臨沂天行廣告龐總分享：中小型廣告公司更適合小組化生產

2018年6月20日《周三晚8點-易凱有約》第六十三期由臨沂天行廣告龐總分享，分享主題是：中小型廣告公司更適合小組化生產。




臨沂天行廣告有限公司始創於2002年，坐落在美麗的物流之都--臨沂。10多年來，我們秉承“團結
、務實、創新、守信”的服務宗旨，憑借專業的服務以及全體員工多年的勤奮努力
，發展成為一家占地2000多平方，擁有精品不鏽鋼字製作
、衝孔字製作、高檔迷你發光字製作、大型戶外立體字製作等廣告字業務的綜合性廣告字製作公司。



以下是龐總部分分享內容：

各ge位wei易yi凱kai用yong戶hu大da家jia晚wan上shang好hao，能neng接jie到dao易yi凱kai的de邀yao請qing給gei大da家jia分fen享xiang

，我wo感gan到dao十shi分fen的de榮rong幸xing。因yin為wei我wo們men公gong司si在zai當dang地di是shi屬shu於yu不bu上shang不bu下xia的de企qi業ye，不bu到dao三san十shi個ge人ren，這zhe麼me多duo年nian也ye沒mei有you太tai大da的de業ye績ji
，但dan是shi我wo自zi己ji總zong結jie出chu來lai了le一yi套tao方fang法fa來lai管guan理li我wo們men這zhe種zhong小xiao型xing企qi業ye。



先自我介紹一下，我來自山東臨沂，我姓龐，原名龐愛廣，但大家都是習慣性的把我稱之為龐天行
，時間久了我就成了龐天行了。



在這個過程當中，我能有幸認識易凱，確實是我的幸運，易凱確實給我帶來了相當多的福利。算起來我使用易凱軟件是有將近四年時間了，易凱軟件從設計下單到製作記件、財務管理到倉庫管理、一直到發貨，這些流程我相信大家都比我用得好，我就不再給易凱做廣告了。但是我認為易凱給我們這個廣告行業,起了一個裏程碑式的發展，為廣告行業的整體管理提升了一個檔次。




下麵，我給大家說一下車間裏整個從組織框架、到班組
、到我的生產過程以及我製定的標準等一係列的東西
，我給大家分享一下。



我wo觀guan察cha到dao一yi般ban的de小xiao型xing的de廣guang告gao公gong司si，基ji本ben上shang就jiu沒mei有you什shen麼me組zu織zhi框kuang架jia。老lao板ban基ji本ben上shang就jiu能neng夠gou把ba車che間jian所suo有you人ren都dou管guan理li過guo來lai
，但dan是shi這zhe種zhong情qing況kuang限xian於yu十shi人ren以yi內nei的de廣guang告gao公gong司si
，因yin為wei到dao了le十shi幾ji個ge人ren的de時shi候hou，老lao板ban已yi經jing照zhao顧gu不bu過guo來lai了le。我wo認ren為wei在zai這zhe個ge時shi候hou就jiu要yao明ming確que公gong司si裏li的de組zu織zhi框kuang架jia，即ji使shi我wo們men公gong司si的de人ren不bu是shi很hen多duo，也ye應ying該gai有you一yi個ge組zu長chang或huo者zhe是shi班ban長chang
，當dang老lao板ban不bu在zai的de時shi候hou的de

，也ye有you人ren負fu責ze現xian場chang的de工gong作zuo。



我們公司總共分了三個部門：一yi個ge是shi營ying銷xiao部bu，一yi個ge是shi生sheng產chan部bu
，還hai有you一yi個ge是shi後hou勤qin部bu。營ying銷xiao部bu主zhu要yao是shi設she計ji和he業ye務wu
，因yin為wei我wo們men現xian在zai設she計ji人ren員yuan也ye不bu是shi特te別bie多duo，我wo們men三san個ge設she計ji加jia上shang兩liang個ge業ye務wu
，營ying銷xiao部bu實shi際ji上shang一yi共gong才cai五wu個ge人ren。南nan方fang的de公gong司si和he北bei方fang的de公gong司si有you一yi個ge本ben質zhi的de區qu別bie，南nan方fang可ke能neng更geng注zhu重zhong業ye務wu
，而er北bei方fang更geng注zhu重zhong生sheng產chan，我wo們men北bei方fang的de公gong司si也ye意yi識shi到dao了le這zhe一yi點dian
，現xian在zai正zheng在zai想xiang盡jin一yi切qie辦ban法fa把ba營ying銷xiao隊dui伍wu擴kuo大da。



