潛江鐵人廣告陳總：小公司使用軟件管理如何慢慢成長

2017年5月31日《周三晚8點-易凱有約》第十三期由湖北潛江鐵人廣告陳總分享，主題是：“小公司使用軟件管理如何慢慢成長”。
 

鐵(tie)人(ren)廣(guang)告(gao)，從(cong)一(yi)個(ge)隻(zhi)有(you)一(yi)台(tai)電(dian)腦(nao)一(yi)台(tai)噴(pen)繪(hui)機(ji)甚(shen)至(zhi)連(lian)名(ming)字(zi)都(dou)沒(mei)有(you)取(qu)的(de)噴(pen)繪(hui)加(jia)工(gong)小(xiao)作(zuo)坊(fang)開(kai)始(shi)，因(yin)為(wei)熱(re)愛(ai)這(zhe)個(ge)行(xing)業(ye)
，所(suo)以(yi)一(yi)直(zhi)以(yi)全(quan)心(xin)全(quan)意(yi)為(wei)客(ke)戶(hu)服(fu)務(wu)的(de)目(mu)標(biao)為(wei)宗(zong)旨(zhi)，不(bu)斷(duan)超(chao)越(yue)自(zi)我(wo)，追(zhui)求(qiu)卓(zhuo)越(yue)。

幾年以來
，不斷成長、壯大。如今，全新的鐵人廣告將以全新的設備，先進的管理方法，更好的為客戶創造價值。

以下是陳總分享的部分內容：
大da家jia好hao，今jin天tian是shi我wo為wei大da家jia分fen享xiang，我wo叫jiao陳chen波bo，公gong司si名ming稱cheng是shi鐵tie人ren廣guang告gao。地di址zhi在zai湖hu北bei潛qian江jiang，看kan了le一yi下xia中zhong國guo城cheng市shi的de最zui新xin排pai名ming

，武wu漢han是shi新xin的de一yi線xian城cheng市shi，荊jing州zhou算suan是shi三san線xian，我wo們men公gong司si在zai武wu漢han和he荊jing州zhou的de中zhong間jian。

我們公司就在一個小城市裏，本來全國各地使用易凱軟件的牛逼廣告公司很多，我覺得我來給大家分享都有點不好意思拿上台麵。
 
可是今天為什麼我來了呢？因為易凱公司的服務實在是太好了，每次有問題很快就解決了。有時候
，晚上加班到九
、十點了，軟件有問題，我就在QQ上麵問一下，他們都會回複而且把問題也解決了。
 
所(suo)以(yi)在(zai)月(yue)初(chu)的(de)時(shi)候(hou)，翁(weng)總(zong)聯(lian)係(xi)我(wo)的(de)時(shi)候(hou)讓(rang)我(wo)有(you)時(shi)間(jian)在(zai)群(qun)裏(li)分(fen)享(xiang)
，我(wo)都(dou)不(bu)好(hao)意(yi)思(si)推(tui)脫(tuo)。我(wo)覺(jiao)得(de)我(wo)的(de)公(gong)司(si)很(hen)小(xiao)，也(ye)不(bu)知(zhi)道(dao)給(gei)大(da)家(jia)分(fen)享(xiang)有(you)沒(mei)有(you)用(yong)處(chu)，今(jin)天(tian)就(jiu)在(zai)這(zhe)裏(li)獻(xian)醜(chou)了(le)。
 
為wei什shen麼me要yao介jie紹shao我wo們men公gong司si所suo處chu在zai的de地di方fang？因yin為wei廣guang告gao這zhe個ge行xing業ye，他ta的de地di域yu性xing是shi很hen強qiang的de。在zai廣guang州zhou這zhe邊bian的de話hua，好hao多duo世shi界jie性xing的de大da公gong司si都dou是shi在zai那na，他ta們men隨sui便bian接jie一yi個ge公gong司si單dan子zi

