(men)已(yi)經(jing)承(cheng)受(shou)不(bu)了(le)了(le)。現(xian)在(zai)的(de)90、00後都想掙輕鬆錢了，我們這個特殊的行業很難招到70、80hounayangzhenzhengchikunailaoderenle
，renyuanliudonghenpinfan，tamenzuocuole，nihaibunengshengqihuozhefakuan。yiqianwomendoushitandegudinggongzi，congjinniankaishi，tongguoxuexihou
，zhidaoyuangongfancuolegaizenmequjiejuele。



結合易凱的流程工序開始給員工計件、分紅了

，有了易凱軟件的全麵，人員減少了一半
，前台的設計主動去噴寫真


、打噴繪
、安裝
、liangchicundengdeng。shejishiyouyicishuowozuozainalishejiyitian，haimeiyoushuchudechanzhiduo，qishizhejiudadaozhenzhengdexiaoguole，zairuanjianlibagegehuanjiedegongxuliuchengquanbubatashezhihao，daoyuedishitamenzijijiudagainengzhidaozijizhegeyuegongziduoshaole，zhejinianyikaishuliandezhangwolehou，chanzhiyeyibuyibudewanshanle，duiyuwomenzhexiaoqiye，gongsirenyuanbuduoqingkuangxia
，bukenengzhuanmenqingyigerenyuanzainalijiluchanzhide
，suoyiwohaishiyongdeyikai，yikaicaozuoqilaifangbian、簡單
、實效。但是學了積分產值也不後悔
，學到了如何通過易凱軟件來計算員工的勞動成果，通過軟件來給員工分紅，積分產值我用了一個月工作量太大了
，還是叫停了。



感謝大家的聆聽
，請大家多多指點，感謝翁總給我這個機會
，祝願易凱公司更強大，謝謝大家。