woweishenmeyaoshuoxiaoxingdeguanggaogongsigengshihexiaozuhuashengchan？yinweiwoyuanlaixuexideshijifenzhiguanli，wodangshiyongdeshichanzhi，geiguanggaogongsiyongchanzhijijian
，zhejiushilingdanmiaoyaole。suoyidangshinazhongxinqinghenpoqie，xuewanlezhihouhuilaijiuyong
，jieguoyongdeshihouhaizhenyoudianfuzuoyong，womengongsidandujiyixiangdeshihou
，duiwomendeyingxianghaishibijiaodade，yinweimeiyigerenwanchengzheyizhengzhangdanzigenbenjiubijiaokunnan，yanzhongyingxiangwomendegongqi。



我(wo)就(jiu)仔(zai)細(xi)分(fen)析(xi)影(ying)響(xiang)我(wo)們(men)工(gong)期(qi)的(de)原(yuan)因(yin)
，發(fa)現(xian)原(yuan)因(yin)後(hou)
，對(dui)症(zheng)下(xia)藥(yao)
，把(ba)員(yuan)工(gong)按(an)小(xiao)組(zu)編(bian)製(zhi)，三(san)個(ge)人(ren)或(huo)四(si)個(ge)人(ren)為(wei)一(yi)個(ge)小(xiao)組(zu)，一(yi)個(ge)小(xiao)組(zu)來(lai)完(wan)成(cheng)一(yi)張(zhang)單(dan)子(zi)。這(zhe)個(ge)時(shi)候(hou)
，我(wo)就(jiu)明(ming)確(que)了(le)各(ge)組(zu)的(de)人(ren)員(yuan)
、場地以及產品線。比如說我們的無邊字組，我們的無邊字組是從雕刻--開槽--圍編--布燈--合底
，一直到出成品--試燈，我們總共用的是六個人
，他們六個人為一整個組，所有人單項負責一個事情，然後小組對整張單子負責。



一yi個ge小xiao組zu對dui於yu整zheng張zhang單dan子zi負fu責ze的de時shi候hou，可ke以yi避bi免mian當dang這zhe一yi張zhang單dan子zi做zuo到dao某mou一yi個ge工gong序xu的de時shi候hou，某mou個ge人ren請qing假jia而er導dao致zhi這zhe張zhang單dan子zi的de某mou一yi道dao工gong序xu沒mei有you辦ban法fa順shun利li的de往wang下xia進jin行xing，比bi如ru說shuo今jin天tian雕diao刻ke完wan了le之zhi後hou，負fu責ze開kai槽cao的de員yuan工gong請qing假jia了le，那na開kai槽cao的de工gong序xu就jiu空kong著zhe的de。因yin為wei我wo們men小xiao型xing的de公gong司si基ji本ben上shang是shi一yi個ge蘿luo卜bu一yi個ge坑keng，很hen少shao一yi道dao工gong序xu上shang有you安an排pai兩liang個ge工gong人ren或huo者zhe是shi三san個ge工gong人ren的de。所suo以yi
，小xiao組zu化hua就jiu解jie決jue了le他ta們men請qing假jia後hou
，單dan子zi沒mei有you人ren去qu跟gen蹤zong監jian督du。