，就jiu可ke以yi讓rang小xiao公gong司si做zuo一yi年nian了le。
 
小城市就不同了
，所以今天我就分享：我們在小城市裏麵使用易凱軟件，和這個軟件一起成長的過程。那我們就開始吧！

我(wo)在(zai)使(shi)用(yong)易(yi)凱(kai)之(zhi)前(qian)也(ye)用(yong)了(le)其(qi)他(ta)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)，其(qi)他(ta)幾(ji)個(ge)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)都(dou)差(cha)不(bu)多(duo)用(yong)了(le)半(ban)年(nian)的(de)時(shi)間(jian)，但(dan)是(shi)我(wo)發(fa)現(xian)不(bu)是(shi)很(hen)適(shi)合(he)我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)。易(yi)凱(kai)就(jiu)不(bu)一(yi)樣(yang)了(le)
，從(cong)接(jie)單(dan)，設(she)計(ji)開(kai)始(shi)一(yi)直(zhi)到(dao)生(sheng)產(chan)

，然(ran)後(hou)送(song)貨(huo)結(jie)賬(zhang)都(dou)能(neng)全(quan)部(bu)管(guan)理(li)起(qi)來(lai)。
 
我們公司現在是有兩個板塊
，一個是專門隻做市場--不bu做zuo同tong行xing隻zhi做zuo市shi場chang
，另ling外wai一yi個ge板ban塊kuai就jiu是shi隻zhi做zuo同tong行xing不bu做zuo市shi場chang。為wei什shen麼me要yao分fen開kai呢ne？之zhi前qian我wo們men隻zhi用yong一yi套tao軟ruan件jian，那na套tao軟ruan件jian既ji用yong來lai管guan理li自zi己ji的de業ye務wu又you來lai管guan理li同tong行xing的de業ye務wu。
 
youyici，womengongsizuohuodong
，xiangbajiageyouhuiyixie。womenjiubajiageyouhuidetiaokuanshezhizaidayingeshishangmian，youyitianwomengongsideyuangongqusonghuo，songdaowomendezijikehunali。

結果
，客戶說我們做活動也要給他們打折。但是我們的活動是針對同行的，客戶就不答應
，說：你們的價格都寫在上麵了，就一定要按照這個價格結賬。
 
我們去跟客戶怎麼說也說不通。所以我又想了一下
，算了吧

，還是把同行的和自己的客戶分開吧！這zhe樣yang我wo就jiu在zai易yi凱kai又you買mai了le一yi套tao軟ruan件jian專zhuan門men用yong來lai做zuo自zi營ying的de業ye務wu。兩liang個ge公gong司si的de財cai務wu都dou是shi分fen開kai，相xiang當dang於yu是shi兩liang個ge不bu同tong的de公gong司si了le，因yin為wei名ming字zi都dou不bu一yi樣yang了le。
 

我先講我們同行這邊，就是我把公司分為前台和各個部門，比如說噴繪--噴繪部，寫真--寫真條幅部

，雕刻與UV--雕刻UV部。就這3個部門，因為我們公司隻有15個人
，不能分太多的部門，太多就管理不過來。
 
首先就是前台的人把同行傳過來的單子開了單據後，我們是不打印出來的，隻是在電腦顯示
，自己看。然後噴繪部、寫真部
、雕刻部這邊
，就像有個中心一樣。

單子出來後，部門的人就在“要製作的業務單”可以看到要做的單子，然後他們就打印製作單，用標簽打印機把製作單上麵的標簽全部先打出來，然後開始製作。
 
比如是噴繪部，他們開始製作到製作完成後，就把小標簽貼到噴繪布上麵去。寫真、雕刻部也是一樣的。在使用過程中
，我們想了一個辦法
，就是我們弄了一個看板（掛在牆上的顯示器）。
 