在分小組的時候
，確實很頭疼。因為以前，我們是以個人為單位，比如：我wo們men圍wei一yi平ping方fang邊bian十shi塊kuai錢qian，布bu燈deng是shi五wu塊kuai錢qian，圍wei邊bian的de員yuan工gong就jiu認ren為wei自zi己ji創chuang造zao得de多duo
，這zhe樣yang大da家jia根gen本ben就jiu沒mei有you意yi識shi到dao團tuan隊dui的de重zhong要yao性xing，說shuo白bai了le我wo們men計ji件jian製zhi度du實shi際ji上shang是shi帶dai壞huai了le一yi部bu分fen工gong人ren的de。因yin為wei他ta沒mei有you整zheng體ti意yi識shi，這zhe道dao工gong序xu幹gan完wan後hou，其qi他ta的de不bu管guan，他ta隻zhi要yao是shi把ba你ni交jiao給gei他ta的de這zhe套tao工gong序xu做zuo完wan了le，讓rang他ta做zuo其qi他ta的de也ye不bu願yuan意yi做zuo。即ji使shi可ke以yi多duo掙zheng點dian錢qian，也ye會hui覺jiao得de說shuo這zhe道dao工gong序xu本ben來lai不bu是shi他ta負fu責ze的de，他ta做zuo了le就jiu是shi搶qiang了le別bie人ren的de活huo，所suo以yi他ta也ye不bu願yuan意yi幹gan。



我為了解決分組的問題，我每周進行一次PK
，把他們每個組分出來的人（每個組大概有九個人）

，他們出勤PK
、衛生PK、以及任務PK，以整個組為單位，用於PKjiangjindefeiyongdagaishiyigeyuesanqianlaikuaiqian。dagaichixulebannian
，wocaibazhegetuanduijiansheqilai。dangshiwomenchuqinzheyikuaiyeyouchidaode，womendiyigechidaofayikuaiqian
，diergechidaofaliangkuaiqian，disangechidaojiufasikuai，zhijiefanyibei
，zhidaofandaosanshikuaiqian
，zaicongyikuaiqiankaishi，jiuzheyangchidaodeqingkuangjibenshangyejiejuele。



因yin為wei我wo們men一yi直zhi以yi一yi個ge人ren為wei一yi個ge小xiao團tuan隊dui掌zhang握wo一yi道dao工gong序xu，所suo以yi說shuo他ta們men對dui這zhe個ge團tuan隊dui基ji本ben上shang就jiu沒mei有you概gai念nian。可ke能neng對dui於yu很hen多duo公gong司si來lai說shuo團tuan隊dui不bu是shi事shi，但dan是shi對dui於yu我wo們men這zhe種zhong小xiao公gong司si，員yuan工gong他ta們men對dui團tuan隊dui基ji本ben上shang沒mei概gai念nian
，計ji時shi工gong資zi還hai好hao一yi點dian，要yao是shi計ji件jian的de又you要yao牽qian扯che到dao個ge人ren的de利li益yi，他ta們men對dui於yu個ge人ren的de利li益yi這zhe一yi塊kuai看kan得de比bi較jiao重zhong。所suo以yi我wo對dui團tuan隊dui建jian設she這zhe一yi塊kuai也ye費fei了le好hao多duo功gong夫fu
，幸xing好hao通tong過guo組zu的dePK形式
，我們也把團隊建設起來了。



可能有的公司不用那麼費勁的建設團隊，但是因為我們公司的員工年齡結構參差不齊
，有十八九歲、二十多歲的、有三四十歲的
、還有五十多歲的，所以說他們每個人的想法放在一起就很難弄，比較複雜。




我團隊建設好了之後，我就給各個組製定“作業標準書”（針對我們的主要產品，而製定出來常用的作業標準書）。例如我們對迷你字的整個過程、每一個步驟
，都做了一個詳細的規定，讓員工按照這種標準去製作
，保證我們做出來的產品能和所有的產品幾乎能達到一致。



製定完了作業標準書之後，我們又發現了一個新的問題：womendeganbudoubuzhidaoyinggaizuoshenme。yinweiwomendeganbudoushiconggongrendangzhongmanmanditiqilaide，yinweikongjiangdebuhaoyong
，ranhouwomenbaganbuyaozuodegongzuoyouzhongxinshulileyibian
，geiganbufenleliudarenwu。



我們為這個事情專門做了一個ppt：幹部的一天。幹部在現場除了要把控產品的質量以及品質
，還要降低成本。我們成立了製作單管理辦法：不是按照單子交貨的工期來計算時間，而是按照下單時間來計算時間的。



怎zen麼me一yi個ge計ji算suan法fa？三san點dian以yi前qian下xia的de單dan子zi要yao求qiu下xia料liao組zu以yi及ji焊han接jie組zu