例(li)如(ru)噴(pen)繪(hui)部(bu)的(de)看(kan)板(ban)，當(dang)前(qian)台(tai)把(ba)單(dan)子(zi)開(kai)了(le)出(chu)來(lai)後(hou)，因(yin)為(wei)我(wo)們(men)的(de)主(zhu)機(ji)是(shi)連(lian)接(jie)了(le)兩(liang)個(ge)顯(xian)示(shi)器(qi)，前(qian)台(tai)接(jie)單(dan)後(hou)，噴(pen)繪(hui)部(bu)的(de)要(yao)製(zhi)作(zuo)的(de)單(dan)子(zi)就(jiu)會(hui)顯(xian)示(shi)在(zai)看(kan)板(ban)上(shang)，這(zhe)樣(yang)就(jiu)方(fang)便(bian)就(jiu)算(suan)員(yuan)工(gong)在(zai)旁(pang)邊(bian)看(kan)手(shou)機(ji)，玩(wan)的(de)時(shi)候(hou)也(ye)能(neng)第(di)一(yi)時(shi)間(jian)看(kan)到(dao)要(yao)製(zhi)作(zuo)的(de)單(dan)子(zi)，如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)單(dan)子(zi)的(de)話(hua)，顯(xian)示(shi)器(qi)是(shi)空(kong)白(bai)的(de)。
 
這樣就方便他們隨時都能看到自己要製作的單子。在每個部門都設置了一個這樣的顯示器，這樣他們就可以看到各自要製作的單據了。
 
那之後
，他們就開始製作。我們公司沒有把後期按照軟件的使用來分的很細，因為我們公司人少，比如說：噴繪部的單據來了，把單據打印出來後

，他們就自己安排做後期，比如說穿繩，打印，拚接
，就不在電腦裏麵設置工序了。
 
剛gang開kai始shi使shi用yong軟ruan件jian也ye設she置zhi了le，發fa現xian如ru果guo設she置zhi了le很hen多duo的de話hua，就jiu會hui很hen麻ma煩fan，所suo以yi說shuo我wo們men就jiu在zai工gong作zuo中zhong心xin裏li麵mian隻zhi設she計ji一yi個ge工gong序xu，就jiu是shi當dang單dan據ju來lai了le後hou

，要yao製zhi作zuo、完成後。下麵就由部門的人來自己直接管理。
 
寫(xie)真(zhen)也(ye)是(shi)一(yi)樣(yang)的(de)，後(hou)期(qi)的(de)話(hua)，他(ta)們(men)部(bu)門(men)的(de)人(ren)自(zi)己(ji)內(nei)部(bu)來(lai)完(wan)成(cheng)，也(ye)不(bu)再(zai)設(she)置(zhi)其(qi)他(ta)的(de)工(gong)序(xu)。可(ke)能(neng)其(qi)他(ta)的(de)大(da)公(gong)司(si)分(fen)的(de)很(hen)細(xi)，按(an)照(zhao)軟(ruan)件(jian)這(zhe)樣(yang)，但(dan)是(shi)我(wo)們(men)是(shi)依(yi)據(ju)我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)來(lai)的(de)。

同行呢，之前在群裏也聽了其他的老總的分享
，就是這個廣告行業有 一yi個ge不bu好hao
，有you欠qian款kuan。同tong樣yang的de道dao理li，我wo們men也ye不bu例li外wai，因yin為wei我wo們men是shi屬shu於yu小xiao城cheng市shi，做zuo的de都dou是shi關guan係xi客ke戶hu，大da家jia都dou相xiang互hu認ren得de
，所suo以yi去qu收shou賬zhang的de時shi候hou不bu好hao意yi思si。
 