，要yao在zai當dang天tian下xia午wu完wan成cheng，如ru果guo完wan成cheng不bu了le的de，必bi須xu得de上shang報bao到dao經jing理li
，而er製zhi作zuo的de部bu分fen要yao在zai第di三san天tian的de中zhong午wu必bi須xu把ba這zhe個ge單dan子zi完wan成cheng。



我們現在基本上能做到99%不誤單（不能做到100），yinweiwomenjiedanjibenshangdoushisantianjiaohuo，zaidisantiandezhongwujiunengbazhegechanpinzuohao，fangzainalizhunbeidabao，xiawujiufahuo。womenxianzaijibenshangnengzuodaolingwudan，yinweiwomenfenlesangebumen：一個是下料組、一個是焊接組、haiyouyigezhizaozu，daoledisantianzhongwudeshihou，womensuoyoudechanpinjibenshangjiudouchulaile。kenengwomendesheji，birushuozaijiedandeshihoukenengshizaidisitianhuozhediwutiande
，danshiwomenshianzhaowomenzhizuodandeguanlibanfa，erbushianzhaojiaohuodeshijian。



如果是按照交貨的時間的話
，有好多工人就會說：zhegedanzihaiyousansitiancaijiaohuo，womenbuyongzheji，manmanzuo。yinweiwomenzuodezhegedanzidoushisandan，bushiliangdan，jintianzuoduoshao

，mingtianzuoduoshaoanzhaozhegewanchengjiuxingle。



我們做散單是隨時都有可能一下子來三十方
、wushifangshenzhiqibashifangdegongzuo，jiuyoukenengchanshengchanpinjiyaqingkuang。suoyiwomenguidingbulunshimingtianyoumeiyouhuogan，jintianyeyaobawomensuoyoudedanzigaizuowandedouyaozuowan
，chufeiyudaolebirushuojintianxiawusandianyiqianxiadedanziyouyibaifangdedadan，wufaanshiwanchengdeqingkuang，nizhiyaobazhegeqingkuangbaogeijinglijiukeyile
，jingliqianshangzitongyimingtianqiegewancheng。



剛才談到了是幹部的一天
，我們把它分成了生產前
、生產中和生產後。



生產前：我們主要讓幹部檢查衛生、檢查設備、人員出勤情況，今天生產的重點是什麼，昨天生產能力的產品要總結一下，有沒有質量問題要及時的調整。



生產中：ganbuzhuyaoshiqidaojianduzuoyong，womendeganbuxianzaidatiyezaituochanzhegefangxiangzou，danhaishiyouganbuqianchedaoshengchande，tamenzhuyaoshijiejueshengchandangzhongyudaodewenti。



生產後：要總結效率與品質的檢討。下班的時候，要檢查車間裏所有的相關電源、用氣、用(yong)電(dian)的(de)設(she)備(bei)是(shi)否(fou)關(guan)閉(bi)了(le)
，工(gong)作(zuo)的(de)地(di)方(fang)是(shi)否(fou)打(da)掃(sao)衛(wei)生(sheng)了(le)，還(hai)有(you)在(zai)下(xia)班(ban)之(zhi)前(qian)
，重(zhong)要(yao)的(de)一(yi)件(jian)事(shi)情(qing)就(jiu)是(shi)他(ta)們(men)要(yao)提(ti)前(qian)準(zhun)備(bei)好(hao)他(ta)們(men)班(ban)組(zu)明(ming)天(tian)要(yao)生(sheng)產(chan)的(de)單(dan)子(zi)，然(ran)後(hou)需(xu)分(fen)配(pei)到(dao)個(ge)人(ren)或(huo)者(zhe)是(shi)哪(na)一(yi)個(ge)組(zu)哪(na)些(xie)單(dan)子(zi)明(ming)天(tian)要(yao)交(jiao)貨(huo)。




下xia一yi個ge說shuo到dao了le我wo們men的de晨chen會hui，因yin為wei我wo們men每mei天tian早zao晨chen都dou會hui開kai大da概gai十shi到dao二er十shi分fen鍾zhong的de晨chen會hui。除chu了le點dian名ming以yi外wai的de，我wo們men重zhong要yao的de就jiu是shi把ba每mei一yi個ge組zu裏li每mei天tian產chan生sheng的de產chan值zhi、生產的單子要彙總一下