現(xian)在(zai)我(wo)們(men)做(zuo)的(de)比(bi)以(yi)前(qian)好(hao)的(de)就(jiu)是(shi)這(zhe)塊(kuai)了(le)。之(zhi)前(qian)我(wo)們(men)公(gong)司(si)很(hen)小(xiao)的(de)時(shi)候(hou)
，就(jiu)是(shi)有(you)一(yi)台(tai)噴(pen)繪(hui)機(ji)
，連(lian)店(dian)麵(mian)都(dou)沒(mei)有(you)，就(jiu)是(shi)在(zai)二(er)樓(lou)一(yi)個(ge)寢(qin)室(shi)裏(li)麵(mian)
，就(jiu)剛(gang)好(hao)能(neng)放(fang)下(xia)一(yi)台(tai)噴(pen)繪(hui)機(ji)，連(lian)布(bu)都(dou)沒(mei)有(you)地(di)方(fang)放(fang)
，隻(zhi)能(neng)放(fang)在(zai)走(zou)廊(lang)裏(li)麵(mian)。然(ran)後(hou)在(zai)那(na)裏(li)做(zuo)了(le)一(yi)年(nian)多(duo)一(yi)點(dian)。
 
剛gang開kai始shi做zuo廣guang告gao行xing業ye
，也ye不bu是shi很hen了le解jie，也ye是shi機ji緣yuan巧qiao合he
，所suo以yi剛gang開kai始shi也ye是shi沒mei有you錢qian的de。因yin為wei我wo剛gang開kai始shi做zuo這zhe個ge行xing業ye的de時shi候hou大da家jia都dou在zai欠qian款kuan，所suo以yi我wo也ye不bu得de不bu欠qian。

最後就是欠到了這樣的一個程度：就是每個月沒把工資發了
，連買材料的錢都給不完。每年回家過年，手裏幾千塊都沒有，隻剩下欠款了。過年的時候都不容易收回來。
 
慢man慢man做zuo大da後hou，我wo們men就jiu想xiang如ru果guo再zai這zhe樣yang下xia去qu
，肯ken定ding是shi要yao關guan門men的de。所suo以yi我wo們men就jiu不bu再zai欠qian款kuan了le，特te別bie是shi今jin年nian和he去qu年nian，就jiu基ji本ben上shang同tong行xing的de話hua就jiu不bu再zai欠qian款kuan了le。要yao麼me每mei一yi次ci結jie，一yi個ge月yue一yi結jie也ye是shi可ke以yi，但dan是shi如ru果guo一yi個ge月yue後hou沒mei有you結jie清qing，那na我wo們men就jiu馬ma上shang不bu跟gen你ni一yi個ge月yue一yi結jie，因yin為wei這zhe樣yang就jiu相xiang當dang於yu你ni的de信xin用yong沒mei了le。
 
這zhe麼me多duo年nian來lai結jie賬zhang這zhe一yi塊kuai的de話hua感gan受shou就jiu是shi
，好hao多duo客ke戶hu
，你ni給gei他ta做zuo欠qian款kuan，最zui後hou你ni去qu找zhao他ta要yao錢qian的de時shi候hou還hai是shi把ba他ta給gei得de罪zui了le。還hai不bu如ru剛gang開kai始shi的de時shi候hou就jiu給gei他ta說shuo清qing楚chu就jiu說shuo我wo不bu做zuo欠qian款kuan。這zhe樣yang的de話hua

，反fan而er那na關guan係xi還hai融rong洽qia一yi點dian。免mian得de到dao最zui後hou你ni給gei他ta做zuo欠qian款kuan啊a
，說shuo的de也ye不bu清qing楚chu。
 
zuihougeitazuoqiankuan，daozuihoukenengguanxiyegaojiangle，ranhouqianyekenenghaimeiyouwanquanyaohuilai

，zheshiwozhemeduoniandeganshou。xianzaiwomenduifuqiankuanzhegeshizhuanmenyouqiantaihehuijifuze。jimeigeyuedaoshijiandeshihou，jiuba易凱軟件上麵的應收款單據打印出來，一個個的打電話催帳。
 
做zuo同tong行xing的de話hua，做zuo廣guang告gao加jia工gong這zhe一yi行xing，就jiu是shi設she備bei一yi定ding要yao好hao。目mu前qian我wo們men用yong的de設she備bei的de話hua，噴pen繪hui機ji雖sui然ran不bu是shi進jin口kou的de，但dan是shi用yong的de都dou是shi國guo內nei比bi較jiao好hao的de，是shi奧ao威wei這zhe個ge牌pai子zi
，戶hu內nei寫xie真zhen機ji全quan部bu換huan成cheng惠hui普pu5800，戶外就是武藤，旗幟機、條幅機