，由組長給大家彙報：我們組昨天不鏽鋼字生產了多少平方
，我們組昨天迷你字生產了多少平方，今天有哪些任務需要必須完成。



我wo之zhi前qian去qu學xue過guo積ji分fen製zhi，當dang時shi我wo們men開kai晨chen會hui的de時shi候hou很hen激ji動dong，又you是shi喊han口kou號hao或huo者zhe其qi他ta什shen麼me東dong西xi的de。說shuo實shi話hua喊han口kou號hao也ye不bu是shi沒mei有you用yong，但dan是shi大da多duo數shu人ren還hai是shi有you點dian不bu太tai習xi慣guan，所suo以yi我wo們men就jiu去qu掉diao喊han口kou號hao了le
，但dan是shi我wo們men建jian設she團tuan隊dui的de時shi候hou
，請qing了le一yi個ge老lao師shi來lai培pei訓xun我wo們men做zuo遊you戲xi。



我(wo)們(men)現(xian)在(zai)要(yao)求(qiu)幹(gan)部(bu)每(mei)天(tian)交(jiao)一(yi)張(zhang)工(gong)作(zuo)日(ri)誌(zhi)，每(mei)周(zhou)交(jiao)一(yi)個(ge)工(gong)作(zuo)總(zong)結(jie)。結(jie)果(guo)發(fa)現(xian)每(mei)周(zhou)交(jiao)一(yi)個(ge)工(gong)作(zuo)總(zong)結(jie)，有(you)時(shi)候(hou)不(bu)能(neng)及(ji)時(shi)處(chu)理(li)問(wen)題(ti)。於(yu)是(shi)我(wo)們(men)就(jiu)更(geng)改(gai)為(wei)：如ru果guo哪na一yi個ge組zu出chu現xian了le產chan品pin的de質zhi量liang問wen題ti，我wo要yao求qiu這zhe個ge組zu長chang必bi須xu在zai當dang天tian下xia午wu寫xie出chu工gong作zuo總zong結jie，而er且qie要yao和he他ta們men整zheng個ge組zu開kai會hui
，總zong結jie這zhe張zhang單dan子zi為wei什shen麼me會hui出chu現xian這zhe種zhong錯cuo誤wu：是用料用錯了
，還是布燈布得不合適
，或者是沒接好線等等這些。我們這個產品的質量的劃分為涉內涉外，如何避免內部出現問題。



一yi旦dan要yao是shi涉she外wai，我wo們men的de客ke戶hu是shi要yao索suo賠pei的de，我wo們men按an照zhao客ke戶hu的de索suo賠pei找zhao到dao當dang事shi人ren進jin行xing賠pei償chang，由you個ge人ren承cheng擔dan，公gong司si不bu承cheng擔dan由you涉she外wai這zhe一yi部bu分fen而er造zao成cheng的de損sun失shi。我wo們men整zheng個ge車che間jian裏li的de產chan品pin流liu通tong：下料組的產品送到焊接或者製作的時候，焊接製作是有責任檢查上一道工序做的這個產品是否合格



，如果合格的
，正常簽收

；如果不合格的產品
，就要報給經理。



ruguoyuangongsiziyonglebuhegedechanpinyemeiguanxi，yinweikehushibuhuibaobide。zheyangkenengduigongsizaochengbijiaodadesunhai，womenjibenshangzaigongsineibujiubazhegebuliangqingkuangxiaohuadiao。suiranzhiqianyeyouchuxianbayouzhiliangwentidechanpinjiaodaokehushoulideqingkuang
，danshixianzaizhezhongqingkuangjiuhenshaole，yinweiwomenchulemeiyidaogongxuhuxiangjianzhayiwai，womendaozuihouwulunshinayigezushengchanchulaidechanpindoubixushangdengjialiangbangexiaoshi。




我為了解決車間裏各個工序的流通問題
，自己創了一招：faxinglewomengongsineibudechanzhibi。xianzaizhengzailiutong，gangshilebudaobangeyue
，wobagongsideneibuliutongbianchenglexianjinliutong。ruguoliutongdehao
，womenyihouhuijiezhudianzishebei
，birushuogeshuzi，tasaoyixiajiubaqiangeihuaguoqule，woxiangtongguoliutongbideliutonglaikongzhichejianlidegegeliutonghuanjiezaochengdelangfei。



車間裏用的燈，他多用兩米燈還是少用兩米燈，公司是沒法控製的。打個比方：tanadaodezhezhangdanzishiwupingfangdeminizi，womenzhinengdatisuanchulaiwupingfangdeminizixuyaowushimideng，zhiyushiyongsishibamihaishiyongwushiermihuozheshiyongsishimidedeng
，womenwufakongzhi。shijishangwomenmeiyourennenggouyizhidingzheta，huoxuyouyimidenghuailehuozheshitanonghuaile，yuangongshirenglehuozhetazhuangzaidoulidaizoule，niyebuzhidao。wogerenrenweiyou90%的公司基本上不能完全的控製用燈的數量，當然量產的我們可以控製，比如這一個字就用多少顆燈，這個可以知道。



我們做散單的基本上就是沒法控製，隻能是大約有多少燈
，所以說我發行了產值幣流通（現在正在試用），yinggaishinenggoujiejuegongsilibiandechanpinlangfeidewenti
，yinweitasuoyoudedongxidoushinaqianmaide。woxiwangtongguozhezhongliutongjisuanchutamendelirun，tamenyueyueduo，wojiugeitaxiangyingdejiangli
，zaizhegeshihou，dajiayidinghuipinmingdequxiangduozhuandianqian。dangranzaizhegechanzhibiliutongdeguochengdangzhong，wohaifaxianleyigewenti：員工雕刻了一張板子可能雕壞了半張，但是這個時候雖然是他花錢買的是沒辦法，這種是抓不到的。



guanlizhuyaoshiguanren
，yuangonghelaobanbunengshuoshiwanquandeduili


，danworenweizhiyaoyourendedifangjiuyidingyouduikang。wodeguandianshisuoyouderenyouyukandaitongyishiwuzhandefangxiangbuyiyang，suodechudejieguobuyiyang，yuangongshizhanzaiyuangongdejiaodushang，laobanshizhanzaigongsidejiaodushang。suoyichulaidejieguowulunshiyongshenmeyangdeguanlifangfa，zhiyaogongsizaiqianjin，nibianshiduide，bubianyeshiduide

，womendeliyidingyaodayubi。



關於公司的生產前、生產中
、生產後我就給大家分享得差不多了，還有我們的設計這一塊，我也給大家講個簡單的分享一下，我們設計也有一個“設計作業指導書”。我為了增加我們的客戶，我讓員工自己做了一份愛的承諾書
，大體內容是這樣的：我每天要回訪一個老客戶、回訪一個僵屍客戶，我在微信或者QQ做一百次推廣。



如ru果guo你ni每mei天tian都dou做zuo到dao了le
，你ni這zhe個ge月yue的de業ye績ji的de增zeng長chang部bu分fen我wo們men將jiang會hui給gei予yu獎jiang勵li。至zhi於yu獎jiang勵li多duo少shao，大da家jia根gen據ju自zi己ji的de盈ying利li來lai定ding就jiu行xing了le。我wo們men的de設she計ji薪xin資zi是shi按an照zhao階jie梯ti式shi分fen配pei，他ta接jie的de單dan子zi越yue多duo，提ti成cheng就jiu越yue高gao，工gong資zi就jiu越yue高gao。



我wo要yao分fen享xiang的de東dong西xi，基ji本ben上shang就jiu是shi我wo們men公gong司si的de整zheng個ge流liu程cheng
，我wo給gei大da家jia都dou分fen享xiang完wan了le。最zui後hou感gan謝xie大da家jia能neng聽ting我wo嘮lao叨dao完wan，特te別bie要yao感gan謝xie易yi凱kai
，給gei我wo們men提ti供gong了le這zhe麼me好hao的de一yi個ge平ping台tai
，大da家jia如ru果guo有you什shen麼me問wen題ti想xiang問wen，你ni們men可ke以yi私si下xia裏li加jia我wo微wei信xin，在zai群qun裏li問wen也ye行xing。