、雕刻機、UV

這些設備都是用國內比較好的，就是不會用一些一點名氣都沒有的牌子。
 
這樣的好處就是能在本地競爭的時候，因為用的是好機器，還用了易凱軟件來管理
，這樣質量就比較有保障
，同行也會比較信任你。這個是我的感受。
 
所以公司在這幾方麵來說真的非常舍得
，包括買易凱的時候也一樣。當初買易凱軟件的時候也是覺得易凱相對比其他軟件要貴的多，但是從今天來看還是物有所值。
 
出貨快、質量好

，這樣就能帶來一定的優勢，這樣我們就算價格比周邊的稍微高一些，客戶也能接受。這個是我做同行的一個感受。
 

naxianzaiwomenzaijiangyixiawomenziyingyewuzhekuai
，womengongsishizaihubeiqianjiangde，shizaiyigexiaochengshilimian，suoyizaizhezhongxiaochengshilimianyaozuoguanggaoxingyedehua
，xuyaokaoguanxi，guoqiangdezhengfuguanxi、與當地有名的企業有關係。
 
但是我們的關係一點都不硬啊（哈哈）。關guan係xi不bu硬ying帶dai來lai的de效xiao果guo就jiu是shi做zuo業ye務wu一yi點dian都dou不bu穩wen定ding。有you時shi候hou，講jiang關guan係xi業ye務wu來lai了le，然ran後hou關guan係xi沒mei了le那na業ye務wu也ye沒mei了le。所suo以yi我wo們men依yi靠kao我wo們men同tong行xing的de這zhe個ge加jia工gong製zhi作zuo的de機ji器qi好hao帶dai來lai的de優you勢shi就jiu是shi質zhi量liang好hao。
 
haiyoubaziyingyewudejiageyezuodiyidian。womentongxingjiuzuogaoyidian，ziyingyewujiuduibiqitadegongsiyaodiyidian。ziyingyewudeshengyihaibijiaohao，yinweizhilianghao，jiageyeshihui，kehuyekandedao，kehujiuyoulaile。suoyijibenshangmeiyoukaoshenmeguanxi，zaizheyangdeqingkuangxiajingzhengliyehaishimandade。
 
潛江拿得出手的就是小龍蝦，有句話就是：中(zhong)國(guo)龍(long)蝦(xia)看(kan)湖(hu)北(bei)
，湖(hu)北(bei)龍(long)蝦(xia)看(kan)潛(qian)江(jiang)。在(zai)這(zhe)個(ge)地(di)方(fang)的(de)小(xiao)龍(long)蝦(xia)養(yang)殖(zhi)非(fei)常(chang)成(cheng)規(gui)模(mo)，為(wei)什(shen)麼(me)要(yao)說(shuo)這(zhe)個(ge)呢(ne)
？因(yin)為(wei)這(zhe)個(ge)地(di)方(fang)有(you)一(yi)個(ge)產(chan)業(ye)後(hou)
，他(ta)為(wei)了(le)這(zhe)個(ge)產(chan)業(ye)，例(li)如(ru)需(xu)要(yao)做(zuo)店(dian)麵(mian)。
 
suoyiwomendeyewuhendayikuaidoushilaiziyulongxia，suoyiwomenyeshituolelongxiadefu。womenzhelimeiniandouhuijubanyigelongxiajie，qizhongyougebumenjiushinongyeju，tamenjubandeyigelongxiajiejiushiwomenzuode。
 
dangshizhegeyewu，womengenbenjiumeiyoushenmeguanxi，jiushiyinweibierenjieshaoshuowomendegongsizhiliangbijiaohao

，jiageyeshihui。suoyizhegeyewujiujiexialaile。yebuduo，cai20來萬的樣子，不像之前分享的老總幾百萬的業務。

但是我們已經很滿意了，對於我們小公司來說20萬的業務就覺得好大了。說這個示例就是主要還是要講質量
，質量好，品牌就有了。
 

zaijiangjiangshiyongruanjianzhekuai
，wogeimeigeshejishidoupeizhileyigepingbandiannao，haiyouyigefuxianshiqi
，fangzaizhuxianshiqishangmian，zhuxianshiqiyonglaishejishigenkehuduigao
，fuxianshiqishiyonglaixianshishejishidegongzuorenwude。
 
就是如果單子來了後

，設計師就把客戶拿過來的手寫稿/一些尺寸，用平板電腦拍照
，然後用平板電腦裏麵的畫圖軟件把尺寸標好，然後存到那個開的單子上
，上傳後就不要審核單據。
 
然(ran)後(hou)設(she)計(ji)師(shi)就(jiu)知(zhi)道(dao)每(mei)天(tian)還(hai)有(you)多(duo)少(shao)個(ge)單(dan)據(ju)要(yao)排(pai)，現(xian)在(zai)我(wo)們(men)是(shi)這(zhe)樣(yang)使(shi)用(yong)的(de)。那(na)看(kan)板(ban)還(hai)有(you)其(qi)他(ta)的(de)三(san)個(ge)內(nei)容(rong)，分(fen)別(bie)是(shi)要(yao)自(zi)做(zuo)的(de)外(wai)發(fa)的(de)業(ye)務(wu)單(dan)，因(yin)為(wei)我(wo)們(men)把(ba)同(tong)行(xing)
、製作、和自己的業務是完全分開的
，所以說基本上像我們這個自營的公司，所有的業務相當於全部外發。
 
比如說：同行的噴繪要劃到我們自己的同行公司去噴繪寫真、雕刻。那如果是發光字

、亮化工程
，我們就請外麵的師傅或者發到武漢、外地公司去做
，那就是外協了。

suoyouyewuquanbudouyaowaixie，zheyangshejishijiuyaotianxienagewaixiededanzi，suoyishuomeidangyewuchanshenghou，shejishibayewudankaichulai
，caiwushenhechenggonghou，caiwuzaidakuan。
 
設she計ji師shi跟gen客ke戶hu排pai好hao設she計ji完wan後hou就jiu需xu要yao安an裝zhuang，這zhe個ge也ye是shi要yao設she計ji師shi來lai開kai單dan。雖sui然ran我wo們men也ye是shi有you安an裝zhuang的de人ren員yuan
，但dan是shi廣guang告gao行xing業ye安an裝zhuang起qi來lai很hen麻ma煩fan，不bu夠gou人ren用yong，也ye是shi要yao請qing外wai麵mian的de人ren來lai安an裝zhuang。

所以這個就要填那個費用單
，設計師和財務就要進行對接了。完了之後設計師還要管一個就是送貨單。
 
xianzaikanqilaishejishiyaowanchengdedanjudoubijiaoduo，danshimeibanfa，xiaogongsi，meiyouhenduoren，bunengbabumenfendenamexi。suoyihenduoshiqingdoubixuyaoyigerenwanchenghenduoxiangmu。wojiaodeyikaikebukeyizainagefangmianzaijianhuayixiajiuhaole。
 

我再說說個人對行業的看法：這個行業目前來說非常好
，上升的空間都很大。反正我覺得在我們這個小城市發展的空間還是蠻大的

，就看你怎麼做。
 
我不知道今天分享的對大家有沒有用，總而言之，感謝易凱，現在我們公司慢慢成長變大，我覺得是因為使用易凱軟件有很大關係
，因為易凱軟件逼迫這我們公司要正規化和規模化。
 
因為我每次使用易凱軟件我就想

，上麵還有那麼多部門可以細分，我們公司人還那麼少，還可以發展還可以再變大再規模化。

我覺得易凱一直都在激勵著我。謝謝大家，我的分享完了。